中共XX市纪委驻市委组织部纪检组工作手册（试行）

七、发文

16.起草公文应当符合有关政策规定，准确体现发文意图，做到文种精确、格式规范、文字精炼、用词恰当。 17.文稿必须使用统一的公文稿纸，拟稿、修改、签发应符合文稿处理的有关规定和程序。

18.文稿印制前必须校对。校对要认真负责，避免差错。如需作涉及内容的实质性修改，须报告原审批领导同意。 19.以纪检组名义的发文，组长审批定稿后，由负责公文办理的人员核准公文的版头、文种、文号、公文标题、主送机关名称、附件标注、行文机关名称、落款日期、抄送范围、公文印刷版记（包括制文单位名称、印刷日期和印刷份数）等。

八、归档

20.凡是以纪检组名义办理完毕、具有保存价值的各种文件、函件、会议纪要、简报等，均属归档范围。 21.每年第一季度要对上年度文件进行归档。

九、销毁

22.秘密级以上文件的销毁应按有关保密规定，登记后集中由保密部门处理。其他文件的销毁，应进行登记并报本组领导批准。

十、附则

23.公文在运转过程中，尤其是翻印、传递、保存过程中，

必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全。

印章管理制度

一、印章的保管

1.纪检组印章由专人保管。

2.印章必须存放在保密柜内，用后即放回原处并上锁，印章管理人员对其安全负总责。

3.未经组长同意，不得将印章交给其他人保管。 4.管理印章的人员变动工作，应严格办理印章移交手续，用印登记本应一并移交。

二、印章的使用

5.使用纪检组印章，须报组长同意。

6.凡使用印章必须严格履行登记、报批手续，一般应由印章保管员亲自加盖。

7.印章管理人员要认真查阅用印文函的内容和份数；文函用印的份数，以批准打印的份数为准；对不符合审批程序的文函和超出领导审定发文份数的部分不予用印。

8.用印前，印章保管员必须先对文函进行检查（包括：签批领导、文函格式、份数等），如发现有错漏要及时指出纠正，如有异议，必须立即请示领导；对已盖好印章因故不能发出的公文，有关人员应进行销毁。

9.用印登记本需与印章一并保管，存放在保密柜。

三、管理的责任

10.管理印章的人员，必须严格遵守印章管理及本组相关规定，对违反规定使用印章或因责任心不强而损坏或错用印章的，要追究责任。