机动车检测公司作业指导书

XX市XX机动车检测有限公司 作业指导书 主题： 检测原始记录填写 第 02 章 第 1 页 共 2 页 第 1 版 第 0 次修订 实施日期： 2016-01-01

检测原始记录填写要求

1.

目的：

为了规范检测原始记录（以下简称原始记录）的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书。 2.

适用范围：

适用于本公司承检检测的原始记录。

3.

依据：

本公司《质量手册》

4.

工作职责：

4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。 4.2检测车间主任对原始记录进行审核。 4.3技术负责人对原始记录进行核对。 5.工作程序： 5.1基本要求：

5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数据和现象，完整地记录检测全过程。 5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。 5.1.3原始记录要表格化，并且各种检测应有固定格式。 5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔，严禁使用铅笔。

5.1.5字迹清晰、端正，尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写，应为仿宋体。 5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”，每份原始记录涂改处不得多于两处。 5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。

5.1.8原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。 5.2格式：

XX市XX机动车检测有限公司 作业指导书 主题： 检测原始记录填写 第 02 章 第 2 页 共 2 页 第 1 版 第 0 次修订 实施日期： 2016-01-01 原始记录格式见《检测原始记录》。 5.3填写要求：

5.3.1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。

5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写，并根据标准要求进行数据处理，不书写计算过

程，填写得出数据，但应能够反映计算全过程。 5.3.3环境条件：

指检测时检测场所的温度和相对湿度。 5.3.4签字：

检测人员在“检测员”一栏内签字，检测车间主任在“复核员” 一栏内签字。

5.3.5没有内容的空白格，应作统一标记“/”；但“检测员”和“复核员”一栏必须完整填写。

XX市XX机动车检测有限公司 作业指导书 主题： 检测报告填写要求 第 03 章 第 1 页 共 3 页 第 1 版 第 0 次修订 实施日期： 2016-01-01

检测报告填写要求

1.目的：

为了规范检测报告的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书，保证检测报

告的科学性、公正性和准确性。 2.适用范围：

适用于本公司的检测报告。 3.依据：

本公司《质量手册》 4.工作职责：

4.1检测人员对检测报告中的每一项进行检测。检测人员对检测报告的检测依据的正确性、检

测项目的完整性、实测结果的准确性和检测结论的公正性负责，对打印的检测报告的文字负责。

4.2检测车间对检测报告进行审核，应对检测报告和原始记录认真校核审查，对检测报告的完

整性、准确性、公正性、规范性负责。 4.3技术负责人对检测报告进行批准。 4.4业务室负责检测报告发放登记。 4.5技术资料员负责检测报告的存档保存。 5.工作程序： 5.1基本要求：

5.1.1检测报告必须计算机录入，打印机打印。

5.1.2简要报告中用的术语、符号、代号和计量单位和数值使用方法应符合 现行有关标准及有关技术文件的规定。

5.1.3检测报告不得涂改或粘贴，要求规范、清晰、整洁、美观。

XX市XX机动车检测有限公司 作业指导书 主题： 检测报告填写要求 第 03 章 第 3 页 共 3 页 第 1 版 第 0 次修订 实 施 日 期： 2016-01-01 5.1.4检测报告要表格化，并且各种检测有固定格式。 5.2填写要求：

5.2.1基本信息项目应按照“原始记录”内容如实填写。

5.2.2检测项目标准值应依据所用评定标准填写，测试只应按照原始记录中对应项数据填写。 5.2.3依据标准

指检测时依据的检测方法标准和评定标准，只写标准代号。 5.2.4结论

5.2.4.1凡按技术标准或技术条件检测的报告都应作出“合格”或“不合格”、“符合”或“不符

合”的结论，对有分等级规定的，还应作出等级判定。

5.2.4.2结论用语应准确、简明，并与相关栏目内容协调一致。 5.2.5备注

必要时，可补充简要的文字说明。 5.2.6签字

5.2.6.1检测员必须由取得上岗证的人员担任，在“检测员”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.6.2检测车间主任应认真审核后，在“复核员”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.6.3批准人审查，在“技术负责人”一项用黑色钢笔或签字笔签字。 5.2.7没有内容的空白格，应作统一标记“—”，但“检测员”、“复核员”、“技

术负责人”一栏必须完整填写。 5.3检测报告的装订与发出：

5.3.1检测报告按其持有者不同，分为： a存档的检测报告 b发出的检测报告 5.3.2存档检测报告

存档检测报告中，应包括委托任务卡、原始记录、检测报告，依据委托任务卡号排序，

按季、年存档保存。