毕业论文中小企业存货管理存在的问题与对策

潍坊学院本科毕业论文

显示，1－6月，国有企业存货同比增长9.5%。企业的存货上升，不外乎两个因素，一是企业规模扩大，对存货的需求量增加，二是企业销量不好，存货积压。在金融危机的背景下，后一种可能性或许更大。报告还显示1－6月，存货周转率为2.2次，比去年同期减慢0.4次。应收账款周转率为4.9次，比去年同期减慢1.0次。存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题。我国中小企业普遍存在以下几点问题：

（一）缺乏有效的统计方法

存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

（二）公司内部控制制度不健全

内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的机会，增加了营私舞弊的可能性。

（三）储存不合理，资金量过大

因库存量大，导致流动资金占用额高，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。

（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

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（五）管理不到位

管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

（六）各部门的沟通缺乏有效的沟通

公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

三、A公司存货管理存在的问题及原因分析

某车辆有限责任公司（以下简称“A公司”）坐落于蔬菜之乡寿光，公司成立于1999年，是寿光市著名的民营企业。公司连续多年被评为寿光市“优秀民营企业”，董事长多次被授予“优秀民营企业家”称号。现有员工2000人左右，从最初的注册资本100万元达到现在的资产总规模6亿。公司创立之初主营人力三轮车，近几年随着公司的发展和市场的变化，公司的规模和经营领域逐步拓展。近几年随着农村生活水平的提高和社会对环境保护的重视，使得民众对电动车的需求日益加大，这也使得公司的发展进入了一个崭新的时期。然而，相对与公司整体发展势头的良好，公司的存货方面的问题就显得不那么令人乐观了。

（一）A公司存货管理存在的问题

A公司存货品种和数量繁多，由于公司管理层对存货控制不重视，企业缺乏整套的存货控制制度，管理上存在盲目性和随意性，造成存货的积压，增加了存货的成本。公司现在的存货控制状况如下：

1.存货周转率低

表3-1 A公司近五年收入成本利润分析表 单位：元 项 目

2006年 2007年 4

2008年 2009年 2010年 潍坊学院本科毕业论文

营业收入 营业成本 营业利润 182663300 142535900 40127400 13652720 108918500 27608700 255678300 168149000 87529300 347890900 257407900 90483000 407998700 310599000 97399700 表3-2 公司近五年存货周转率分析表 单位：元 项 目 存货 平均存货 营业成本 存货周转率 存货周转天数（天） 2006年 84673890 — — — — 2007年 58976670 71825280 108918500 1.52 237 2008年 108765430 83871050 168149000 2.00 180 2009年 153378630 131072030 257407900 1.96 184 2010年 153754690 153566660 310599000 2.02 178 注：存货周转率=营业成本／平均存货，存货周转天数=360／存货周转率

在流动资产中，存货所占的比重较大。存货的流动性，直接影响企业资产的流动性。因此，必须特别重视对存货的分析。存货的流动性，一般用存货的周转速度指标来反映，即存货周转率和存货周转天数。

存货周转率（存货周转天数）指标的好坏反映存货管理水平，它不仅影响企业的短期偿债能力，也是整个企业管理的重要内容。存货周转分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业的短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。

从表中可以看出，2007年由于市场和公司经营改造原因使得公司的存货周转率比较低，在2008年之后公司的存货周转率一般维持在2左右，但与行业平均水平2.5相比还是相差很大的。

2.存货成本和库存水平都较高

从以上存货周转率的公式中可以看出，存货周转率较低有以下几种情况：一是成本控制的比较好，二是平均存货过高，三是成本和存货都较高且存货较之行业均值高的幅度大于成本高于行业均值情况。在综合分析了企业的情况后，很遗憾的发现，造成该公司存货周转率较低的原因恰恰是最糟糕的第三种情况，即成本控制的不是很好，存货还较高。

3.不恰当计提资产减值准备

表3-3 公司近五年存货净额分析表 单位：元 资产 存货

2006年 84673890 2007年 58976670 5

2008年 108765430 2009年 153378630 2010年 153754690 潍坊学院本科毕业论文

减：存货跌价准备 存货净额 资产总计 18766550 6590734 213465000 36556670 2242000 106321700 — — 434568200 — — 534253000 — — 548674400 对于期末库存商品，新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础。而从以上图表中可以看出企业在2006年和2007年都计提了资产减值准备，而对于是基于什么原因并未在当年报表附注中披露和解释。对于这样做的目的主要有以下几点原因：一是企业有意粉饰经意业绩，不真实体现存货的跌价准备；二是管理层对这方面未给予足够的重视，对于存货跌价准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值，结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

4.呆滞品库存高

公司共有六个库房，五个主体生产材料库房，一个低值易耗品材料库房，从库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料约占库存物资总额的20%。对于原材料，公司管理不规范，不严格按设计规格型号采购材料。另外还有生产设计不断的变更以及材料的锈蚀、老化等原因，有相当一部分物资虽然帐面上仍然存在，但实际上已经没有什么价值了。

5.信息沟通不畅

A公司各职能部门彼此之间缺少有效的信息沟通，往往片面追求各自部门的利益。一方面需求放大效应使得企业整体的库存量过大从而形成库存积压；另一方面存货脱离生产设计的实际需求，导致企业的存货储备量过低，不能满足需求，这样就形成了要么造成库存积压，要么库存短缺的恶性循环。

（二）A公司存货问题的成因分析

1.存货管理思想落后

经过大量的实践调查，企业的经营管理层对存货的认识不深入本质，从而造成企业存货的大量积压,企业内部的原因造成了企业存货管理中的诸多问题的产生。从本质上来说，存货同样是企业拥有的财富，是企业的资产。可是，企业还是要付出一定的成本，以维持对存货的拥有。简言之，存货的存储过程，企业要承担搬运、人员、存储等费用，同时，存货还要占用企业的大量资金，影响企业的资金流动，势必加大企业的财务风险。

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