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营业厅服务规范手册 文件编号:SCMC-BZ-SC.36B 版 本:1。0 我们会尽快与您联系。对于由此给您带来的麻烦,还请您多多谅解,谢谢。”在送走客户后,按时限要求,及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理。
20.根据处理时限的要求,注意跟进投诉处理的进程。在客户等待处理结果的过程中,必须通过电话做到适时回访。回访时,应遵循《投诉处理规范》的要求。
21.将每一次的投诉做好总结,典型案例收集归档并及时上报。
22.对于故意滋事的客户,应坚持有礼有节,同时坚持原则,不能轻易妥协。 23.寻衅闹事、扰乱正常营业秩序者,情节严重的应报告公安机关给予处理同时报安保部门备案,但应尽量避免对现场其他客户的干扰和影响。 24.对于在营业现场受理的投诉,必须上载“绿网”处理。对于立即处理的可以直接在营业厅现场解决并结案;对于营业现场无法解决的投诉应通过“绿网”工单迅速流转。
第八章 服务时限与服务禁忌
第一节 服务时限
一、客户等待时限
1. 客户进入营业厅后,有服务人员打招呼时限:不超过1分钟。 2. 客户等待办理业务时间:不超过10分钟。 3. 客户等待接受咨询业务时间:不超过10分钟。 二、业务办理时限
生效日期:2009年10月26日 第37页 共39页
营业厅服务规范手册 文件编号:SCMC-BZ-SC.36B 版 本:1。0 1. 入网后能实现即买即通。 2. 停机业务时限:3分钟。
3. SIM卡挂失、补卡业务时限:5分钟。 4. 业务变更时限:3分钟。
5. 客户服务人员单笔业务(如交费)办理时限:3分钟。
第二节 服务禁忌
1. 禁止与客户开玩笑或闲聊。 2. 严禁讥笑客户的生理缺陷。 3. 严禁对客户采取轻视、怠慢的态度。
4. 禁止有斜视、瞟视、俯视、或眼神闪烁等不礼貌的神情。 5. 严禁与客户抢道通行。 6. 禁止在客户面前打哈欠。 7. 禁止对客户不理不问。
8. 严禁拖腔、语气生硬、烦臊、顶撞或与客户争吵。 9. 禁止不懂装懂,推诿、搪塞客户。 10.禁止在营业厅内跑动。 11.禁止将任何物品夹在腋下行走。 12.禁止隔着营业柜台喊人。 13.严禁在工作场所大声喧哗。 14.严禁串岗、脱岗或离岗。 15.禁止在营业厅内吃东西。 16.禁止拨打或接听私人电话。
生效日期:2009年10月26日 第38页 共39页
营业厅服务规范手册 文件编号:SCMC-BZ-SC.36B 版 本:1。0 17.禁止与同事交头接耳、闲聊或说笑。 18.严禁在柜台前接待私人朋友或家人。 19.严禁泄露、盗用客户资料和机卡设备。
生效日期:2009年10月26日 第39页共39页
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