计算机二级考试题目

大学计算机二级考试应试指导（办公软件高级应用）（第2版）

数据类型表”原来所在的行（空行）。

为了使表的题注更加规范，可在题注（“表 3-1”）和表的说明文字（“Access数据库数据类型表”）之间插入一个空格。

步骤26：将光标置于表题注（“表 3-1”）所在的行中，在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“居中”按钮，使表题注居中，选中该表格，也单击“居中”按钮，将该表格居中，效果如图 4-21所示。

步骤27：使用相同的方法，依次对文档中其余表格添加题注，并将其余表格及其题注居中。

图 0-1

图 4-21 表题注

⑥ 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。 * 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。 ⑦ 对正文中首次出现“Access”的地方插入脚注。

* 添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。”。

⑧ 将②中的新建样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。

步骤28：根据操作要求（1）中的⑥，选中文档中第一张表格上一行中的“图 0-1”两字，如图 4-22所示，在“引用”选项卡中，单击“题注”组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择“表”选项，在“引用内容”下拉列表中选择“只有标签和编号”选项，在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注（“表 3-1 Access数据库数据类型表”），如图 4-23所示，然后单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，完成“下表”两字的交叉引用，效果如图 4-24所示。

步骤29：使用相同的方法，依次对文档中其余表格上一行中的“下表”两字进行交叉引用。

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Word 2010高级应用综合操作题

图 4-22 选中“下表”两字

图 4-23 “交叉引用”对话框

图 4-24 交叉引用后的效果图

步骤30：根据操作要求（1）中的⑦，选中正文文字（不包括标题）中首次出现的“Access”文字，如图 4-25所示，在“引用”选项卡中，单击“脚注”组中的“插入脚注”按钮后，光标已经位于本页底部的“脚注”区域中，输入脚注内容“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。”，如图 4-26所示。

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大学计算机二级考试应试指导（办公软件高级应用）（第2版）

图 4-25 选中正文中首次出现的“Access”文字

图 4-26 插入“脚注”

步骤31：根据操作要求（1）中的⑧，由于在新建“样式04701”时，新建的样式已经

自动应用于“1.1 数据库是什么”小节下面的段落中，因此可以使用格式刷功能，把该段落的格式复制到其他正文段落中，或者先选中正文段落，再单击“样式”任务窗格中的“样式04701”。

操作时要仔细小心，“样式04701”只能应用于正文中无编号的文字，不能应用于章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注等处。

（2）在正文前插入目录、图索引、表索引的操作如下。

步骤1：将光标置于首页“第1章”和“初识数据库和Access”之间，如图 4-27所示，在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“下一页”分节符，如图 4-28。

步骤2：使用相同的方法，再插入两个“下一页”分节符，这样在“第1章”前插入了3页空白页（每页一节）。

说明：在“草稿”视图下，分节符显示为双虚线，分页符显示为单虚线。 步骤3：将光标置于第1页空白页中，输入“目录”两字，此时，“目录”前会自动出现“第1章”字样（即应用了“标题1”样式），将光标置于“目录”前（“第1章”后），按两次退格键删除“第1章”字样，再在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“居中”按钮，使“目录”两字水平居中。

步骤4：将光标置于“目录”后，在“引用”选项卡中，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入目录”选项，打开“目录”对话框，确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，“显示级别”默认为3，如图 4-29所示，再单击“确定”按钮，自动生成目录项。

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Word 2010高级应用综合操作题

图 4-27 光标置于首页第一行的行首

图 4-28 “分隔符”下拉列表

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