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Word长文档的制作技巧

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  • 2025/7/13 5:06:56

图 21

10. 打开“样式”对话框,由于我们要对目录中一级标题文字进行修改,故选中样式列表框中的“目录1”,然后单击“修改”按钮(图 22),打开“修改样式”对话框。

图 22

11. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令(图 23),显示“字体”对话框。通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可,然后依次单击确定,最后会弹出是否替换所选目录的询问,单击“是”后(图 24),目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。

图 23

图 24

12. 如果有其它的修改要求,可以参照上面的操作方法进行。最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录(图 25)。

图 25

索引的制作上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新,基本包括了目录制作的常见任务,接下来我们来进行索引的制作。

索引的制作主要包含两个步骤:一是对需要创建索引的关键词进行标记,用Word术语讲就是标记索引项,这个步骤我们将告诉Word,我们希望哪些关键词参与索引的创建;二是调出“索引和目录”对话框,通过相应的命令创建索引。

1. 还是在上面的案例文档中,进行下面的练习之前建议保存一下学习成果。

2. 需要提前说明一下的是,或许该文档在实际工作中并不需要创建索引,下面的操作只是利用它介绍索引创建的方法,我们假设主要以人名或公司名为关键词创建索引。

3. 下面进行标记索引项。在文档“二、公司”部分找到第一次出现“Ralph Weems”的位置,并选中它,然后打开“索引和目录”对话框,并选择“索引”选项卡。

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图 21 10. 打开“样式”对话框,由于我们要对目录中一级标题文字进行修改,故选中样式列表框中的“目录1”,然后单击“修改”按钮(图 22),打开“修改样式”对话框。 图 22 11. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令(图 23),显示“字体”对话框。通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可,然后依次单击确定,最后会弹出是否替换所选目录的询问,单击“是”后(图 24),目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。 图 23 图 24 12. 如果有其它的修改要求,可以参照上面的操作方法进行。最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目

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