工程文件资料归档管理方法

工程文件资料归档管理办法（暂行）

第一条 依据

水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[182]50号）。

第二条 职责

工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作，在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核。工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交，并由各工程项目的业主管理机构存档。

第三条 收集范围

凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一。

第四条 文件材料质量要求

4.1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良，线条、字迹清楚；图样清晰，图标整洁，签认手续完备。

4.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

4.4声像文件应保证载体的有效性。

4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第五条 竣工文件的编制 5.1 竣工文件编制要求

5.1.1 标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实

际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。

5.1.2 竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。

5.1.3根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。

5.1.4 对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

5.1.5 与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。

5.2 竣工图编制要求

5.2.1 竣工图应由施工单位负责编制。

5.2.2 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。

5.2.3 按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。

5.2.4 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署。

5.2.5 图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。

5.2.6 编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

5.3 竣工图的更改方法

5.3.1 文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。

5.3.2 利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

5.3.3无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5.3.4图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 5.3.5 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更

处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。

5.3.6 新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上相应的添加和变更。 5.4 竣工图章的使用 5.4.1 竣工图章内容如图所示

注：图中尺寸均为mm.

5.4.2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

5.4.3 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 5.5 竣工图的审核

5.5.1 竣工图编制完成后，监理单位应督促竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

5.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

5.5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。 5.5.4竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。

5.5.5 一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一案卷的，应将复

印件附在相关案卷中，并在卷内目录中注明更改通知是原件或复印件。

第六条 案卷质量要求 6.1案卷与卷内文件的排列 6.1.1管理文件按时间顺序排列。

6.1.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

6.1.3 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维护等顺序排列。

6.1.4 竣工图按专业、图号排列。

6.1.5 卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后。 6.2 卷内文件页号的编写

6.2.1 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。

6.2.2 页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在标题栏外右下角；各卷之间不连续编页号。

6.3 卷内目录的编制 卷内目录包括的内容如下：

——序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。

——文件编号，应填写文件文号或图样的图号。 ——责任者，应填写文件形成的单位。 ——文件题名，应填写文件标题全称。 ——日期，应填写文件形成日期。

——页号，应填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应填写起止页号。

——备注（需要时填写）。 6.4 卷内备考表

——卷内备考表要表明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见