我国会计电算化存在的问题与对策研究 doc001

我国会计电算化存在的问题与对策研究

■张秀谋财务管理

摘要：随着全球经济一体化、网络技术和电子商务的迅速发展，我国会计电算化正在向信息化、网络化方向快速发展，在管理型会计软件以及ERP的发展阶段，软件生产在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件等方面没有形成完整的自主版权产品，必须解决数据兼容性差、实现数据信息共享以及系统衔接等问题，才能促进财务软件向更高层次发展，促进我国的会计电算化事业的健康发展。 关键词：会计电算化；存在问题；对策研究

一、前言随着计算机技术、信息技术以及信息技术的不断发展，会计工作从传统的记账工作向复合型的管理工作转变已成为必然趋势，这种转变要求会计业务技能和信息技术技能的提高，更重要的是要求会计电算化在内涵和外延上都要发生根本的改变。从服务层次和提供的信息深度看，会计电算化将由会计核算电算化阶段逐步向会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段发展，依托企业资源计划（En-terprise Resources Planning，简称ERP）等信息技术在会计核算中的不断应用，走向一个新的发展高度。自20世纪70年代末开展会计电算化工作以来，我国的会计电算化工作已实现由早期的结果型向过程型转化。传统的会计电算化系统属于“资产=负债+所有者权益”的模式，根据手工核算原理设置结果型的会计科目，主要功能是记录业务结果，而ERP财务强调财务与业务的实时一致性，记录业务价值流的全过程。会计电算化在不断向深层次发展的过程中，由于财务工作本身的特点，以及网络技术和电子商务的迅速兴起对会计电算化提出了更高的要求，使会计电算化在实际应用中出现了一些问题，对这些问题的解决对策进行研究，有利于促进我国的会计电算化事业健康发展。

二、我国会计电算化的现状分析经过多年的实践和改进，我国的会计电算化工作已取得了长足的发展，会计工作基本完成了手工记账向计算机记账的转变，会计电算化正在从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，以管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，都受制于相应的制度规定、管理环境、软件研发、基础工作以及售后服务等因素的影响，所以必须及时解决在发展过程中出现的新问题，才能促进会计电算化向规范和科学的方向健康发展。

（一）对会计电算化从核算型向管理型转化的重要性认识不足许多企业领导者认为：会计电算化只是核算工具的改变，看不到其对会计职能、管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。不少财务人员只看到电算化代替了手工核算，提高了工作效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对于现代企业管理的重要性。ERP系统以企业业务为中心，根据物流、资金和信息的连续运动，跨越职能领域的边界，实现整个企业的信息集成，将设计、制造、销售和运输等，通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供有关市场信息、产品质量、客户满意和绩效考核等关键问题的实时分析。ERP财务系统与电算化系统在会计科目设置上存在较大差异，ERP财务的会计科目是管理型的，有利于实时监控、溯源查询。在会计电算化的具体应用中，会计科目

设置是从核算型的需要出发，是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据，没有针对企业的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。因此，会计电算化应该适应ERP系统的需要，使ERP财务系统记录业务过程中的价值流动过程，确保账实的实时相符，为企业管理决策层提供更实时、更真实、更透明的企业运营信息，实现财务业务一体化。

（二）会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能较弱，时效不强在会计电算化的过程中，会计人员只需把会计数据以规定的要求输入处理系统，计算机即可按照事先编制好的程序完成会计数据处理，并自动生成财务报告。会计电算化系统的信息处理一般都是对手工会计程序式职能的自动化，使会计人员从繁重的财务账册手工劳动中解放出来，满足会计核算的要求。会计电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入，系统的结构总体要求是面向任务和职能的，主要体现在事后收集和反映的会计数据上，并未从根本上提高财务信息质量。在ERP系统中，财务系统中只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系，例如，分销、制造子系统的业务数据，通过信息集成可直接传入财务子系统。ERP财务系统与ERP其他子系统的有机融合，有利于财务做前瞻性分析与预测，把预测、计划、决策、控制、分析、考核等功能集成到整个ERP系统之中，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这种管理模式体现了先进的计划、控制和决策思想，保证了资金流与物资流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策。目前，会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效方面还是针对性方面都难以展现作用。会计电算化系统中在业务流程的监控和与其他系统的集成方面都需要加以完善，才能提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，促进会计电算化的发展。

（三）缺乏高素质的会计电算化人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，以前应用手工操作方式的会计和出纳人员等经过短期培训而来的电算化人员，以及通过了会计电算化考试的电算化人才，虽然掌握了一些计算机应用方面的专业知识，但不能灵活运用财务软件处理会计数据的许多功能。许多在岗的会计人员虽经过计算机技术培训，但与实际要求还有较大差距，不能熟练运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理，也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。会计人员知识不全面，但抑于计算机专业知识的局限，当计算机运行出现问题时，不能及时解决问题；计算机专业人员又对财务知识又不甚了解，不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。缺乏高素质的计算机专业知识和会计工作经验有机结合的复合型人才，将直接影响会计电算化工作的开展。

（四）软件系统的安全性和保密性较差在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现为：内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。目前，由于对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导

致会计资料的丢失或错误的出现；就目前软件厂家来说，所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。另外，在进入系统时使用诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。系统的安全性更是不尽人意，一些单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵袭；系统一旦瘫痪，很难恢复原来的数据；会计档案形成和保管过程中存在风险。由于在会计电算化的保密性、安全性方面存在不少问题，因而导致人们会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会用、不敢用的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（五）软件兼容性差，数据格式千差万别目前，许多会计软件开发公司，都在强调突出自己的会计软件开发模式和特色，由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同，兼容性差。由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据共享和信息交流，使用方法上也存在差异，给用户带来不便，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。会计软件低水平重复开发现象严重，部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。