2015年一年级新生学籍注册流程

2015年一年级学籍注册操作流程

一、学前信息匹配

登录全国学籍系统http://xjxt.hnedu.cn在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】菜单栏下点击“Excel导入”，些时会弹出一个对话框，再点击右侧“下载模板”（即学前调档学生信息模板，见群共享文件夹）下载，填写Execl表中5项数据（姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号等5项字段），再在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】菜单栏下点击“Execl导入”点击填写好的学前调档学生信息模板表进行匹配（导入结果分为3种情况：1.己匹配学前信息即“匹配成功”，2.未查到学前信息即“匹配不成功”，3.待确认学前信息即“匹配一条或多条”）。

二、学前信息批量补录

1.准备全校一年级学生基本信息模板（Excel表格数据），必须让班主任通过点击模板中的“开始检查”按钮，再输入10位数字的识别码对数据进行检查，做到正确无误，如有错误根据检查提示进行修改；

2.登录学前信息批量补录软件后，点击数据分离，此时软件会自动分离为“未补录”和“未匹配”的数据到相关文件夹，点击“打开数据源”按钮，在“未补录”文件夹下打开数据（Execl表格）输入10位数字的学校标识码对数据进行检查，此时注意不要关闭Execl，返回软件界面Execl表会自动关闭，再点击“批量补录”按

钮进行“匹配成功”和“匹配一条或多条”的学籍数据补录（校验、补录结果下的提示框会显示补录具体情况）。“匹配不成功”的需要重新注册学籍，在【学籍管理】【学籍注册】【学籍导入】中导入“未匹配”文件夹中的Execl模板数据，也就是按以往小学一年级学籍注册的方法操作；

3.【学籍管理】【学籍注册】中看数据查重状态是否为查重无问题；

4.【学籍管理】【学前档案信息补录】下查看，若无任何数据表示全部补完毕；

5.【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】菜单栏下的注册类别选“新生注册”点击查询，再点“审核”和“上报”数据（一次只能审核、上报20条记录），学校进行新生学籍核办后，再由上级学籍主管部门进行核办并生成学籍号，如果要看补录效果在【学籍管理】【学前档案信息补录】菜单栏下点“修改”按钮，选中一条记录进行查看，到这一步己完成小学一年级新生学籍注册工作。

三、拍学籍照、上传学籍照

1.拍学籍照

用全国中小学学籍照采集程序正式版（20150915）拍学籍照。 2.上传学籍照

在学籍系统【学籍管理】【日常管理】【学生照片采集】中上传学籍照。

注意事项：

1.分离数据可到未匹配和未补录相关文件夹中查看数据； 2.学生基本信息模板中的数据，学生身份证件号小写x再换为大写X；

3.学生姓名中不能含有空格，必须删除。