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东阿县鱼山镇人民政府东阿县鱼山镇鱼北村光伏发电项目 项目编号: 2016-DHZB-044
在递交响应文件截止时间前按竞争性蹉商公告载明的联系方式以书面形式(包括信函、电报或传真)通知采购代理机构。采购人与代理机构将视情况确定采用适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买竞争性磋商文件的潜在供应商。 四、响应文件的编制
供应商应按竞争性蹉商文件的要求准备响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其响应对竞争性蹉商文件做出实质性响应,否则其蹉商资格可能被蹉商小组否决。
(一)响应文件的组成:
供应商应按照竞争性磋商文件的要求编写响应文件,提交包括证明其有资格进行蹉商和有能力履行合同的文件,内容如下:
1、资格、资质证明文件: (1)报价函(见附件); (2)供应商简介;
(3)资格、资质证明文件:
①营业执照、税务登记证、组织机构代码原件;
②法定代表人授权委托书及授权代表的身份证原件;法定代表人参加,可提供法定代表人身份证明书及法定代表人的身份证复印件原件【见附件】;
③供应商的基本账户开户许可证原件、蹉商保证金电汇或转账凭证复印件(加盖公章)
④财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金相关材料;
⑤具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。是指提供主要生产设备、检验设备表和主要技术、管理、服务人员数量表(格式见附件)(见附件);
⑥参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有无违规违法声明及承诺函(见附件);
⑦若供应商参加蹉商,须提供主要设备(逆变器)生产厂家授权书原件。 2、报价表:
(1)首次报价一览表(见附件); (2)明细报价表(见附件);
供应商须完整填写表中各项目,否则由此导致报价不全所引起的后果由供应商承担。
3、技术文件:
(1)所报设备的详细技术资料。如品牌、型号(规格)、详细配置、技术指标说明、制造商(原产地)等;
(2)实施方案;
(3)按要求编制规格偏差表(见附件);
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(4)供应商认为需提交的其他文件(见附件)。 4、商务文件:
(1) 供应商须提供自2013年1月1日(含,以合同签订日期为准)至递交响应文件截止日的光伏发电项目业绩,需同时提供相关业绩的政府采购成交通知书及合同原件。
(2)售后服务条款:
①成交后必须提供成交设备齐全的技术资料(包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);
②设备运行过程中的备品配件和易损件的供应; ③售后服务保证与技术支持培训;
④设备质保期限,技术支持服务(保修期内除人为因素损坏外,全部免费维修); (3)请供应商在响应文件中明确说明以下内容:
①设备出现故障,在接到采购人通知后的响应时间和到达现场的时间; ②列出详细的培训计划;
③列出保修期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费、配件价格等情况;
④提供的专用工具详细目录;
(4)其他优惠条款(供应商提供的优惠条件必须在响应文件中明确列出,供应商在蹉商过程中追加的优惠条款不作为评审的主要考虑因素);
(5)供应商认为需要加以说明的其他内容。 (二)响应文件的语言要求及计量单位:
1、供应商提交的响应文件及供应商就有关蹉商的所有来往函电均应使用标准简体中文。供应商可以提交用其他语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文材料为准;
2、除在竞争性蹉商文件中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。
(三)响应文件的格式要求:
1、响应文件一律用A4纸打印装订(胶装),一式五份,正本一份,副本四份,电子版1份(U盘),在每份响应文件上要注明正本或副本,如果正本与副本不符,则以正本为准;
2、“首次报价一览表”、“明细报价表” 打印或用不褪色的蓝黑或黑墨水填写; 3、响应文件需加盖公章并由法定代表人或其授权代理人签字;
4、响应文件不得随意涂改和增删,错漏处如有修改,必须由法定代表人或其授权代理人签章;
5、响应文件因字迹不清晰或表达不清楚所引起的后果由供应商负责;
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6、电子邮件、电话、传真形式的响应文件概不接受。 (四)响应报价要求
1、响应报价范围:详见竞争性蹉商文件第四部分项目说明及第五部分设备采购清单。
2、供应商应根据技术规范及竞争性蹉商文件的要求,综合考虑施工方案、自身企业的实力等各方面以清单形式进行报价,清单须依据竞争性蹉商文件格式进行编制。
