致远互联协同oa系统固定资产管理解决方法

1.4 功能与模块

协同固定资产管理主要涵盖了资产信息管理、资产购置、资产维保、资产变更等功能模块，为用户提供固定资产管理功能。

1.4.1 资产档案管理 资产档案管理是实现资产管理的核心基础，只有建立了完善的基础数据，企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。资产档案主要用来对资产的基本信息进行登记，在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪，同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息，如：领用，调拨、租赁记录等。

资产信息管理是对该资产进行全生命周期的信息记录，包括其基本信息、使用状态、变更记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。管理人员在需要的时候，只需打开该表，即可一目了然的看到

该资产的所有信息。

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该资产的每次申请领用记录、维保记录等均可自动记录到该表中，避免人工录入时容易产生的遗忘、错误等情况发生。确保资产信息准

确、完备。

信息调整资产档案资产标签生成与打印资产盘点表资产维保情况资产使用情况资产成本统计 功能说明： 1.资产档案：存储资产的基础信息和其他信息，存储资产的使用状态记录、信息变更记录、维修保养记录。通过资产档案可以输出资产盘点表、资产使用情况、资产维保情况等信息供资产管理人员使用。系统通过资产档案可以向资产管理人员发出质保期即将到期等预警。

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1.资产信息调整：由资产管理人员修改资产档案中的错误或更新

资产的相关信息。

2.资产标签：由资产管理员选择资产，系统即自动生成所选资产

的标签，然后打印即可。 3.资产入库可与采购流程无缝连接；

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4.采购流程完成后，可采用触发流程的方式，触发资产交接流程，

资产通过验收后，完成资产入库；

1.4.2 资产领用

资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能。当组织人员需要申请某一资产时，必须按照组织规定发起相应的流程，说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。报由相关部门及领导审批，审批通过后，发起人方可领用。 员工列出所需的资产申请领用（可自领和代领），资产管理员从资产库中选择相应的闲置资产，填写领用部门和领用人，审批完成后办理领用并记录，之后系统自动存储相关信息到资产档案的“资产使用状态记录”中并生成《资产标签打印单》推送到资产管理员的待办事项中（直接打开后打印）。 页脚内容