试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

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试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

作者：黄鸿辉

来源：《科技创新导报》2017年第05期

摘 要：医院档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，无论是医院的行政管理、科研管理还是人事管理，都离不开档案管理工作。随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已经无法满足当前医院档案管理的要求，因此，必须要推动医院档案管理模式改革，解决医院档案管理中的实际问题，从而提高医院档案管理水平。 关键词：医院 档案管理 问题 改革

中图分类号：G279 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）02（b）-0140-02 随着社会经济的不断发展，人们生活水平不断提高，对医疗服务的要求也越来越高。而医院的档案管理工作主要的作用就是整合医院的信息资源，明确医院未来的发展方向，不断提高医院的医疗水平，从而满足患者的要求。但是在实际档案管理过程中，还存在着许多的问题，严重影响医院档案管理的质量，因此，必须要不断改进、完善医院档案管理模式，提高医院信息资源的利用率，促进医院的发展。 1 医院档案管理的主要内容

医院档案管理主要是对医院发展资料、人事资料以及基础设施建设资料等信息的管理，是医院各类信息资源整理与保存的平台，对医院的发展起着重要作用。此外，医院档案管理可以实现对医院各项工作的监控与分析。医院各部门在完成对应工作以后需要提交完整的工作资料，档案管理部门可以从这些工作资料当中提取有效信息，从而了解医院各部门的工作情况。 2 医院档案管理中常见问题的分析 2.1 档案管理机制不合理

在医院档案管理过程中，很容易出现机构重叠、主次不分的问题。医院档案管理主要包括文书档案管理、患者病历档案管理以及医院人事档案管理等几种类型，在实际管理工作中，许多档案管理人员并没有将不同类型的档案资料区分开来，导致管理时发生混乱。医院档案管理不只是单纯地对档案资料进行整理与保存，更重要的是数据分析以及信息解析部分，但是目前的档案管理机制不合理，导致档案管理人员对档案的数据分析与信息解析发生错误，整理分类不合理，多个科室对同一档案资料进行重复管理，不但提高了档案管理人员的工作量，还大大降低了档案管理的效率，信息查询时需要花费更多的时间[1]。