电子报关委托书系统操作手册 - 图文

代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册

起委托协议的撤销，撤销协议 申请发出后，委托协议状态为“7委托撤销待确认”，需要由 被委托方（报关企业）进行确认，方可生效。

报关企业用户，可以在 “确认追加委托协议”功能中，找到该份委托协议的撤销申请，点击同意后，委托协议正式撤销。

3.4.5 自动确认管理 （仅经营企业用户使用）

委托方（经营单位企业）用户，进入【委托报关】子系统后，可以进行“自动确认管理”。进入该功能后，系统自动查出经营单位企业名下，与其他报关企业之间签署的全部“委托关系书”数据。

用户可以根据这些委托关系书数据，“开启”或“关闭”与该报关企业之间，“委托协议”的自动确认。“开启”后，该报关企业发来的“委托协议申请”将会自动确认，不需要经营单位企业用户再进行确认操作。

用户可以随时关闭自动确认功能，开启或关闭自动确认功能，不需要委托方---报关企业用户确认。

第五章 查询统计

3.5.1功能介绍

供委托协议的统计查询。

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3.5.2操作介绍

3.5.2.1协议查询 3.5.2.2组合统计

设定“开始”和“结束”时间点，点击查询按钮可查出该时段内企业协议使用份数，界面如图表五.1：

图表五.1

注：此处只统计海关已经使用的委托协议

3.5.2.3打印

第六章 账户管理

3.6.1功能介绍

供企业查询账户和充值记录使用。

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3.6.2操作介绍

3.6.2.1账户查询

经营单位/报关企业用户，进入“账户管理”中的“账户查询”，可查找当前企业的协议使用份数，界面如图表六.1：

图表六.1

3.6.2.2充值记录查询

进入“账户管理”菜单项下的“充值记录查询”，界面如图表六.2：

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图表六.2

第四篇 常见问题

1. <无法确认委托>作为委托方—经营单位企业用户，在系统中找不到由报关企业

发来的，等待确认的委托申请？

答：请在【委托报关】模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”两个

功能中，分别查看一次。

2. <账户余额不足>通过【账户管理】中查看，企业账户“可用余额”仍为正数，

为何发起委托时提示“账户余额不足”？

答：企业账户余额中显示的数值，不包含已经确认发往海关等待报关使用的委托协

议。系统在测算企业账户余额时，除了“可用余额”中的数值，还包括已经确认发往海关，尚未使用的委托协议。如：账户现有可用余额为100份，但已经与其他单位签订、发往海关未使用的委托协议（“2委托协议可报关”）共计为95份，则用户实际使用余额为5份。

3. <电子委托书和委托协议如何用>经过委托双方确认生成的“委托关系书”和“委

托协议”如何使用？【电子委托协议的使用】 答：每1份电子委托协议，只可以进行1次报关单的申报。如果报关单申报被海

关审批通过的，则电子委托协议状态自动变更为“5委托协议海关已用”。并且在委托协议付款方账户中进行扣减。如果报关单申报被海关退单的，则电子委托协议状态自动变更为“2委托协议可报关”。报关企业可以继续使用该份电子委托协议进行报关单的申报。 用户进入【委托状态查询】中，查找相关公司的委托关系数据，可显示具体的

委托协议编号和状态。当委托协议的状态为“2委托协议可报关”时，可记录委托协议编号（委托协议编号开头为4位年份，如2013），在报关申报系统中，填入委托协议编号即可。

“电子委托关系书”在实际报关业务中，不直接使用。（委托书编号开头为2

位年份，如13）但如果电子委托关系书有效期超期，则会对双方原有的电子委托协议造成影响。系统将自动撤销“0委托发起待确认”、“1委托确认已发海关”、“2委托协议可报关”状态下的委托协议，但“5委托协议海关已用”

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