浅谈家庭档案的重要性论文

题目：浅谈家庭档案的重要性

姓 名： 赵 芳

单 位：克拉玛依市国土资源执法监察支队 联系电话：13519911105

1

浅谈家庭档案的重要性

【摘要】： 随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已是普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。人们在收集、整理家庭卫生、保健等材料时，也是同样的道理。每个家庭成员的健康状况及体检 、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。我的一位好朋友的儿女结婚的时候，她将自己积藏多年的一本成长相册送给了女儿，是记录女儿的出生时、满月、百天、周岁，入托时、及每年生日时的照片。记录了女儿的成长情况的喜怒哀乐，点点滴滴！

关键词：家庭档案 建立档案 档案分类 档案管理

2

浅谈家庭档案的重要性

作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭,为什么要建立起家庭档案呢?那首先要知道什么是家庭档案？家庭档案是指家庭成员在参加社会活动及从事日常生活中所形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记录。家庭档案的内容丰富，形式多样。家庭档案不止限于文字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则难以反映出家庭活动的历史全貌。由于家庭这个组成社会的细胞，始终脱离不开社会而独立存在，因而，家庭档案的内容和形式将会随社会的进步，而日臻丰富和完善。

现今的每一个家庭一般都会保存数量不等的照片、证件、往来书信、日记、发票、说明书等等,这些就是我们常说的档案。对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列,便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。从这一角度和现实生活看,虽然家家都有档案,但绝大多数家庭又没建立起家庭档案。这是为什么呢？大家没有把家庭档案重视起来，还没有理解家庭档案的重要的作用。

一、家庭档案其实是一种档案类型，所谓家庭档案，就是在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。如文字、音像及其他各种形式的历史记录。 对一般家庭而言，档案大致可分为三类：文字档案类——如证件、票据、家电设备说明、医疗病历保险

3

等；照片和音像档案类，对这类档案，应将其按时间顺序，妥善保管，并配上文字说明，归档；实物档案类，如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。有人会问，既然档案的那么多的东西都是档案，那要如何分类，又有什么范围吗？

二、家庭档案归档材料的种类和范围

2.1、按家庭档案的载体分为：纸质档案、照片档案（含底片）、录音录像档案、实物档案等；

2.2、按家庭档案反映的内容分为：家族历史、爱情婚姻、子女养育、工作履历、工作成果、健康保健、财产及理财、家电使用维护、旅游纪念、对外交往、物品珍藏等；

2.3、按家庭档案的名称分为：证书类、文稿类、书信类、作品类、账目票据类、照片类、健康类等。

三、家庭档案的分类

综合考虑到家庭档案材料的内容、种类及载体类型，一般建议将家庭档案分为以下几大类：

3.1、证书类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

3.2、健康档案：包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

4