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《人力资源管理》课程实验实训报告(1)
实验名称 销售主管 岗位的工作分析说明书 实验序号 班 级 陈显友 成 绩 12109 01 学号和姓名 1111028410 麦合穆提江·吾布力 实验日期 2014-04-15 指导教师 销售主管 岗位的工作分析说明书 一、工作的基本资料 1.岗位名称:销售主管 2.所在部门:销售部门 3.职位编码:SC—0023 4.编制日期:2014年5月1号 5.职位概要: 6.直接上级:销售部经理 7.直接下级:销售员 8.与本岗位有工作联系的部门:生产部门 行政部门 9.与本岗位有工作联系的其他岗位:销售部门经理 二.工作摘要 拟订实施促销方案,并监督实施各项促销活动,进行促销效果评估, 并建立良好与健康的客户关系,提高渠道的经营信心,确保提升公司产品在指定渠道内的占有率。 三.工作职责 (一)培育责任 1.培育下属:在日常管理工作中对下属进行工作思路、工作方法的示范和指导 2. 专业培育:对下属进行销售技巧的培训 (二)成本责任 1.电话/手机:每月话费控制在100元之内 2.电脑安全:保证电脑的安全使用 3.办公用品设备:对所使用的办公用品和设备负有最终成本责任 (三)奖惩责任 对销售合同的签订、履行和 管理负责,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任,直至法律责任 (四)参会责任 按时参加公司组织的各种有关会议的责任 (五)汇报责任 (六)督导责任
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四.岗位工作权限; (1)下属人员的临时工作调动权; (2对下属人员的工作指导权、工作监督权和绩效考核权; (3)客户标准交货期、重复订单的确认权; (4)订单交货期改变的申请权; (5)据客户要求对在线订单暂停的决定权; (6)客户资信评价的建议权。 五.工作内容 工作范围 工作依据 负责程度 建议考核标准 促销活动实施: 根据整体规划,组织实施年度、季度、月度及节假日的各种促有关促销活动管理规定 全责 销活动,并及时将活动进展有关情况报告领导 编制促销方案: 拟订各种促销方案,报领导审批后,组织实施,并监督各种促销方案的事实,进行促销活动效果评估 促销计划: 指导监督本区域市场促销活动计划的拟订和实施,制订本市场促销活动经费的申报细则及审批程序,并对该项程序予以监督 促销用品管理: 按照促销方案和计划,设计、发放、管理促销用品,确保促销用品费用在预算之内;发放前注意保管促销用品,防止盗窃、火灾等事故 促销活动及时性、活动效果 有关促销活动管理规定 全责 促销方案制定的及时性及其可行性 有关促销活动管理规定 全责 促销方案制定的及时性及其可行 有关促销活动管理规定 全责 促销用品管理出错率、发放的合理性 销售分析: 协调各区域进行销量分析,并有关促销活动管理规定 全责 提出推进计划,报领导审批后,严格执行 费用控制 制订不同时期、不同促销活动有关促销活动管理规定 全责 的各项预算,报领导审批,并依据预算控制促销经费的使用 销售分析的及时性、真实性 实际发生费用与预算费用的差异 2
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六.岗位工作内容; (1)信息沟通(1.把客户要求传递到公司相关部门;2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;3.负责价格沟通;4.负责交货期沟通;) (2)护和服务(1.访问客户,听取客户意见; 2.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,制定发货计划;4.提供送货服务;5.订单交付能力评价;6.客户满意度调查和评价) (3)理客户反馈 (1.负责客户反馈的内部传递2.跟踪问题的解决过程3.评价问题解决的满意程度;4.将问题的解决结果回复客户;5.客户反馈处理评价。 (4)场开发(1.收集不同领域对产品的需求信息2.据市场信息制定开发计划;3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;) (5)控货款(1.按规定开发票;2.在规定的账期内收回货款;3.对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效,应升级处理;4.要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账;5.对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。) (6)导和考核下属工作(1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核;2.负责对新上岗销售专管业务培训) (7)完成上级委派的其他任务 七.岗位职责; (1)在分管经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督导部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 (2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,可密切与生产、人士、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。 (3)组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指挥、调度、检查、考核工作。 (4)负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标的完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转。 (5)加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在哭产品的安全消防工作。 (6)负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种 原始记录、统计台帐、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时填写销售统计分析报告,为公司领导决策服务。 (7)负责驻外分公司、营销网点的销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售点的联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续。(8)负责抓好市场调查,分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。(9)负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营销人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉。 (10责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生。 (11)主管领导提议下属科长、经理人选,对其工作进行考核评价。 (12)成公司领导交办的其他工作任务。
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八.工作绩效考核; (一)信息沟通及时准确,失误率为零; (二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉; (三)客户反馈在2小时内传递到品质部,并对问题处理全过程有监控,没有;客户再次投诉; (四)完成年度个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户 领域被开发; (五)没有呆账或死账发生; (六)下属能达到公司考核标准,没有突发事件产生,没有长期得不到解决的 问题 九.资历要求与认知资格 1.历要求(本科或本科以上) 2.经验要求(从事销售工作三年以上) 3.要求(职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心和创新精神;) 4.知能要求 (1)了解工艺工序和公司产品; (2良好的人际交往能力、沟通能力; 4良好的口语表达能力要有明锐的观察能力 任职者(编制人)签字:麦合穆提江·吾布力 直接上级签字: 人力资源部经理签字: 四、实验指导老师评语 指导老师签名: 备注:要求正反双面打印
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