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物业服务质量季度常工作检查表
序号 1 检查内容 各类专业人员的专业上岗证书(电工、消防、电梯等);操作人员上岗证书 建立员工花名册,内容包括年龄、性别、籍贯、岗位、职务、身份证号、工牌等个人基本信息,并及时更新 有会议制度,形成周会议纪要,并上报公司;周会议纪要体现上周完成工作、各部门主管工作汇报及下周各部门计划要开展的工作情况。 按承诺时间派工维修(水、电、气等急迫性报修20分钟内),维修单填写规范、完整,每月需对维修单进行汇总。 有突发事件紧急处理预案,遇突发事件及时报告有关部门,并设专人保护现场,配合处理。 钥匙设立专柜进行存放、专人管理。钥匙标识清楚,易查找。 严格按物品放行流程执行;每月核对放行条,并存档备查 消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。 根据规定做好外来人员出入登记 夜间(22:00-6:00)对重点部位、道路进行不少于1次防范检查和巡视并做好记录。巡查人数2人。 检查结果 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 检查时间: 检查人员签字:
检 查/考 核 细 则 检查项目 检查内容 扣分说明:每项检查不符合扣1分,等同于人民币10元。 物业服一、物业务合同 服务合按规范存同 档情况 物业验收记录及 问题处理情况资料 统一存放、有专人保管、有目录及时 更新记录。 按下列检查/考核细则进行检查,不符合一项,扣1分。 检查/考核结果 对住宅共用部位、共用设施设备有查验手续。 ①小区竣工总平面图。 ②单体建筑、结构、设备安装竣工图。 ③配套设施、地下管网工程竣工图。 二、承接查验资料 物业公司收集资料 ④有关设施、设备安装、使用和维护 保养技术资料。 ⑤各单项工程竣工验收证明材料。 ⑥房屋质量保证文件和房屋使用说明文件。 ⑦供水试压报告。 ⑧房屋管线布线图。 ⑨实测面积报告明细。 ⑩由地产公司向物业服务中心提供以上接管资料;接管资料要分类存放,并列出资料目录清单,确因其他 原因保存在地产公司档案室的需注明存放位置。
三、员工管理
四、内部管理
物业管理岗位证书 各类专业人员的专业上岗证书(电工、会计、等);操作人员上岗证书
员工着装、 工牌规范
员工档案建立 员工签署劳动合
同符合规范要求 国家劳动法规范要求 服务主动、细致、周到,用语文明 值班制度
(含夜间、节假日)及执行情况 服务中心主任、管理人员,物业管理岗位证书复印件备份。
专业人员持证100%,上岗证书复印件上墙及存档。
员工统一着装、佩戴工牌,现场查看
各岗位规范情况;符合公司下发的工
服、工牌、员工手册管理要求;有工
装、工牌、员工手册的发放记录。
违反着装规范的扣2分。
①员工档案需要有入职、离职、请休假、工装、工牌、员工手册、证件复
印件、个人领用物品台账等。
②建立员工花名册,内容包括年龄、性别、籍贯、岗位、职务、身份证号、
工牌等个人基本信息,并及时更新。 因劳动合同管理漏洞等原因,产生员
工与公司劳动纠纷的,第一次扣责任人2分,第二次扣责任人4分,以此
类推。
现场查看各岗位工作人员服务规范情况,符合公司下发的《员工手册》、 《物业管理手册》规范要求。
①办公区域合适位置设立公示24小时报修、投诉电话。
②有客服、工程、秩序维护每月值班
表、节假日值班表;有白天、夜间值
班、查岗记录;有节假日值班巡视记
录。
③在岗期间任何时间电话响三声必须有人接听;接听电话时请使用普通话和文明语言、态度和蔼,参照员工
行为准则电话接听要求执行。
④有可操作的值班制度;依据制度做好值班与交接班工作;交接班记录无
交接班人签字的扣1分。
有制度培训;要求服务中心主管每季度不少于1次对员工培训并有培训
记录和培训考核。没有按要求进行培
执行情况
训的扣5分。培训不考核的扣5分。 有会议制度,形成周会议纪要,并上
会议制度报公司;周会议纪要体现上周完成工
作、各部门主管工作汇报及下周各部及
门计划要开展的工作情况。无故不召
执行情况 开周工作例会的扣10分。无故不参
制度培训及 四、内部管理
工作计划及总结 质量检查
制度
及执行情
况 安全检查
制度
及执行情况
维修制度及
执行情况重大事项报告 制度及执行情况 况
加周工作例会的扣5分。
①工作计划制定要求:具体、各部门工作分配合理,不能与上个季度工作重复。既结合实际情况又结合公司指
令及上月考评中不合格项进行总结。
没有制定合理工作计划的主管扣5
分。
②按公司规定及时上报本月度工作
计划和上月度工作总结(总结要有自
评内容)。超过规定的时间上报月度
工作计划和工作总结的扣10分。 ③公司采用不定期检查等形式,检查
工作计划完成情况。
每月不少于1次对各方面物业服务质
量检查,并有检查问题的汇总和整改
情况并将工作质量检查报告上报公
司备案。
冬季、雨季、汛前以及重大节假日前要进行安全检查,并形成安全检查记
录;检查时列入抽查项目。 按承诺时间派工维修(水、电、气等
急迫性报修20分钟内),维修单填写规范、完整,每月需对维修单进行
汇总。 参照《2015年管理目标责任书》里所列的重大事项,进行检查。
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