谈会计电算化发展问题

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1.我国会计电算化的发展

我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本运用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会议上提出计算机在会议上的应用统称为“会计电算化”。随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展起来。概括起来，可以分为以下几个阶段 1.1缓慢发展阶段（1893年以前）

工具：笔，纸

特点：低速度，低效率，高差错率

在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度的重视。因此，致使会计电算化的发展比较缓慢。 、

1.2自发发展阶段（1983-1987年）

工具：穿孔卡片系统（穿孔机、验孔机、分类机、卡片整理机） 特点：速度效率提高

这个阶段，微型计算机在国民经济各个领域得到了广泛的应用。然而，由于应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，使会计电算化的发展出现了一些问题：其体积大，操作困难和稳定性差，浪费了许多人力、财力和物力。 1.3电算化阶段（1987年至今）

工具：计算机、会计软件

特点：会计数据处理的自动化和集中化程度提高

由于我国经济发展水平的影响和计算机技术发展的限制，会计电算化的演

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进具有多态性，出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，而且业务发展很快，逐步形成了会计软件产业。

这一发展阶段有如几个标志：一是会计软件的开发想通用化、规范化、专业化和商品化方向发展；二是各级行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准；三是急于求成的思想逐渐被克服，失败和成功的经验给人们以启示。

2.我国会计电算化发展中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我

国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。

2.1对开展会计电算化工作认识的局限性

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。

会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

2.2企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度

当前实行了会计电算化的企业不到总数的20%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

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会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能；致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用；仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

2.3会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平

在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

会计电算化人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

2.4财务软件的使用较混乱

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专

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项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

3.会计电算化的发展趋势

3.1会计软件由核算型向管理型发展

1996年第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从核算型向管理型发展的口号，为我国会计电算化发展指明了方向。会计信息系统是企业管理信息系统的中心，企业的所有管理活动与会计信息系统都存在着直接或间接的关系。在企业管理中，会计信息是最普及和最大的信息系统，它的“触角”延伸到其他各个子系统中。因此，会计信息系统是企业管理信息的加工中心，在管理信息系统中具有举足轻重的地位。管理型会计软件所依赖的信息主要来自会计核算系统。正因为如此，发展管理型会计软件首先是将现有的各核算软件，如销售核算、工资核算、改造成本、销售管理和工资人事管理等财务管理软件，并加强各系统之间的联系和数据共享。目前，我国的会计电算化系统主要应用于各种核算的编制报表，或者说主要应用于财务会计方面。功能较强的会计电算化系统包括分析、预测、决策、规划、控制和责任评价等方面的功能，并向管理会计方面延伸。会计信息系统要提高管理层次，就要和企业管理信息系统的其他信息系统进行有机结合，并且这种结合应是密切的而不是松散的，各系统中间数据充分共享和互换。会计信息系统不能只包括会计信息而独立存在，而应从会计管理系统出发，包括市场、生产等管理信息，建立“大财务信息系统”，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。 3.2向网络化方向发展

网络的发展对企业会计环境的影响是显而易见的。就广域的环境而言，一方面国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和共享。另一方面企业内部网技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息对外开放。实时报告系统下，信息提供具有新特点：

a实时性。网络技术可以动态跟踪企业的每一项变动，予以必要提示。

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