3、本项目采用固定总价。固定总价及固定综合单价均一次包死,供应商应把涨价等影响价格的因素进行充分考虑,供应商所填写的综合单价和总价在合同实施期间不因市场变化及政策上调整等因素而变动(采购人要求的设计变更及现场签证除外)
4、综合单价均已包括了为施工和完成该细目项目所需的市场价格的劳务费、材料费、机械费、配合费(包括开孔、预留等)、运输费、安装费、缺陷修复费、措施费、规费、管理费、保险费、构件及材料的测试复检费、资料费、成交服务费、鉴定费、利润、税金等各种费用和价格,并包括各项费用和价格的涨价风险等,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险。同时必须无条件配合水电、空调等单位施工(包括开孔、预留等);充分考虑与其他单位的施工交叉、施工搭接及施工工期要求等实际情况,包含合同明示或暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险。除非采购单位进行变更,否则价格不再调整。
5、技术要求中提及的每一个细目,都需填入单价;对于没有填入单价或总额价的细目,其费用应视为已包括在设备采购清单的其它单价或总额价中,承包人必须按有关标准、规范、竞争性蹉商文件要求完成设备采购清单中未填入单价或总额价的项目细目,但不能得到结算与支付。
6、符合合同条款规定的全部费用应视为已被计入有标价的设备采购清单所列各细目之中,未列细目不予计量的工作,其费用应视为已分摊在本合同项目的有关细目的单价或总额价之中。
7、供应商应认真核对所填报的各项单价,并对填好的报价明细表的准确性负责,并应承担由于自身失误造成的错误填报的后果。因此提醒各供应商应认真核对各细目子项单价、合价以及总报价,避免计算错误。
8、本次蹉商只允许有一种方案。报价中应包含货物运输费(供应到用户指定地点的价格)、安装调试、技术支持、售后服务以及税费等全部费用,若供应商有让利的情况,请在报价中具体体现;
9、“首次报价一览表”和“明细报价表”不允许涂抹、修改,表中相应内容的报价必须计算正确;如果大写金额与小写金额不一致,以大写为准;如果单价之和与
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总价不符,总价低于单价之和以总价为准,单价之和低于总价以单价之和为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。
10、供应商免费提供的项目应填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总价或合计价。
11、所有报价应以人民币表示。 五、响应文件的递交
(一)响应文件的密封和标记
1、供应商应将响应文件正本、副本分别密封,在封口处注明“2016-10-10 14 : 30 : 00前不得启封”字样,并加盖供应商公章;在响应文件封皮明显处注明:“项目名称、供应商名称、地址、电话、正本或副本”字样;
2、资格审查证件密封和标记
(1)资格审查的证件包括:营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证副本原件(可三证合一)、逆变器生产厂家授权书原件、基本账户开户许可证原件、蹉商保证金电汇或转账凭证加盖公章复印件、依法缴纳税收和社会保障资金相关材料、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(是指提供主要生产设备、检验设备表和主要技术、管理、服务人员数量表,格式见附件;)、参加政府采购活动前3年内在经营活动中无违规违法声明及承诺函、法定代表人授权委托书及授权代表的身份证(或者法定代表人携带法定代表人身份证明书及本人身份证)原件。
(2)供应商须将上述所有证件及一套完整的加盖单位公章的复印件单独装包(可不密封),并在封面注明“资格审查证件”字样,并加盖供应商公章。在封皮明显处注明:“项目名称、供应商名称、地址、电话”字样。于首次响应文件递交截止时间前和首次响应文件一同递交。
(3)供应商授权代表应携带本人身份证参加资格审查,所有证件在有效期内或通过最新年审方为合格,资格审查不合格单位不得参加下一步评审。 3、打分涉及事项的密封和标记
(1)打分涉及事项:自2013年1月1日(含,以合同签订日期为准)至递交响应文件截止日的光伏发电项目业绩,需同时提供成交通知书和合同原件。
(2)供应商须将上述相关证件及一套完整的加盖单位公章的复印件单独装包(可不密封),并在封面注明“打分涉及事项”字样,并加盖供应商公章。在封皮明显处注明:“项目名称、供应商名称、地址、电话”字样。于首次响应文件递交截止时间前和首次响应文件一同递交。
4、为方便公布首次报价,请供应商另外准备一份“首次报价一览表”单独密封,与首次响应文件同时提交。在封口处加盖供应商公章并在封面注明“首次报价一览表”、项目名称、供应商名称、地址、电话。 (二)响应文件递交截止日期
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