自来水公司管理所制度

四、热线值班人员工作制度

1、保证供水服务热线电话24小时畅通，工作日内8小时要保证有专人值守接听。

2、不准长时间占用服务热线，不准用热线电话聊天闲谈。

3、加强业务学习，了解公司供水区域、机构设臵及办事流程，了解供水行业的法律、法规及公司相关规定，掌握现行水价的构成及水表工作原理，了解营销收费的相关规定，能直接解答用户的咨询。

4、服务热情，文明礼貌。电话铃响三声内要迅速接听，先致“您好”然后自报单位，挂机时应讲“谢谢、再见”。

5、接待用户“三来”，要耐心解答，语言亲切，不准推诿扯皮，不准和用户吵架。

6、所有“三来”情况都要填写《供水管理所“三来”情况记录》（附表——06），记录齐全，转交相关部门解决的问题要登记备案，要对问题的解决情况进行复核。

7、“三来”问题的解决不得超过一个工作日，特殊情况的要向用户解释清楚，要协调相关部门尽快解决。

8、禁止闲杂人员进出热线值班室。

9、每月对“三来”调查进行统计归档工作。

附表：（06）

供水管理所“三来”情况记录

编号： 号 年 月 日 用户名称 地 址 联 系 人 联系电话 时 间 事由： 电 话 用户签字 年 月 日 时 来件形式 来电 □ 来信 □ 来访 □ 内 容 调查情况 处理结果 备 注 经 办 人

负 责 人 25

五、财会管理制度

(一)、财会人员工作职责 管理所会计岗位职责

1、按照国家会计法规制度和公司财务的有关规章制度，编制记账凭证、登记会计明细账和结账、对账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚，对不合法的原始凭证应拒绝编制记账凭证并及时报告主管所长。

2、登记好有关备查账簿；定期和不定期对账，做到账账、账实相符。 3、与库管员共同验收库房物料入库，并填制入库凭证。 4、根据有关资料编制会计报表的附表。

5、月初装订上月的记账凭证、物料收发凭证归档（财务资料归档管理）。 6、负责税务申报及税控系统的维护。 7、按时完成所里交办的其他临时性工作。

管理所出纳岗位职责

1、认真执行国家以及公司财务管理部门关于现金管理的规章制度。 2、严格执行库存现金的限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支货款，不能白条抵押现金，坚持货款现金与费用现金分管的原则。必须坚持“收支两条线”的原则。

3、严格执行支票管理制度，使用支票必须经部门主管、业务主管同意后方可开出。出纳员办理每一笔收付款业务的依据，必须根据会计编制的并经审核无误的凭证。

4、建立、建全现金、银行存款的各种账目，出纳员每办理一笔收付款业务前，必须坚持复核每一笔收付款凭证所反映的经济内容和金额，对不完整、不合法的凭证应拒绝付款，并及时向所长或公司财务部门反映。 5、积极做好银行的对账、报账工作。

6、为了确保安全，向银行提取或存入现金时，应提前向所里提出申请，

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安排车辆和人员同行，采取相应的安全措施，同时保险柜密码严格保密，钥匙要妥善保管不得丢失，不得交给他人。

7、不得将出纳工作随意交代他人代管，如确有原因离岗时，必须由部门主管指派他人代管，而且交接手续双方必须清楚。

8、出纳员使用的各种印章，如支票印鉴、“水费专用章”等都要妥善保管。为了分清责任，支票印鉴必须坚持分管的原则。任何时侯都不能一个人保管和使用支票的所有印鉴。

9、加强有价证券的管理，有价证券必须存放在保险柜中并设立备查账，保护有价证券安全、完整不受损。

10、出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案保管、收入费用、债权债务的账簿登记工作。

11、圆满完成所里交办的其他临时性工作。

(三)银行存款管理

1、必须遵守银行存款管理的有关规定，按规定办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。

2、认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

4、银行结算方式根据实际情况采取如下方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票，其他不予使用。

5、从银行取回的各种结算凭证，要及时入账。

6、建立银行存款明细账，出纳员应及时将银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对，于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

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六、值班人员管理办法

(一)、值班人员构成

管理所值班包括维修值班和收费值班，值班人员及值班周期由所里统一安排，全所职工均有值班的义务。

(二)、值班人员职责

1、坚守岗位，认真工作，不误岗、不脱岗，不擅离职守，遇重大、紧急和超出职责范围的事情必须及时向公司带班领导报告。

2、严格遵守工作制度，不许带亲友、小孩、朋友到值班室(收费大厅)闲聊、玩耍，保持值班室环境卫生、整洁。

3、熟悉业务知识，提高业务水平，能够积极妥善地处理好职责范围内的一切业务，值班期间发生的工作没有特殊原因必须在交办之前完成，有特殊情况或者与报修用户有时间约定的要在交班时向接班人员交接清楚。

4、每一班组安排一名带班负责人，值班期间一切工作由该负责人安排。 5、值班期间值班员不能正常值班的要提前与带班负责人请假，并提前找好适合的替班人员，找不到的由所领导协调解决。

6、带班负责人不能正常值班的只能与其他带班负责人换班，不得安排其他人员替班。

7、值班期间不许酗酒、赌博，不准长时间占用值班电话。

8、外出维修时值班室必须保证至少一人值守，维修需用管件、材料由值班负责人入库领用并如实填写所用物料名称、数量、用途，并于交班后向库房管理人员说明情况。

9、收费大厅值班人员下班时要关灯、关窗、打扫卫生并切断电源。 10、大厅值班要注意安全，锁好防盗门，遇可疑情况通知保安人员。 11、大厅值班人员要严格遵守财务制度，现金数额过大时及时请示带班负责人安排存款。

12、按时交接班，每班交接班前要做好维修用表和工具的清点工作，填好《值班日志》（附表——07）后转交下一班。

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