10万吨级航道档案验收自检报告

合格的证明单。再由建设单位的现场代表对资料进行审核，合格后由建设单位现场代表和本部门负责人分别签字，开具档案合格的证明单。然后送交档案室进行审核，不合格逐级返还，合格后接收档案。该项目档案的接收基本齐全，归档率97%。档案管理人员对接收的档案按照施工的前后顺序，进行大流水编号录入电脑，登记造册存入库房。

五、竣工图的编制情况及质量

竣工图是工程档案的重要组成部分，基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸目录。施工单位按以下要求编制竣工图：（一）按施工图施工没有变动的，在施工图上加盖并签署竣工图章；（二）一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；（三）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣工图章做到了签字手续齐全，使用碳素墨水，签字工整，没有出现代签情况，竣工图章使用不褪色的红印泥。

六、档案在项目建设、管理、试运行中的作用

建设单位为了保证工程档案的完整、准确、系统性，在项目建设开始，就把项目档案工作列入建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。档案管理人员定期对工程进行抽查监督，在实施过程中形成的档案及时归档、收集，以防后补现象的发生，在每一道工序完成后有监理人员签字并形成文字材料。

七、存在的问题及解决措施

1、为了适应档案现代化发展，不断提高档案的科技管理水平，在今后接收档案时，纸质档案和电子档案一同接收，便于利用和查找。

2、声像材料有待进一步完善、补充，今后要把每一重要环节全部录制下来，以备后用。

唐山港口实业集团有限公司

二O一O年十二月十四日