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河南机电高等专科学校11年春季运动会
机械工程系具体实施方案
运动会大会组委会：（ 负责运动会全面事宜） 指导老师：徐 静
团总支学生会主席团：侯学斌 牛梦奇 吴浩洋 王 行 李秀静 刘 兵 王 磊 荀小杰 李明伟
运动会期间，团总支学生会成立综合服务办公室、宣传稿件组、观众组织组、运动员协调组、文明安全组、运动员服务组负责运动会期间的各项具体事宜。 各职能部门组成人员及职责： 综合服务办公室：16人 主任：牛梦奇 吴浩洋
成员：冯晨耀（小组长） 陈兵杰 师银龙 张恒鑫 宋嘉霖 乔欢欢 许俊曼 赵云龙（小组长） 朱存阳 程宝顺 王海峰 吴朋林 田 雪 朱紫悦 职责：
1、 督促各组工作人员完成本职工作； 2、 统一协调组织工作，及时分配任务；
3、 统一考查运动会期间各部成员的工作表现；
4、 保管好运动员赛前赛后所需物品并安排好后勤物资分配工作； 5、 负责运动会期间中午的值班安排；
6、 全面负责运动会期间系内财产的保管工作；
7、 严格做好我系前台接待点的服务工作，包括运动员比赛时间和地点的咨
询工作；
8、 负责运动会期间临时所需物品的采购、登记，所有物品必须经组委会同
意才可购买；
9、 保管我系相机并照相，实时记录我系在运动会期间所做的各项工作及我
系运动员在赛场上的飒爽英姿；
10、负责开幕式结束后所有需要当场回收的物品的登记，做到有序进行，负
责到人。
宣传稿件组：15人 组长：王 行 李秀静 成员：
第一组：胡春晖（小组长） 张 珑 胡正乾 徐恩恩 袁晓燕 郭梦波 孙圆圆 第二组：王明明（小组长） 周云鹏 周亚辉 朱江波 叶泽贵 高鹏达 职责：
1、做好运动会赛程公示和赛况报道公示；
2、及时更新运动员协调组汇报的我系运动员成绩；
3、组织各班宣传委员及各班学生（实行量化，自带凳子）撰写广播稿并及时送到校广播站，注意登记！确保宣传稿件的数量和质量，争取宣传工作名列校前茅；
4、做好宣传工作维护我系形象，并做好宣传期间我系相关财产的保管。 5、成员自带凳子，分布在宣传稿件撰写地区四周，维持秩序。 观众组织组：18人
组长：刘 冰 成员：
第一组：焦江涛（小组长）谢爱争 王兆远 邵 帅 李 英 王新超 第二组：孙付威（小组长）何亚光 乔 龙 赵石磊 陈晋晓 贾 杰 职责：
1、组建啦啦队，本系10级各班学生按要求组建我系运动会啦啦队（如果第一天上午人数不足则需要大二党培和勤工俭学人员代替），要求统一穿迷彩服，各班班长和团支书负责本班学生会场纪律，严格量化; 2、啦啦队道具安排，由组委会和综合服务办公室统一安排；
3、负责我系运动场看台各班场地分配安排工作，并将我系系旗固定在观众席后方；
4、组织安排我系学生有秩序入场入座，负责组织好我系的呐喊助威啦啦队工作，及时有声效地为运动员加油鼓劲；
5、联络各班负责人，使我系啦啦队在运动会开始前全部到位，本组成员自带凳子坐分布在我洗观众四周维持秩序，并对各班进行量化。
运动员协调组：18人 组长：侯学斌 王 磊 成员：
第一组：曹德波（小组长） 杨强龙 刘 明 秦旭饶 赵银磊 任广涛 李红旗 第二组：林 庆（小组长） 何腾飞 郭士钰 胡志豪 张昆阳 方欢欢 贾杨武
刘甫
职责：
1、负责运动会开（闭）幕式方队； 2、负责运动员人员的组织与安排；
3、组织各班体育委员，联络运动员按时检录，确保运动员及时参加比赛； 4、 关注我系运动员在比赛期间所取得的成绩，随时将成绩送至宣传稿件组，及时汇报运动员佳绩，展现我系运动员风采；
5 、与校医院保持联络，保证可能出现的运动员负伤事故及时得到医治； 6、随时关注我系运动员的场上需要，确保运动员能顺利参加比赛。 文明安全组：15人 组长：荀小杰 成员：
