服装企业业务运作流程图及说明书

八、成品发运管理流程

外贸业务部 成品库存管理流程 成品发运通知单 成品发运计划汇总

仓库 否 成品出库确认 出口报关 会计部 出具增值税发票 是

外贸业务部 生成财务应收 出口商检单 仓库

成品出库确认 生成财务应收 出口发票 出口货运委托书 装运通知单

外贸业务部

产地证

外贸业务部

出口收汇核销单 外贸业务部 出口报关单 出口报关情况汇总 出口费用登录 进出口费用汇总表

出口成品核销查询

会计部 外贸业务部 海/空运提单 海/空运保险单

出口信用证银行审单、议付结汇或与客户结算

核销管理流程 第25页，共36页

流程说明：

1. 外贸业务部根据成品入库情况和客户对成品的交期要求，制作《成品发运通知单》并通知仓

库按其要求发货。同时，系统自动生成成品发运计划汇总查询。 2. 如果成品不需要办理出口报关手续，则由仓库办理成品出库确认手续。交会计部生成应收款

项，开具增值税发票。 3. 如果成品需要办理出口报关手续，外贸业务部根据《成品发运通知单》办理出口商检手续。 4. 外贸业务部根据《成品发运通知单》制作《货运出口委托书》，委托货运代理公司办理出口

货运手续。一旦确定船名、船期后，外贸业务部向客户发出《装运通知单》（英文）。 5. 仓库根据《成品发运通知单》办理成品出库确认手续，交会计部生成应收款项。 6. 外贸业务部根据成品出库确认制作《出口发票》，并以此办理产地证和信用证结汇手续。 7. 外贸业务部申领并填写《出口收汇核销单》。

8. 外贸业务部制作《出口货物报关单》，并与其它单据一起交货运代理公司办理出口货运及报关手续。报关发运后由货运代理公司或船公司出具海运或空运《提单》。系统自动生成出口报关情况汇总和出口成品核销查询（已进口报关面辅料数量—已出口报关成品数量*备案料率=剩余未核进口面辅料数量）。在会计部收到各项出口手续费的报销发票时进行登录和分摊，并生成《进出口费用汇总表》。 9. 外贸业务部根据海运或空运《提单》与保险公司办理保险手续，由保险公司出具海运或空运《保险单》。在会计部收到出口保险费的报销发票时进行登录和分摊，并生成《进出口费用汇总表》。 10. 外贸业务部根据出口信用证要求单证办理银行结汇手续，或根据《出口发票》与客户办理结算手续。 11. 转入核销管理系统。

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九、核销管理流程

1、进口付汇核销管理流程（手工）

外贸业务部

会计部

外贸业务部

进口付汇核销完成 进口提单 进口单据承兑 财务结帐 进口汇票 贸易进口付汇核销单 进口发票 进口报关单 流程说明：

1、外贸业务部收到银行的远期进口信用证议付单据后（包括银行的空白《贸易进口付汇核

销单》、《进口汇票》2份、《进口发票》、《进口箱单》和《进口提单》），由外贸业务部经理承兑付款并将上述单据退还银行（在《贸易进口付汇核销单》中填写进口内容）。 2、银行收到上述单据后，在汇票到期日将货款划给出口商的银行，同时将上述单据退还进口商（银行自留1份《贸易进口付汇核销单》，交外汇管理局1份）。 3、外贸业务部将退还的1份《汇票》交会计部结帐。同时将退还的另1份《进口汇票》、《进口发票》、《进口箱单》、《进口提单》和《进口报关单》交外汇管理局进行进口付汇核销。

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2、出口收汇核销管理流程（手工）

外贸业务部

外贸业务部

外贸业务部

外贸业务部

外贸业务部

外贸业务部

成品发运管理流程 出口收汇核销单 出口报关单 结汇或向客户收款 进出口费用汇总表 结汇水单 出口银行费用登录 出口收汇核销 出口提单 出口发票 退还出口核销单 退税和税务核销管理流程 第28页，共36页