2011年秘书国家职业资格（四级）模拟试卷

61.较大型会议的会场一般在（ ）举行。 A.会议厅 B.礼堂 C.会堂 D. 体育馆

62.会议文书是一种比较特殊的文书，其最突出的特点是（）。 A.时间急 B.内容多 C.要求高 D.知识面广 63.分发会议文件时应注意（ ）。 A.适时 B.适量 C.保密 D. 登记

64.（ ）等色彩可以表现热烈、辉煌的气氛，比较适合于庆典性的会议。 A.绿色 B.红色 C.黄色 D.天蓝色 65.信息工作常用的检索工具有（ ）。 A.目录 B.文摘 C.索引 D.信息资料指南 66.保密工作的主要内容是（ ）

A.文件保密 B.会议保密 C.新闻报道和出版的保密 D.现代办公室设备保密管理 67.宴请活动的基本程序是（ ）

A.邀请 B.准备资料 C.安排席位 D.服务工作 68.追认活动一般在（ ）举行。

A.会场 B.献身场所 C.墓地 D.陵前

69 .慰问活动要以精神鼓励为主，也可酌情适当备一点慰问品，对伤病者一般送（ ） A.鲜花 B.补品 C.纪念品 D.水果

70.为处理好与领导的关系，秘书在实际工作中应注意（ ） A.善于总结领导活动规律，正确领会领导意图 B.不折不扣地完成领导交办的事务，做到忠诚可靠 C.维护领导的威信，不背后议论 D.设身处地体谅领导

得分

评分人

三、判断题（第７１－１００题，每题１分，满分３０分。请将判断结果填在括号中，正确的填“√”，错误的填“×”） （ ）71.秘书个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥。

（ ）72.“可以用关联词语，也可以不用关联词语”。这是表示转折关系的复句。 （ ）73.速记是文字记录的辅助工作。

（ ）74.公司是依照公司法的规定设定设立的，以盈利为目的的企业法人 （ ）75.合同纠纷的解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼

（ ）76.合资企业的最高权力机构是懂事会，由它决定企业的一切重大问题 （ ）77.现代企业制度的核心内容是产权制

（ ）78.接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作就是要拟订出切实可行的接待计划。 （ ）79.迎宾时有关领导或工作人员需要到机场、车站等地，来宾离去时，不需要专门送行。 （ ）80.安排双方座谈、洽谈、研讨等会议，是安排好来宾的有关工作事宜。 （ ）81.不管来访者的身份、职位、资历、国籍如何，都应平等相待。

（ ）82.档案能否及时、准确地提供利用者，充分发挥其作用，在很大程度上取决于检索工作。

（ ）82.档案的保管工作主要是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动。

（ ）84.知照类决定的特点是重在宣告、知照，只要求有关部门或人员知道就行了，没有执行的具体要求。 （ ）85。有的指示本身就是政策规定。

（ ）86。请示要求一文一事，批复可以一文多批或多文一批。

（ ）87。非正式主题词又称非叙词，是正式主题词的同义词或准同义词，用于文献的标引和检索 （ ）88。生产、经营计划多采用表格与文书相结合的形式

（ ）89.简报的报头占首页上方四分之一左右的位置，居中以醒目的大字 标明简报的具体名字

（ ）90.每份文书的重要程度及对本单位所起的作用是不相同的，因此需要保存的期限也不一样。 （ ）91.代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生效。 （ ）92.任何一种会议都要产生会议纪要。

（ ）93.会议主席台座次排列方案要送有关领导审定。

（ ）94.拟订会议用品方案时要将会议所需用品列出一个清单，详细列出其名称、数量等，但不必作预算。 （ ）95.越是真实的，第一手的资料，信息的“含金量”越高 （ ）96.信息资料的检索关键是检索工具

（ ）97.在参观浏览时，陪同人员已到参观地点多次，就不必全程陪同 （ ）98.文件的传阅要求控制范围不多传，弄清对象不传错，及时收回不传丢 （ ）99.建议式协调法不具有强制性和约束力，不助于解决问题。 （ ）100.秘书与领导相处的首要原则就是维护领导、忠诚服务。

得分

四级秘书实务试卷

一、办公自动化（１ -３题，每题５分，满分１５分） 1.在 word中，如何用鼠标选定单元格？

2.用计算机打印一份印有“禁止吸烟”四个字的宣传单，应如何进行字符格式和打印设置（字体为黑体，字号为一号） 3.收录音机是办公室设备，它可以进行哪些操作？

得分

评分人 评分人

二、修改与拟订（４ -８题，各３分；９－１０题，各５分，满分２５分） （一） 修改

４ .文书标题：关于××分公司关于购买写字楼的申请

５ .文字标题：××县人民政府对非法占用土地的×××开除工职的通知 ６ .文书正文：我们企业的工人正在掀起了讲卫生、懂文明、促生产的日潮。

７ .文书正文：如果不进行改革，很难达到切实改变目前存在的机构臃肿、办事效率低的状况。

８ .文书正文：凡出售21.25.29.34英寸等色彩电视机，均按出厂价的5％的税率收税。 （二）拟写

９ .环球杭州分公司为提高效率，扩大业务，特请示环球科技公司给予配置轿车一辆。请你代总公司拟写一份不同意杭州分公司请示事项的批复。（要求格式正确，结构完整。文字规范）

