公文处理办法

(二)公司内部文件通过公司办公信息平台发送，各收文单位负责收文人员打印一份纸质文件存档备查。

第七章公文归档

第三十七条公文办理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》和公司档案管理规定及时整理（立卷）、归档。 第三十八条部门、个人不得保存应归档的公文。

第三十九条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管和利用。

第四十条联合办理的公文，原件由主办部门整理（立卷）、归档，其他部门保存复印件或其他形式的公文副本。 第四十一条归档范围内的公文应当确定保管期限，按照年度归档计划定期向档案管理部门移交。

第四十二条部门合并时，全部公文应随之合并管理。部门撤销时，将需要归档的公文整理（立卷）后，按有关规定移交档案管理部门。

第四十三条上级单位的公文除注明不准翻印的文件外，各部门可根据业务办理需要翻印。

第四十四条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第八章公文管理

第四十五条公司办公室及各部门应当建立健全公文签收和登记制度。

第四十六条公文管理职责

(一)公司办公室是公司公文处理的管理机构，负责公司公文的统一收发、分办、审核、打印、用印、立卷、归档和销毁工作，并指导各部门及各子企业的公文处理工作； (二)管理机构应加强公司的文件管理、记录控制，确保文件起草、印制、发放、保管等工作统一规范，防止文件的丢失、误传和误用，确保工作场所得到并使用有效版本文件，为工程质量的符合性和管理体系运行的有效性及绩效提供证据；

(三)总部各部门主要负责人有责任指导本部门公文处理工作并加强检查；

(四)各部门行政文员应忠于职守，保证公文处理及时、准确、安全；

(五)全体员工应严格遵守本办法，不断提高公文处理水准。 第四十七条文件借阅

(一)各部门到公司办公室借阅文件，须填写《文件借阅登记表》；

(二)借阅文件，须注意保管，不得丢失、涂改、损坏，用完及时归还，原则上借阅文件不得超过 3个工作日。 第四十八条复印

(一)复印件作为正式公文使用时，应当加盖发文单位印章； (二)自用文件、资料应双面复印或使用二次用纸复印，以节约资源；

(三)对外报送的文件、报告不宜使用二次用纸复印。 第四十九条传真

(一)公司传真的收发工作由公司办公室负责，各部门的传真由各部门自行负责；

(二)公司办公室及各部门应建立收发传真的登记台账。 第五十条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第九章附则

第五十一条本办法由公司办公室负责解释并修订。