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模板的获取通过打开下面的帮助按钮,点击 “人员资料批量导入范例文件”,打
开模板进行参保人员数据编辑。用户所使用的机器上必须装有OFFICE EXCEL 2000以后版本的软件。
人员资料批量导入范例文件的格式如下:
批量导入操作流程如下:
1. 按照使用说明在范例文件中准备好所有参保人员信息。
2. 通过点击按钮,在弹出窗口中选中人员范例文件点击“打开”,
系统自动把范例文件中的数据导入本系统。 3. 导入过程有进度提示,完成后分页显示所有人员信息
特别注意:
ü
导入本系统定制数据是增量导入,可以在已有人员数据的基础上继续导入其它
人员信息; ü
导入本系统定制数据不会自动创建申报表数据。
1.3.4.2 增员
增员的方式通过点击“
按钮,系统自动在最下方增加一个空行,新增人员的增
员年月根据客户端系统时间设置为当月,缴费单位录入新增人员的基础数据后点击保存按钮完成增员操作。
易财税系统对增员的处理规则如下:当建立申报表所属期和参保人员增员年月一致的时候,在本期申报该人员作增员处理。
对已参保人员的增员,录入信息的时候需要录入个人社保号;对新参保人员的增员,个人社保号可以为空。
特别注意: ü
上门报盘的缴费单位可以同时导出增减员信息和申报信息,到所属区地方税务部门
办税服务厅完成申报数据后,再将新参保人员生成的个人社保号补入到本系统参保人员信息表中,以便下次产生报盘文件时使用; ü
对于网上申报的缴费单位,需要先导出增减员文件,上网完成增减员申报后,将新
参保人员生成的个人社保号录入到本系统参保人员信息表中,待参保人员信息完整后再生成申报文件。
1.3.4.3 减员
客户端中只能做当月减员,减员操作只需要找到要减员的参保人员,设置该参保人员的减员年月就可以完成,减员年月只允许设置当月。
缴费单位可以需要通过点击按钮查看本单位所有的已减员人员信息。
易财税系统对减员的处理规则如下:当建立申报表所属期和参保人员减员年月一致的时候,在本期申报该人员作减员处理。
1.3.4.4 增减员申报文件导出
通过点击查看按钮,系统自动显示当月(客户端系统时间)所有的增减员人
员信息,下方具有“网上申报增减员”和“上门报盘增减员” 按钮,可以分别导出适用于网上申报和上门报盘的文件格式。
导出的时候操作员可以自己选择导出路径,将增减员申报文件保存在目标文件下,文件名称重复,系统会提示覆盖与否。
1.3.5 申报表管理
缴费单位的历史申报数据都保存在客户端中,可以按照单位社保号查询历史申报表记录。同一所属时期只允许建立一张申报表。
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