《安徽省贫困监测数据处理系统》使用手册V2011 - 图文

综上所述，建议用户使用窗口式数据录入方式，这样数据的审核比较轻松，而录入的调查数据质量高。 6．调查单位字典库

系统集成了2011年安徽省最新行政区别代码及名称，含全省16市及其所辖县（市、区）、乡（镇）、行政村等近2000个调查单位。

由于某些地区行政区域有所调整，特在系统中增加了“调查单位字典库”功能。该功能可以增加、删除地区信息，用于行政区划调整或变动时对本辖区的县（市、区）代码、县（市、区）名称等进行增加、修改或删除，同时也可以导出和更新调查单位字典库。其界面如下图所示：

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在上图中，用鼠标单击“增加”按钮可以增加新的地区信息；“删除”按钮可以删除当前所指向的地区。如果用户需要修改一个已存在的地区信息，首先在地区信息维护界面下面的表格中单击需要修改的记录，然后在上面相应的数据项中会显示当前选中的记录信息值，此时，可在上面对地区信息的值进行修改，其下面表格仅供显示记录，不可对调查单位字典库进行修改。

注意：当对调查单位字典库进行修改或增加时，必须把修改或增加的地区信息上报给上级部门，以便主管单位及时掌握调查单位字典库变动情况。

四、数据录入

“数据录入”功能模块包括三个功能：一是为乡（镇）录入原始调查数据所使用的“调查数据录入”功能；二是用于各级单位录入本级及所辖区域总人口数据；三是为省、市、县三级使用的“数据读入”功能。“调查数据录入”与“数据读入”的主要区别在于，“数据录入”功能是用来录入原始调查数据的，而“数据读入”功能则是把本地区所辖乡（镇）生成上报的数据读入《系统》中，以便于数据的汇总、处理、上报。

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数据录入主界面如下图所示：

1．调查数据录入

选择数据录入主界面的“调查数据录入”并单击“确定”按钮即可打开原始数据录入界面，如下所示：

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单击“增加”按钮开始录入新的记录数据，请严格按照调查表数据之前的关系进行录入。在录入数据的每一项时，以“回车”键确认录入并进行下一项数据的录入。当录入到最后一项，即“拟开发项目”时，录入完成后请按“回车”结束本条记录的录入。此时，光标的焦点会自动停留在“增加”按钮上，只要按“回车”键即可进行一下条新记录的录入。

说明：在原始数据录入界面中，乡（镇）名称及代码已根据系统初始化设臵的参数进行了锁定，这样避免了重复录入相同的乡（镇）名称及代码，给录入人员带来方便。

注意：在录入时可以设置第一个“户码”，系统会根据当前“户码”自动生成并填写，录入人员只需从“户主姓名”开始录入即可。

调查数据的另一种录入方式为表格式数据录入，其优点是对每条记录的约束条件少，数据录入的速度快；但数据的审核比较麻烦，易出现很多不符合调查表约束条件的记录，必须通过数据审核功能模块仔细检查，修改不符合调查表约束条件的记录，在这部分工作量比较大，其数据录入界面如下图所示：

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