档案目录格式规范

照片档案目录格式

（一）照片目录（1-7大类）

照片档案目录

年度：2008 册号：02

照片号 拍摄者 页/单位、部门 号 何长江 /新闻中心 档号 照 片 题 名 拍摄日期 备注 010 2008-1-01 XXX在XX会上讲话 2008.03.05 1 011 012 （此目录格式用作照片册内目录，连续打印则可作全引目录。 ①以上字段从左至右依次保持宽度为15、25、60、20、25、10、20（mm），整表宽度为170mm。

（二）特殊的，工程档案照片目录（8、9大类）

工程照片档案目录

项目代号：0100 册号：03

照片号 责任者 /单位 刘海洋 /设备部

档号 照 片 题 名 拍摄日期 页号 备注 021 0100-8035-01 一次风机设备缺陷处理 2008.03.10 1 互见号：科档0100-8035-017 022 023 （此目录格式用作照片册内目录，连续打印则可作全引目录。）

①以上字段从左至右依次保持宽度为15、25、60、20、25、10、20（mm），整表宽度为170mm。

- 17 -

（三）照片档案卷盒脊背（根据选用照片册脊背大小而定）

全 宗 号

年度（项目代号）

类 别

保管期限

照 片 号

号 号 第 m/n 册

- 18 -

（四）单张照片说明

照片号 题 名 拍 摄 时 间 拍摄者 档号 文字说明： （如有互见信息，在说明之后另注明）

①“拍摄地点”不专门设置著录项，请在“文字说明”中地点环境做准确说明。

（注：“文字说明”应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信

息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明版权、来源等。）

- 19 -

光盘、磁带（数据、照片、录音、录像）档案目录格式

（一）光盘（磁带）目录（1-7大类）

光盘档案目录

年度：2008盘号 保 管 期 限

档 号 题 名 日 期 备 注 01 第1册/25柜 02 （“责任者”为刻盘移交单位，“备注”填写光盘归档份数等信息。）

① 以上字段从左至右依次保持宽度为10、30、60、20、20、30（mm），整表宽度为170mm。

（二）特殊的，工程光盘（磁带）目录（8、9大类）

同“光盘档案目录”（仅“年度”改为“项目代号”）。

（三）光盘文件目录

光盘档案文件目录

盘号：02 档号：2008-1-01 序号 责任者 文 件 题 名 日期 备注 互见号：科档0100-8035-017 ①以上字段从左至右依次保持宽度为10、30、80、20、30（mm），整表宽度为170mm。

- 20 -