公司行政管理岗位知识汇编题库

A．传播知识 B．具有查考价值 C．书面文字材料 D．具有法定权威与现行效用 119、下列对“请示”的描述不正确的是(C)

A．请示应当一文一事 B．请示只写一个主送机关 C．抄送给其他机关的同时可以抄送下级机关 D．凡属职权范围内的一般问题不得随意请示 120、档案销毁报告不包括（D）

A．销毁理由 B．原保管期限 C．数量和简要内容 D．全宗介绍 121、批复与其他的下行文相比较不是其特点的一项为(A)。 A．一文多批 B．被动制发 C．内容应主要围绕询问的问题组织 D．正文的开头要写明来文的日期及有关其他情况

122、让人去适应事，这表现为行政管理功能中的（D）功能。 A．组织 C．协调 B．计划 D．开发 123、不属于行政组织系统职位能级层次的是（B）。 A．决策层 B．控制层 C．执行层 D．操作层 124、（B）是人事行政管理的总原则。

A．任人唯贤 B．分管干部 C．德才兼备 D．一职两用 125、下列不符合固定资产申请报废条件的是（C）

A．过使用年限的 B．老化，性能低劣，无修复价值的 C． 申购时未入库的 D．因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的

126、归档文件时视各单位文件量大小，同一类别以( B )左右厚装订为一册。 A．1cm B．1.5cm C．2cm D．2.5cm

127、日常用水，倡导员工将水笼头开到（）至（）处，用后应及时关闭（A）。 A．3/1、3/2 B．4/1、4/2 C．5/1、5/2

128、会议纪要是会议记录的基础,下列不是会议纪要写法的是（D） A．概述法 B．发言记录式写法 C．归纳法 D．总结法

129、男士西装三一定律，是讲身上三个部位，下列哪个选项不是（D） A．鞋子 B．腰带 C．公文包 D．领带

二、填空题

1、归档文件是指立档部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2、固定资产是指企业为提供商品、劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产。

2、将归档文件以 件 为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

3、文件归档的形成时间以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如2017年2月28日标注为2017028 4、文件归档目录编制成册时要视各单位文件量大小，同一类别以1.5cm左右厚装订为一册。 5、对于以公司名义对外签订的合同、协议书、意向书等合同类法律文件，在经办部门提交其完成用印核准的《合同审查批准单》、《印章使用申请单》后，由运营部签盖人员同时在《公司印章使用登记册》登记。

6、立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。

7、在合同类法律文件上公司署名处签盖公司公章时，如果合同类法律文件两页以上的，还得骑缝签盖公章。

8、公司印章原则上不得借出使用。因特殊、重大事由必须借出使用的，经办人员必须填写《印章借用申请单》，经总经理同意方可借出使用。

9、合同专用章是指公司因为经常性签署合同的需要而刻制、能够代表公司签署各类合同的专用公司印章。

10、指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

11、决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。

12、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

13、决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。 14、通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

15、意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

16、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 17、通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文

18、会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件 19、请示适用于向上级机关请求指导、批准。

20、批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。 21、会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

22、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 23、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄送形式发文。 24、会议纪要主体的写法有三种： 详细式、重点式 和摘录式。 25、任免令只要写 明被任免者的姓名和任免的职务 即可。

26、一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况；另一部分是会议的内容，这是会议记录的核心部分。

27、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 28、合同是两方或多方当事人意思表示一致的民事法律行为。

29、合同是以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的的民事法律行为。 30、企业法人根据国家计划签订的购销合同、建设工程承包合同等属于计划合同。 31、双务合同即缔约双方相互负担义务，双方的义务与权利相互关联、互为因果的合同。 32、单务合同指仅由当事人一方负担义务，而他方只享有权利的合同。 33、有偿合同为合同当事人一方因取得权利需向对方偿付一定代价的合同， 34、无偿合同即当事人一方只取得权利而不偿付代价的合同，故又称恩惠合同 35、以当事人双方意思表示一致，合同即告成立的，为诺成合同。

36、除双方当事人意思表示一致外，尚须实物给付，合同始能成立，为实践合同。 37、凡不依他种合同的存在为前提而能独立成立的合同，称为主合同。凡必须以他种合同的存在为前提始能成立的合同，称为从合同。

38、为订约当事人利益的合同，是指仅订约当事人享有合同权利和直接取得利益的合同。 39、为第三人利益的合同，是指订约的一方当事人不是为了自己，而是为第三人设定权利，使其获得利益的合同。

40、定式合同是指合同条款由当事人一方预先拟定，对方只能表示全部同意或者不同意的合同，亦即一方当事人要么整体上接受合同条件，要么不订立合同。 41、以口头的（包括电话等）意思表示方式而建立的合同是口头合同。

42、以文字的意思表示方式（包括书信、电报、契券等）而订立的合同是书面合同。 43、如何成为谈判高手，应重点把握三点：调整当前的心态、自我优化的修养、找到正确的方法。

44、谈判三部曲：申明价值、创造价值、客服障碍

45、谈判能力来源八个方面：需求、选择、时间、关系、投资、可信、知识、技能 46、新员工入职每人按标准配备签字笔一支 、 硬皮本一本 、文件双夹一个 。 47、个人领用办公用品应据实填写 《物品领用申领单》 ，经本部门负责人审核签字后交运营部审核，由管理员根据运营部审核的数量给予办公用品的领取。 48、耐用消耗品以部门为单位且只能领取一次

49、购买物品验收完毕后，管理员要及时将购置的物品登记入库，入库单上要有采购人、验收人、管理员、主管人员的签字确认。

50、运营部先对物资进行整体清点、登记整理编号并明确 资产管理责任人 ，填制《固定资产盘点明细表》。

51、报废的固定资产不能继续使用，运营部要及时对实物进行作价处理，并将变价收入上交公司财务部

52、固定资产清查以后，“固定资产盘点明细表”由各部门负责人 、运营部和财务部共同签名。

53、归档文件责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文单位署名者。21、文号一般由机关代字、 年度 、 顺序号 组成，如遵档字 [2016]003号，填写文号项应照实抄录，代字不能省略，纪元要填全，顺序号照录，没有文号的文件此项不填。

543、归档文件题名即 文件标题。完整题名由责任者、问题、文种三部分组成。 55、归档文件目录应装订成册并编制封面。

56、档案盒脊背的填写：包括全宗号、年度 、保管期限、机构、起止件号(室、馆)、盒号等七项。

57、归档文件保管期限在填写盒内文件所属保管期限时，一般以汉字全称表示，如“永久” “30年”“10年”。

59、正常工作时间且光线较好的情况下，各办公区域、走道应采用自然光照明。 60、在办公室人员离开后，要及时 关闭电源，做好人走灯灭（必要时各区域张贴“请随手关灯”的相关标志）。

61、如果长时间不用电脑应及时关机，下班后应关闭电脑所有连接电源。 62、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至 2/3处，用后应及时关闭。