第三章 商务秘书与商务会议

复习思考

1．简述股东大会、董事会和经理会的区别。 2．简述团队会议的性质。 3．如何办好企业新闻发布会? 4．论述展览会的特点和作用。 5．商务会议的特点是什么?

6．商务会议的组织工作有何特点? 案例分析：

关心厦门展览业发展的人士可能有一个感觉，近几年在厦门举办的大型展览越来越多，大有“你方唱罢我登场”之势。据统计，仅2002年在厦门会展中心举办的各种展览与会议就有50场，其中会议28场，展览22场，展览面积231500平方米，均比往年有所增加。不断创新，丰富特色，构成了厦门展览业发展的主要特点。

中国投资贸易洽谈会与厦门对台出口商品交易会，是厦门为主承办或主办的两个重要的展会。这两个展会经六年运作，在招展、招商、服务等方面日益成熟。

目前，全国有投资洽谈类展览或相关的展览20多个。各有特点，竞争激烈。投洽会(厦门)以自己的高起点和良好的服务，获得了参展商和客商的肯定。针对中国加入世界贸易组织以后的新情况，第六届投洽会首次设立服务贸易展区，并设臵行业招商馆，尝试按专业进行布展，以便于客商的对口洽谈活动。来自世界96个国家和地区的10107名境外客商与会，共签订招商引资合同1151个，利用外资51.91亿美元。投洽会在展务服务、会务服务、客商服务、展馆现场管理、新闻采编服务等方面都逐渐与国际展会惯例接轨。

台交会自第四届从综合展转为机电展以后，逐渐走向成熟。第六届台交会的展览规模1200个，境外50个国家和地区的5000多客商与会，境内客商也有6200多人。客商中88％为专业采购商。第六届台交会签订的合同金额突破了5亿美元，比上年增长22％，其中两岸贸易额约2亿美元；内贸合同3.5亿元人民币；签订招商引资合同20个，投资总额25080万美元，其中引进外资23670万美元。

根据以上材料，分析夏门举办的大型展览之特点及其作用。 工作实务：

1．“我们永远也不要惧怕谈判。但是，我们永远也不要由于惧怕而谈判。”你认为约翰〃肯尼迪说这番话时想的是什么?你在谈判中是否曾经有过惧怕的感觉?谈判是不可避免的，和恐惧感一样，它是生活中一个天然的组成部分。如果你懂得恐惧是某种形式的压力，也就不难理解，如果你没有做好充分准备，为什么恐惧会在谈判中突然间冒出来。任何交易都会由于不确定的感觉而被毁掉。

如果你知道了在谈判前、谈判中和谈判后需要了解什么和应该怎么做后，你就知道了如何扮演

上述这些角色。请你了解一个具体的商务谈判过程，并分析谈判双方在谈判前、谈判中和谈判后分别做了什么。

2．查阅一大型企业的董事会的职权与职责，并分析其优缺点。