１０ .中国乒乓球队在法国举行的第４７届世界乒乓球单项比赛取得了四块金牌的好成绩，请你以球队某赞助单位的名义发一份贺信（要求：格式正确，结构完整，文字规范） 三、情景题（１１ -１６题每题１０分，满分６０分）

１１ .某区教育局定于某日在某职业学校举办教学开放观摩日活动，通知很快下发到各有关学校。日程按排表上写着８点３０分介绍经验，９点３０分课间操参观，１０点３０分各开放教室的教学参观，１１点３０分代表分组座谈，１２点就餐。可是８点３０分介绍经验本该开始，可校外代表只到了三分之一。原来，由于通知中没有写清楚大会具体地点，加之接待人员不够礼貌，引起了代表们的抱怨。会议开始时已是９点了，职业学校的郝校长发言，１０点钟还没讲完。由于几项活动时间不够紧凑，结果分组座谈草草开始，草草收场。

请分析这次接待工作的失误之处

１２ .某省秘书协会要召开秘书职业资格培训研讨会，会期一天，内容有：专家讲座、报告、研讨、交流等，预计参加人员近６０人，请你拟订一份会议议程和日程安排。

１３ .兴达超市准备举行开业十周年庆祝大会，由你来负责会议的新闻报道工作，你将怎样做好这次新闻报道工作。 １４ .世通商贸大厦刚竣工，届时将举行宴会，为体现节约办会的原则，由公司后勤处来负责此次宴会的服务工作，他们就服务工作应注意的问题向你咨询，你应该如何回答？

１５ .某跨国公司准备花巨资投入一个新项目，为保证这个项目的科学性，减少项目的风险，公司安排小赵收集各种信息，但小赵不知道从何处得到信息，十分困惑，你能帮他吗？

１６ .秘书小张在接待工作中出现多次失误，公司王总经理严肃地批评了他，并对他产生了看法，这时，小张应如何做？（要求答出相应的协调步骤、原则）

国家职业技术鉴定统一考试（ A）

四级秘书知识考试 标准答案及评分标准

一、单项选择题 标准答案：

1.B 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.C 8.A 9.C 10.C 11.B 12.C 13.B 14.B 15.A 16.D 17.B 18.B 19.B 20.A 21.A 22.D 23.C 24.C 25.D 26.A 27.D 28.D 29.B 30.A 31.C 32.B 33.A 34.D 35.C 36.C 37.B 38.D 39.B 40.B 二、多项选择题 标准答案：

41.ABCD 42.CD 43.ABCD 44.ABD 45.BCD 46.ABCD 47.ABCD 48.AB 49.ABCD 50.CD 51.AB 52.ACD 53.ABCD 54.BC 55.ABC 56.ABD 57.ABCD 58.AD 59.ABCD 60.ABD 61.BCD 62.ABC 63.ACD 64.BC 65.ABCD 66.ABCD 67.ACD 68.ABCD 69.AD 70.ABCD

三、判断题 标准答案：

71. √ 72. × 73. √ 74. √ 75. √ 76. √ 77. × 78. √ 79. × 80. √ 81. √ 82. √ 83. √ 84. √ 85. √ 86. × 87. × 88. √ 89. × 90. √ 91. √ 92. × 93. √ 94. × 95. √ 96. √ 97. × 98. √ 99. × 100. × 评分标准： 71---100 题，每题 1 分，满分 30 分，错答或不答均不得分

国家职业技术鉴定统一考试（ A ）

四级秘书技能试卷 参考答案及评分说明

一、办公自动化 1.答案要点

? 选定一个单元格：单击某单元格，该单元格即被选定

? 选定多个单元格：先选定一个单元格，然后拖动鼠标：或按下 Shift ，单击不同单元格，都可连续选定； ? 选定一行单元格：单击该行左端单元格外面的选择区

? 选定一列单元格：将鼠标置于该列上边线，当指针变成黑箭头时，单击即可 评分说明：每答对一点给 1 分，全答对给 5 分 2.答案要点：

? 在 WORD 编辑状态下，先选定字符，使用格式工具栏中的“字体”下菜单，选择“黑体”， ? 使用格式工具栏中的“字号”下拉菜单，选择“一号” ? 单击“文件”菜单中的“打印”选项

? 单击“打印”对话框中的“当前页”选项，单击“确定”按钮 评分说明：每答对一点给 1 分，全答对给 5 分 3.答案要点

? 放音：将收录机开关置于“ TAPE ”位置，装好磁带，按下放音键 ? 暂停：可以方便地进行录放音的调整、编辑工作

? 收音：将功能选择开关置于“ RIDIO ”位置，将波段开关拨到相应波段位置即可，收听完毕，将开关拨到“ TAPE ”位置 ? 录音：可以进行机内话筒，外接话筒和广播录音 评分说明：每答对一点给 1 分，全答对给 5 分 二、修改与拟写 4.答案要点：

（ 1 ）“关于”移到“公司”后 （ 2 ）“申请”改为“请示”

评分说明：改对一处 2 分，全改对给 3 分，其它改动，如不违背原意，可酌情给分 5.答案要点

（ 1 ）“政府”后加入“关于” （ 2 ）“通知”改为“通报”