全省城乡建设档案工作要点

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2014年全省城乡建设档案工作要点

2014年，四川省城乡建设档案（以下简称城建档案）工作，要深入贯彻落实党的十八届三中全会、省委经济工作暨城镇化工作会议和省住房城乡建设工作会议精神，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕住房城乡建设中心工作，夯实城建档案基础业务建设，加快城建档案信息化进程，拓展服务渠道，提高服务质量，努力推进我省城建档案工作再上新台阶。

一、进一步加强城建档案制度建设

根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》、《建设电子文件与电子档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》、《四川省档案工作规范化管理办法》等有关规定，制定《四川省建设工程电子文件与电子档案管理办法》、《四川省城建档案工作规范化管理办法》。市、县（区、市）住房城乡建设行政主管部门应根据国家和上级主管部门的要求，结合本地实际，建立与完善城建档案管理规章制度和工作运行机制，做到有法可依，有章可循。

二、着力加强中小城市城建档案管理工作

随着我省新型城镇化的加快推进和县域经济的快速发展，必将形成大量的重要项目建设档案资料，城建档案管理工作任务更加繁重。各级住房城乡建设行政主管部门，要切实加强中

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小城市特别是县级城市城建档案工作，要根据住房城乡建设部《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》和住房城乡建设厅《关于进一步加强城乡建设档案工作的意见》（川建发[2012]12号）要求，积极争取编制部门的支持，建立健全县（区、市）城建档案管理机构，配备和充实相应的城建档案管理人员，加强城建档案管理和档案服务工作，适应新型城镇化建设需要。

三、强化建设工程档案管理

各级住房城乡建设行政主管部门，要将建设工程档案的归集与管理纳入建设管理程序，在工程项目规划许可、竣工验收、档案移交等方面严格把关，力争档案进馆率达到95%以上，确保建设工程档案的齐全、完整、准确和有效利用。

四、推进城市地下管线工程档案管理

各地要按照住房城乡建设部《城市地下管线工程档案管理办法》要求，建立与完善城市地下管线工程档案管理机制，将地下管线工程档案管理纳入工程建设管理程序，切实加强地下管线工程档案的归集工作，努力实现地下管线工程档案的集中统一管理，充分发挥地下管线工程档案在城市规划、建设、管理工作中的重要作用。适时开展地下管线普查，摸清地下管网的确切分布，及时接收和保管好地下各类管线普查档案。有条件的城市，结合数字城市建设，建立与完善地下管线信息动态管理系统。

五、加快推动城建档案信息化建设

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一是按照住房城乡建设厅《关于加强城建档案异地备份工作的意见》（川建办发[2013]566号）的要求，有计划、有步骤地抓好我省与山西省协作开展重要城建档案异地备份保存工作。二是积极稳妥推进数字化城建档案馆建设试点，总结推广数字化城建档案馆建设经验，加快城建档案信息化建设步伐。三是加强建设工程电子、声像档案管理，切实做好建设工程纸质档案、电子档案、声像档案同步接收与管理工作。

六、切实加强城建档案规范化管理

制定城建档案馆（室）规范化管理工作目标考核计划，以目标管理为抓手，切实加强城建档案规范化管理工作。各省辖市城建档案管理处（馆、室）要制定城建档案工作规范化管理目标实施计划，切实抓好市、县（区、市）城建档案馆（室）的规范化管理工作。通过规范化管理工作，提升业务水平，提高服务质量，扩大社会影响。

七、加强城建档案的指导和检查工作

各级住房城乡建设行政主管部门要加强对本地区城建档案工作的指导和检查，把建设单位、施工企业的工程档案资料管理纳入工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设。加大执法检查监督力度，对不按规定向城建档案馆（室）报送工程档案的单位，作为不良行为进行记录。组织对全省城建档案工作进行一次大检查，依法推进我省城建档案事业健康发展。要加强培训和继续教育，强化城建档案管理队伍建设，不断增强全省

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