企划活动执行总结

企划活动执行流程细节归纳

营销企划活动作为购物中心吸引客流，提升销售的重要手段，在购物中心的发展和提升中，占据重要地位。因为，所有的大型购物中心都将营销企划活动作为经营过程中的重要一环，并遵循“创意为先，细节为重”的原则，将营销企划活动做出特色和亮点。

营销企划活动中，除去创意是需要广告公司或创意团队提供，细节是购物中心企划人员能够自主把控的重点，也是一场营销企划活动是否成功的关键。

营销企划活动中，活动方案确定后，细节把控和现场执行的工作就开始了，具体可以分为3大部分，分别是：前期对接、现场布置和现场管控。

一、前期对接

活动方案确定后，最先要开始的就是设计稿确认和分项活动细案拟定。 （一）设计稿确认

设计稿确认是企划活动中更改次数最多的部分，也正因为如此，设计稿是需要最先开始的步骤。设计稿确认过程中需要注意的几点是：

1、设计稿风格与活动主题契合。

2、画面突显活动主题为主。（此项用于活动主题明显，分项活动均已此主题展开。）

3、画面突显活动中某项亮点活动。（此项用于活动主题不明显，但整体活动中有特别吸引眼球的亮点活动。）

4、设计稿中注意保证字体一致，最多不能多于2种字体。（过多的字体会让画面显得凌乱，主次难分。字体保持一致，则会让画面显得干净，主次明晰。）

5、设计稿以“创意”为主，也是整场营销企划活动中最需要创意的地方。 6、设计稿中需要注意分清主次，将分项活动有条理地排布在整个画面中，突出主题和重点活动。

（二）分项活动细案

分项活动细案是继设计稿后，前期对接中另一项重要环节，并且此环节关系到营销企划活动现场执行与管控是否能够顺利进行。因此，分项活动细案必须做到细致、严谨。分项活动细案中需要注意的几点是：

1、带有表演性质的活动 1）舞台

一般情况下，舞台采用国标舞台搭建，背景板使用异形木作，突显活动主题，通常配以LED屏，增加舞台效果（LED屏根据舞台大小安排，通常舞台（内场）大小为12m*4m时，LED屏大小为2m*6m）。异形背景板两侧可增加侧翼，配合背景板形成不同层次，突显创意（在需要增加舞台效果的情况下，侧翼可用LED屏，配合主屏形成整体效果，增强舞台气势）。

除背景板外，舞台高度一般为60cm，深度为4m（外场情况下，舞台高度可调整为80cm，深度为5m）。舞台需铺地毯，一般地毯颜色为灰色或蓝色。

以上所说舞台为表演性质，若活动为走秀表演，除舞台外还需增加T台部分。T台大小需与舞台大小匹配，通常情况下，舞台（内场）深度为4m，T台长度应为6m左右。

2）灯光

活动表演若只在白天进行，无论内、外场，均可不用灯光。但活动表演在晚间进行，则需要使用灯光，进行正常照明和增加效果。

舞台灯光分为：正常照明用LEDpar灯；增加舞台效果用电脑摇头灯（可制作成广场logo或一般花色）及频闪灯；特别定点用追光灯。

舞台灯光通常用truss架（太空架）架设在舞台上方。 3）音响

一般情况下，舞台表演活动使用正常配备的音响组合即可。若活动表演不在舞台进行，如巡游这一类在场内进行大范围互动的活动，则需要配置可移动音响，增强巡游过程的气氛，带动顾客与其互动。

4）主持人

一般情况下，带有表演性质的活动，通常以文艺演出或走秀为主，此时主持人就必不可少。对于主持人的要求根据每场活动的需要不同也有不同，但最基本的为两点：一是外型，二是现场应变能力。这两点看似没有固定的标准，可以从以下几个方面考察是否符合：

A 身高。一般情况下，女主持人会穿着高跟鞋在舞台上主持，此时身高达到170cm左右，能较好地表现出其漂亮大方的气质。

B 现场互动。一般情况下，活动开始后，舞台就完全属于主持人。此时，主持人为了提高现场的气氛，就必须和观众进行互动，无论是笑话还是问答，都是互动的表现。若能将现场互动做到一定程度，那么整场活动就会显得人气高涨。

