数字档案管理系统手册

1.6 库房管理

此功能是将实体的库房形象化，便于用户对库房的管理与操作，更加有效地管理库房，便于日后库房的维护。

1.7 档案鉴定和销毁

档案将要达到保管期限时，用户可以借助系统对档案进行鉴定。鉴定结果会生成档案销毁清册。档案销毁清册生成后，移交上级领导审批，批准销毁的档案会由档案管理人员销毁实体档案，也会在“档案管理”中销毁电子档案。销毁记录将自动保存在系统中。

1.8 档案移交管理

档案将要达到保管期限时，用户可以借助系统对档案进行鉴定。鉴定结果会生成档案销毁清册。档案销毁清册生成后，移交上级领导审批，批准销毁的档案会由档案管理人员销毁实体档案，也会在“档案管理”中销毁电子档案。销毁记录将自动保存在系统中。

1.9 档案开发利用

档案开发利用功能分为档案检索、档案浏览和借阅管理。检索出的档案信息，有权限的用户可以直接在线浏览，无权限的用户可以对档案发出借阅申请，相关人员审核后，可对借阅的档案进行浏览。用户可以根据自身需求，将馆藏的静态信息通过查找、筛选、加工和编辑等手段变为动态信息，充分发掘档案的信息价值和知识价值，为进一步的档案信息公开做好充分的准备。