高交会开闭幕式礼仪服务及现场布置项目-深圳会展中心

第十四届高交会开闭幕式礼仪服务及现场布置项目

竞争性谈判邀请通知书

一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称甲方） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：第十四届高交会开闭幕式礼仪服务及现场布置 四、项目概况： （一）基本情况

第十四届中国国际高新技术成果交易会将于2012年11月16日至21日在深圳会展中心举办。本次展会的主题是“推进科技创新，提升发展质量”。届时，将有党和国家领导人、十一家主办单位领导、国内各省市领导、各国政要、知名跨国公司负责人等出席开幕式。开幕式地点暂定为会展中心北广场，预计开幕式出席人员约3000人。2012年11月21日下午举行闭幕式，闭幕式出席人员约500人。闭幕式地点暂定为5楼梅花厅。

（二）项目范围

1、开闭幕式动、静态方案设计

参加谈判单位须提出符合展会主题及特色、安全易行的设计建议。应包含以下几个部分的方案设计：

（1） 静态效果设计

范围涵盖所有开幕式现场的布置（皇庭广场的南立面也在方案设计范围之内）。 （2） 特殊动态效果设计

即设计领导宣布开幕时呈现的特殊动态效果。 （3） 一般动态效果设计

小钢炮、旋风彩虹机、晶片机、礼宾炮等。 2、开闭幕式动、静态方案实施 （1）静态效果方案实施

除开幕式背景板、主席台、记者台、北广场及主席台下花坛、地毯铺设、临时标

识之外的所有开幕式现场布置的静态效果实施、拆除与撤离。

（2）动态效果方案实施

本次竞争性谈判仅包含一般动态效果的实施、拆除与撤离。特殊动态效果的实施、拆除与撤离不包含在此次竞争性谈判的范围之内，待开闭幕式最终方案经市政府确认后另行谈判确定。

3、礼仪服务

须提供礼仪用品（包含服装）及礼仪人员，包含彩排与现场服务两个环节的工作。礼仪人员主要用于开闭幕式的贵宾引导、接待等事宜，人员需求约45人次。

为做好本届高交会的开、闭幕式礼仪服务及现场布置工作，拟通过“竞争性谈判”方式，确定该项目的合作供应商，项目具体要求详见本通知书第六项。

五、实施地点：深圳会展中心 六、 项目内容及需求： 序号 需求说明 偏离选项 不可地点 深圳会展中心 偏离 1、参加谈判单位应为深圳市注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2011年度通过工商年检），在法律上和财务上独立。其提供的设计施工方案、人员、设备、材料符合中华人民共和国的行业标准，甲方在中华人民共和国境内使用方案、设备2 资质或材料的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权不可要求 或工业设计权的起诉。 2、参加谈判单位注册资金人民币100万元（含100万）以上，具备一年或以上经营历史,财务状况良好，营业范围包含文化传播、广告、礼仪、会展、策划，展览展示、形象设计等至少一项。 3、参加谈判单位近三年平均每年全程策划、执行过至少一项有省部偏离 1 2

级或深圳市领导出席的大型活动、会展的开闭幕仪式。 4、参加谈判单位2011年在国内承接的礼仪服务、活动策划等合同项目总金额不低于人民币100万元，以合同复印件为证。 5、参加谈判单位在册员工人数达20人以上，提供公司在册员工清单（甲方保留核实是否为单位在册员工的权利，即核查劳动合同或社保证明）。 6、参加谈判单位应提交项目负责人及主要人员的简历。 1. 参加谈判单位需根据高交会开幕式举办地点提交动静态效果的设计方案，并提供具体的施工方案、组织方案、应急预案等。 2. 设计方案要体现出高新技术展会主题及特色，内容包括但不仅限于礼仪小姐安排、现场场景布置、礼炮、宣传标语牌搭建、布幔装饰等礼仪服务。 3 方案3. 参加谈判单位应根据现场实际情况，对潜在的疑难问题和可能的要求 安全问题提前制定预案。 4. 参加谈判单位的具体施工方案、组织方案、应急预案要求易于执行和操作，有较高的安全性。 5. 以上方案应有电子文档格式，并在谈判时由参加谈判单位做必要的讲解和演示。 1. 中选单位的设计、施工均须遵守相关主管部门和甲方的安全管理规定。 现场2. 施工前中选单位须对现场进行勘查，熟悉现场情况。 4 布置3. 中选单位须对施工技术条件进行充分评估，包括技术措施、技术不可施工要求 困难、安全施工和工程质量控制等，必须提前向甲方提交详细的偏离 施工方案，并经甲方审核同意后方可进场施工。 4. 中选单位应委派专人负责在现场安排落实与甲方的配合工作。 5．中选单位在开闭幕式现场布置组织施工中，发生任何事故由中选偏离 不可 3

单位承担全部责任且与甲方无关。双方另行签定安全责任协议书。 5 工期现场布置必须在2012年11月14日前完成。 要求 1、礼仪人员为女性，必须身高在1.65—1.70米之间，18-26岁之间，举止大方，形象气质佳，具备专业素养，礼仪人员之间的身材身形须尽量接近，身高最大差额不超过5厘米，体重最多不能相差5公斤。 2、中选单位负责指定一名工作人员在现场管理并指挥参加服务的礼礼仪仪人员，并确保其专业性。中选单位不得随意更换面试及彩排中所不可偏离 6、 服务 要求 不可偏离 选定的礼仪人员和管理人员。如属特殊原因或意外情况，中选单位确需更换礼仪人员，必须经甲方同意，且保证更换人员满足甲方要求，否则甲方有权视情节轻重扣除当场部分礼仪费用。礼仪人员须配合公安部门的审查工作。 3、礼仪人员的礼仪服装样式应符合展会开闭幕式特点，中选单位应提前将服装样式报甲方审定，甲方同意后方可使用。 4、中选单位根据要求及时配合甲方组织的开、闭幕式彩排工作。 4