5）节目时间表

任何活动都一定有固定的时间范围，对于舞台活动而言，节目时间表尤为重要。首先，节目时间表是一场舞台活动能够顺利进行的保证。所有的活动都是有时间限制的，无限期的表演会带来疲惫和审美疲劳。合理规划每个表演的时间，和整场舞台表演的时间，是一场舞台活动成功的关键。再者，节目时间表能很好地把控舞台活动的进程，有序推进活动进行。

节目时间表制作的方法简单，但需要注意的问题是： A 表演和互动需要穿插安排。 B 严格把控每个表演的时间。

C 各种形式的表演需要有序排列，切勿将同类型表演集中于某个时间，给观众带来审美疲劳。

6）表演人员

在带有表演性质的活动中，表演人员是整场活动的主要执行者。因此，表演人员也是至关重要的一点。以走秀活动为例，走秀活动中的表演人员即为走秀模特。在模特的选择上，一定要面试，因为照片都是骗人的。但要注意，面试会产生车马费，在预算中或与执行公司沟通时要沟通清楚。

7）其他

除了以上提到的几点，还有一些注意事项是需要根据不同的表演活动而进行增减的。如，在走秀活动中，需要注意要求一名秀导在现场进行安排，同时需要1至2名化妆师为模特进行妆容和发型的修饰，在舞台现场安排更衣室为模特提供换装的地方。在舞台演出中，需要提前安排表演人员在舞台现场进行彩排。在巡游活动中，需要事先制定巡游路线，并要求巡游人物扮演者在巡游过程和顾客进行互动。

2、涉及礼品性质的活动 1）兑奖处

凡是涉及礼品性质的活动，兑奖处是不可少的。通常情况下，兑奖处可只设

立活动背景板，标明礼品兑换规则。背景板前设立兑奖处，用长条桌即可。

2）兑换规则

涉及礼品性质的活动，兑奖规则是最为重要的。一般情况下，兑奖规则不明晰，容易引起客诉，也容易造成活动现场混乱。因此，在活动开始前一定要制定明晰的兑换规则。

兑换规则中需要注意的是：兑换资格、兑换数量及礼品数量。

A 兑换资格即为凭何种凭证可参与礼品兑换。如当日单笔消费满99元，凭购物小票参与礼品兑换等。

B 兑换数量即为拥有兑换资格后，可兑换到的礼品数量。如凭当日单笔消费满99元购物小票，可兑换精美礼品1份。

C 礼品数量即为整档活动中准备的可供顾客兑换的礼品数量。在数量较多的情况下，通常不需要特地标明礼品数量，但要注意在兑换规则中标明“礼品数量有限，送完即止”的字样，以规避客诉。若礼品仅有1份或少量几分，则需要在兑换规则中直接标明“XX礼品仅1份”或“XX礼品仅XX份”。

3）抽奖规则

涉及礼品性质的活动，除了凭消费小票或其他凭证即可直接兑换礼品的活动外，还有一种形式就是抽奖。与兑换规则相同，在活动开始前一定要制定明晰的抽奖规则。

抽奖规则中需要注意的是：抽奖资格、抽奖形式、抽奖券和中奖礼品信息。 A 抽奖资格与兑换资格相同，即为凭何种凭证可参与抽奖活动。如当日单笔消费满99元，凭购物小票即可至活动区填写抽奖券，参与抽奖。

B 抽奖形式即为如何进行奖项的抽取。如活动结束后用工作人员抽取后通知中奖者，或活动现场由随机抽取的顾客进行抽奖，奖品现场兑现，或凭购物小票等凭证直接抽奖，奖品现场兑现（此种形式可以大转盘或电脑抽奖为主要抽奖形式，在活动区域搭建大转盘或电脑屏幕，由顾客自主进行，此种形式同时能提高顾客的参与度）。

C 抽奖券在抽奖形式为人工手动抽取时使用。一般情况下，抽奖券分为正券和副券两部分，并进行编码。顾客在填写完整相关信息后，将带有顾客信息的副券投入抽奖箱中，正券自己保留，以待中奖后与副券核对信息。特殊情况下，抽