关于规范员工考勤管理的补充通知

关于规范集团员工考勤管理工作的通知

各路段公司、本部各部门：

为规范集团员工考勤、加班、休假等日常管理有关事项,现就员工考勤管理工作补充通知如下：

一、考勤方法

员工上、下班实行电子指纹或头像打卡考勤制度。

二、考勤职责

综合管理部负责监督、检查各部门员工的考勤。各部门负责人负责本部门的考勤与劳动纪律管理。（参看《关于规范集团员工考勤管理工作的通知》）

三、出勤时间

（一）公司员工每日工作时间按照公司规定执行；24小时轮班制员工按倒班作息时间工作。作息时间的变更以综合管理部通知为准。

（二）集团根据不同岗位特点分别实行标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中机关人员一般执行标准工时制，每周工作5天，每日工作8小时，每周工作40小时。集团本部高级主管、路段副站长以上职级人员执行综合工时制。24小时轮班制员工按倒班作息时间一般执行综合工时制。集团可根据单位经营情况安排员工集中工作和集中轮休、调休、补休。

（三）打卡规定

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1.内勤员工应于上、下班时适时打卡，严禁替代打卡，故意延时打退勤卡制造加班现象等弄虚作假行为。出现遗忘等漏打卡情况应及时填报《考勤异常情况说明单》，并交综合管理部备案。

2.外勤员工业务辖区在本县市者，应于上、下班时适时打卡，如因工作时间较晚无法打退勤卡，应于次日由部门负责人和人事主管签核。

四、出勤管理规定

（一）上班时间15分钟后到岗者，视为迟到1次，上班时间30分钟后到岗者视为旷工半天；下班15分钟前离开，视为早退1次，未经批准请假，下班时间前30分钟以内下班这视为旷工半天。迟到早退及旷工扣款规定如下：

迟到早退=工资总额×迟到早退次数×0.015（超过10分钟后起算，若超过半个小时×0.02）

旷工半天=基本薪资/21.75/2+基本薪资×0.045 旷工1天=基本薪资/21.75+基本薪资×0.09 （二）以当月为限，全月迟到或早退累计超过三次以上者，每次按旷工半天处理。

（三）未经请准假或假期届满未经续假，擅自不上班者，按旷工处理。

（四）严格上班工作纪律。工作时间严禁脱离岗位、

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串岗聊天、电脑游戏、QQ聊、炒股、看影视或小说等行为。

（五）各路段公司和集团本部综合管理部要严格履行职责，采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查，并做好抽查记录。

五、加（值）班管理 （一）加班范围

1、上级主管临时交办或新增的任务。临时安排的突发性工作任务。

2、加班人员：公司生产人员或因其他事务需要加班的人员。

3、加班时间：政府规定的法定正常日或公司规定的正常工作日外的工作时间（值班时间除外）。

（二）加班的申请、审批程序

1、加班员工需提前一天填写《加班申请单》，由部门负责人批准并上报分管领导经同意后方可加班，凡未经批准或加班未签到者加班无效，审批后的《加班申请单》交综合管理部统计备查。路段公司及收费站人员需加班的由相应部门负责人批准并上报分管领导同意后方可加班，审批后《加班申请单》路段公司人事主管统计备查。

2、特殊情况需要临时加班时，各部门要在3个工作

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日内向综合管理部补报加班申请、审批手续，否则实际加班时间将视为无效。各路段公司参照执行。

六、请假流程及手续

（一）公司本部各部门员工请假流程：

1.副部级及以下管理人员请假及调休流程：请假人提出申请→部门负责人签署意见→人力资源部门备案→分管领导签署意见→总经理或常务副总经理审批。

2.副部长及以上管理人员请假及调休流程：请假人提出申请→部门负责人签署意见→人力资源部门备案→分管领导签署意见→总经理或常务副总经理签署意见→董事长审批。

3.领导班子成员请假及调休流程：请假人提出申请→人力资源部门备案→董事长审批。其中：副总经理、纪委书记、工会主席、常务副总经理请假由董事长审批；董事长请假由总经理交叉审批。

（二）请假手续

1.员工请假必须按规定办理审批手续，假期结束后应及时销假。请假未获批的应及时告知人力资源部门

2.员工请假，应填写请假单，写明请假原因及时间，经批准后才能离开岗位；如遇特殊情况无法事先请假，应以有效的方式（如电话等）口头请假，并在返回上班的当天补办书面请假手续。请假单、请假证明交综合管理部。

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