常用公文写作方法与技巧，姬瑞环

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常用公文写作方法与技巧,姬瑞环

篇一：公文写作规范与方法课程大纲—姬瑞环 公文写作规范与方法 (培训提纲) 主讲：姬瑞环

中国高教秘书学专业委员会常务理事 国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员 引言： 企业形象建设，

不仅依赖企业的产品和服务质量， 更离不开企业的软实力建设。 管理队伍的办公能力，

是构成企业软实力的重要基础因素。 第一单元认识公文写作基本规范 一、认识公文 （一）公文基本含义

公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。

案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）

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（二）熟悉公文的特征 1.鲜明的政治性； 2.法定作者制发； 3.法定权威和现行效用； 4.规范体式与处理程序。 （三）了解公文的功能 1.指导工作； 2.规范行为； 3.信息联络； 4.宣传教育； 5.凭证依据。

（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)

眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人

标识；份号。

主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。版记：主题词；抄送机关；印发说明。 标题案例互动分析 格式案例互动分析

（五）通用公文种类（根据《办法》规定） 1.命令（企业不用） 2.决定

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3.公告（企业基本不用） 4.通告 5.通知 6.通报

7.议案（企业不用） 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

（六）选择文种的依据 1.发文目的

2.发文机关的职权范围 3.收发文机关之间的工作关系 4.国家法规规定 文种案例互动分析 （七）其他类型公文 事务文种 会议文种 商务文种 礼仪文种

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案例演示 二、认识公文写作

（一）认识公文写作的主要特点（规范性强） 目的…… 内容…… 格式…… 表达…… 时限…… 案例分析

（二）明确公文写作的基本要求 思想内容…… 语言表达…… 篇章结构…… 案例分析

（三）遵循公文写作的基本步骤 1.准备阶段 思想准确…… 材料准备…… 方案准备…… 2.正式起草阶段 标题 首尾