社团活动策划策划

江苏师范大学机电工程学院社团联合会

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策 划 方 案

主办方：共青团江苏师范大学机电工程学院委员会 承办方：江苏师范大学机电工程学院社团联合会

活动名称：江苏师范大学秋季换物节 时间：2013年11月5日8时—15时

地点：待定

江苏师范大学机电工程学院社团联合会

前言：活动目的

我们让我们的同学们懂得低碳生活，爱护地球。其主要目的是为了提高

同学们闲置物品的利用率，也是为了让同学们养成节俭的中华民族的的传统美德。“以物易物”活动，为我们的同学提供一个良好的平台，我们可以相互交换自己的物品，各取所需。让“废物”变成“宝”！

活动主题

本次活动以“以物易物，淘你所爱；低碳生活，环保地球”为主题。

活动对象及条件

活动对象：江苏师范大学全体师生

活动条件：只要你拥有别人需要的东西，我们就需要你的参与。

第一部分 活动流程

一、 活动之前的准备工作

人资部：评分规则

评分表

评分表的打印，评委打分用的笔，选手号码牌，评委饮用水及水

果,比赛结果的统计

社联内部人员签到表、人员统计表、交换记录表

公关部：确定场地搭建相关细节与音响设备来源，准备比赛所需的电源，音响控制及音乐播放

传媒部：条幅展板摆制作与摆放

文艺部：伴奏音乐、暖场音乐的拷贝、现场规则及其他的扩音宣布 秘书部：通过校团委网站、校社团联合会网站、校内人人网、腾讯微博发布报道、图片、视频

二、 活动总体流程

江苏师范大学机电工程学院社团联合会

1.2013年11月5日7时社联全体成员于活动场地集合进行为期一小时的准备工作，主要是场地及装饰的布置，人资提前赶到进行内部人员签到。 2.8时活动正式开始，人资对参与活动的人员及相关物品做好记录并随时记录交易信息，现场机动组务必在交易成功后到人资记录台进行登记交易信息。

3.对于社联收集的交易物品按编号进行整理。编号为物品属性的拼音首字母加数字。

4.对于需要与第三方交易的情况，社联对于该方物品进行编号，交易原则与社联原有交易物品的交易原则一样。 5.中午休息两小时，时间为11时至13时。 6.下午的活动章程与上午完全一样。

7.活动结束后，由人资部统计交易信息及最终剩下的物品信息，秘书部负责剩余物品的收集工作。 三、活动参与要求 （一）交换物品

1.个人不再需要的或者使用率极低的，适合交换的课程参考书籍、文字杂志等书籍资料（注：书籍不得破损）

2.CD碟片等音像制品（注：碟片要是好的）

3.工艺品、饰品、电子产品（数据线、耳机、MP3、MP4、万能充电器） 4.其他认为值得和适合交换的物品（语言技能、个性特长、运动技能、计算机技能等）

（二）交换原则

江苏师范大学机电工程学院社团联合会

1.公平自愿原则 2.个人需要原则 3.交换自由原则

注：当遇到实在需要现金补充差价时。最多不能超过一元

第二部分 工作监管

一、活动领导组

总调度 谢艳娜 季言鹏 杨阳

总负责 朱苏皖君 王荣荣 王运鹏 顾嘉晖 刘松松 辜俊丽 总指挥 朱苏皖君 顾嘉晖

工作职责：整体上监管比赛的所有流程及各项秩序，保证比赛的顺利进行。

二、活动执行组

1.声效部分(总负责:刘振宇) 文艺部（刘振宇 李恩玲）

2.现场秩序部分(总负责:李韩 顾嘉晖) 监理部（李韩 马岩）

人资部（顾嘉晖 刘松松 辜俊丽） 3.物资部分(总负责:朱苏皖君)

公关部（朱苏皖君 王荣荣 王运鹏） 4.宣传部分（总负责：邢倞） 传媒部 (邢倞 周庆香) 秘书部 (单以波 高雪晴)