第一组：侯亚兵（小组长） 朱永赛 陈双献 李 雷 王兆兆 王贺成 刘 纪 第二组：徐 雷（小组长） 魏 星 王永强 李意芳 冯百亚 冯现甫 王可仁 职责：
1、组织人员搞好我系保卫工作，确保不出现突发性事件； 2、做好我系座位场地的卫生工作；
3、维持现场纪律，做好文明督察。对违纪情况做好记录，对违纪学生做好教育批评工作；
4、严格做好我系前台接待点的卫生工作； 5、做好我系运动会赞助商的宣传服务工作。
运动员服务组：17人 组长：李明伟 成员：
第一组：王俊豪（小组长） 周 远 焦文龙 张 娟 付丽娜 刘 燕 第二组：曹东起（小组长） 赵永亮 王 鑫 成圆圆 朱梦瑶 陈丽娜 第三组：王胜兆（小组长） 王亚博 林含笑 朱少鹏 张龙雪
职责：
1、做好运动员比赛前后的接待服务工作；
2、负责运动员衣物的保管及比赛期间茶水的及时供应；
说明：1、 运动会期间，各组以组长为负责人，小组长辅助，负责本组管理工作；
2、 运动会期间严格考勤，对擅离岗位的将批评警告； 3、 本次运动会实行责任到人和领导直接负责制，希望有关人员重视起来，拿出切实可行的具体实施办法，确保顺利完成任务；
4、 运动会期间任何人必须服从综合服务办公室的安排，不得无故推委。如有意见请直接反映到组委会。 5、如有变动，再通知。
另： 1、运动会期间，每天早上6：15学生会全体成员在学生会办公室前集合，
做好运动会的赛前准备工作;每天下午在运动会结束时在我系服务台前集合，做好当天的收尾工作；各组人员在每个半晌前后必须到前台接待点签到，严格考勤，各组小组长负责该组人员及时到位；
3、开（闭）幕式时学生会所有成员积极组织我系方队和观众的进（出）
场，各部所需物品有小组长带队每天早上搬完物品后，统一在综合服务处领取，并负责将负责范围内的物品和道具收回交到前台接待点。 4、部门分布：综合服务办公室，宣传稿件组在前台接待点，运动员协调
组和运动员服务组在检录处，观众组织组在我系观众席处，文明安全组分组在前台接待点和观众席处。
5、要求：所有工作人员佩戴工作证，统一服装，综合服务办公室前台处
男生一律正装，其他小组红色系服。工作期间禁止私自走动，各组分工明确，严格执行工作内容和规定，维持好负责内容的秩序，同时相互合作，遵从调遣，营造一个良好有序的后勤环境。
运动会所需基本物品分布
前台接待点：方伞12顶，桌子20张，凳子20张，展板12张，茶水桶一个，纯净水两桶，一次性茶杯若干，桌布，桌签，系旗（横竖各一个），条幅，水笔，彩笔，稿纸，运动会赛程表，跑鞋，茶叶，拉花，伞，工作证，垃圾斗4个，扫把四个。
检录处：系旗（竖）一面，方伞2顶，桌子两张，凳子1.0张，圆顶伞一把，运动会赛程表
观众席：方伞10顶，小鼓两个，喇叭若干，纯净水两桶，条幅若干，横系旗两面
注：如有需要，各点物品将会增减，所有物品实行相关负责制，即各组切实负责与本组工作需要相关，在本组工作范围之内的所有物品，在运动会结束之后全部收回。
运动会啦啦队安排
为保证我系啦啦队能为运动员提供强劲有力的助威声势，10级各班每班在运动会两天中的每个半晌安排15人，自带凳子到观众席，各班班长和团支书必须到场负责，参加比赛的必须有其他班委代替履行职责。
运动会开幕式方队顺序及补充
1、系（竖）旗：一人，正装，白手套，红领带，开幕式结束后将系旗和白手套交前台接待点
2、系牌：一女生，白手套，正装。
3、特色方阵：10人正装，白手套，红领带，48人橘黄色上衣，蓝色裤子，白色球鞋，藏于系徽下面，之后用伞进行变换表演。
4、运动员方阵：48人红色上衣，蓝色运动裤，白色球鞋，与主席台前进行变换，喊口号。
5、拉拉队方阵：48人，两色迷彩服，层层间隔，手持拉花，行进间喊口号，变换拉花颜色，走过主席台。 6、服装统一周四晚上发放。
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