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A.1.22 B.0.45 C.0.5 D.0.46
23.在谈判的准备阶段,首先要进行的一项工作是___A_______。 A.确定谈判目标 B.确定参加谈判的人员 C.调查研究,知己知彼 D.确定谈判的场所
24.谈判活动的基本要素包括谈判主体,谈判客体,___D____和谈判的结果。 A.谈判目标 B.谈判方式 C.谈判战略 D.谈判目的
25.据学者统计,高达93%的沟通是非语言沟通,其中___A_____%是通过面部表情、形体姿态和手势传递的,38%通过音调。
A.55% B.45% C.65% D.35% 26.沟通渠道包括( B )
A.横向沟通和纵向沟通 B.口头沟通、书面沟通和非语言沟通 C.小组沟通和会议沟通27.以下不属于非语言沟通的一项是( C ) A.身体语言沟通。
B.副语言沟通和物体的操纵。 C.发短信和电子邮件
28.不全是说话时控制语言的要点的一项是( B ) A.委婉含蓄、辞雅语美、发音准确。 B.用词标准、话语尖锐、辛辣犀利。 C.情理相融、简洁精炼、遣词准确。
29.表示双方是在处理公务,比如商务谈判,双方之间的距离是( B ) A.私人空间 B.社交空间 C.公共空间
30.要突出某人的身份地位,与此人保持的距离称为( A ) A.私人空间 B.社交空间 C.公共空间 三、多选题
1.非语言与语言的关系有(ABCE )
A.重复 B.矛盾 C.代替 D.回避 E.强调 2.说话时选择话题的要点是(BC )
A.能充分显示自己才华。 B.了解自己说话的目标。 C.寻找双方的共同点。 D.为自己争取最大的利益。 E.话题有高雅的格调 3.非言语沟通分为( ADE )
A.身体语言沟通 B.非正式沟通 C.组织沟通 D.副语言沟通 E.物体的操纵 4.提高倾听的效果的要点有( ABDE )
A.保持目光交流。 B.捕捉内容要点。 C.沉默无声地倾听。 D.揣摩词语,体味言外之意。 E.注意对方的表情、动作 5.演讲者要分析听众心理,听众的心理特点有(ABCDE ) A.对信息的接受具有选择性 B.首因效应 C.直观性理解 D.独立意识和从众心理的矛盾统一 E.“自己人”效应 6.管理沟通策略中的信息策略原则是( BCD )。
A.从客观情况描述入手,引出一般看法,再就问题提出自己的具体看法 B.站在间接上司的角度来分析问题
C.就事论事,对事不对人 D.不对上司的人身作评论 7.非正式沟通包括( AB )。
A.小道消息,私下交谈 B.网上000 C.小组会议 D.通知
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8.关于德鲁克沟通的四项基本原则有( ABCD )。
A.沟通是一种受众期望的满足 B.沟通能够激发听众的需要 C.沟通对象能感受到沟通的信息内涵
D.所提供的信息必须是有价值的 E.沟通可以是单向也可以是双向 9.在人际沟通中心理障碍是由( ABD )等造成的判断失误、沟通困难等。 A.知觉偏差 B.情感失控 C.观念不同 D.态度不端 10.人际沟通强调沟通是在( ABCD )。
A.沟通者与沟通对象之间进行的 B.沟通双方有共同的沟通动机 C.沟通双方都是积极的参与者 D.沟通双方有相同的沟通能力 四、判断题(√或×)
1.谈心是沟通类型的浅层沟通,而产品或项目说明会是沟通类型中的深层沟通。( 错) 2.副语言沟通是通过非语词的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。( 对 ) 3.人的所有行为都是以对现实的知觉而非现实本身为基础的。( 对)
4.自我沟通是指个人接受外部信息并在人体内部进行信息处理的活动。( 对 ) 5.沟通主体和客体从战略角度来思考沟通的策略才是成功的管理沟通。( 对 ) 6.下行沟通是指在组织中,信息从较低的层次流向较高层次的一种沟通。( 对 )
7.在工作时间安排上,基层管理者由于沟通的方式和手段不如高层管理者,所以基层管理者?左右的时间用于沟通,而高层管理者50%左右的时间用于沟通。( 错 )
8.跨文化沟通是两种不同文化背景下的企 业内部或外部人员间的沟通。( 错 ) 9.沟通渠道的选择是指对传播信息的媒介的选择。( 错 )
10.人际沟通是有效沟通的焦点,任何沟通目标都需要通过人际沟通去实现。( 错 ) 11.心理停顿,即在重点表述的内容前作停顿。( 对 )
12.狭义的谈判是指人类为满足各自的某种需要而进行的交往活动。( 错 ) 13.非正式沟通的优点是传递速度快;缺点是难于控制,信息容易失真。( 对 )
14.演讲作为一种社会实践活动,必须具备三个条件:演讲者;听众;当时的环境。( 对 ) 15.演讲不是一般的讲话,演讲带有艺术性、技巧性( 对 ) 五、简答题:
1.简述沟通的要素有哪些? 沟通要素 (一)编码与译码
编码是发送者将其意义符号化,编成一定的文字等语言符号及其他形式的符号。译码则恰恰与之相反,是接收者在接收信息后,将符号化的信息还原为思想,并理解其意义。完美的沟通,应该是传送者的思想经过编码与译码两个过程后,形成的思想2与思想1完全吻合,也就是说,编码与译码完全“对称”。“对称”的前提条件是双方拥有共通的意义空间,如果双方对信息符号及信息内容缺乏共同经验,也就是缺乏共同语言,编码、译码过程不可避免地会出现偏差。
因此,甲方在编码过程中必须充分考虑到乙方的经验背景,注重内容、符号对乙方的可读性;乙方在译码过程中也必须在考虑甲方经验的背景下进行,这样才能更准确地把握甲方要表达的真正意图,而不至于曲解、误解其本意。 (二)通道
通道是由发送者选择的、用来传递信息的媒介物。
不同的信息内容要求使用不同的通道。政府工作报告就不宜通过口头形式而应采用正式文件作为通道。邀请朋友吃饭如果采用备忘录的形式就显得不伦不类。
有时人们可以使用两种或两种以上的传递渠道,例如,双方可先口头达成一个协议,然后再予以书面认可。由于各种渠道都各有利弊,因此,选用恰当的通道对有效的沟通十分重要。但是,在各种方式的沟
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通中,影响力最大的,仍然是面对面的原始的沟通方式。面对面沟通时,除了语词本身的信息外,还有沟通者整体心理状态的信息。这些信息使得发送者和接收者可以产生情绪上的相互感染。因而,即使是在通信技术高度发达的美国,总统大选时,候选人也总是不辞辛劳地四处奔波去演讲。 (三)背景
沟通总是在一定背景下发生的,任何形式的沟通,都要受到各种环境因素的影响。比如,据研究发现,配偶在场与否,对人们的沟通影响很大。丈夫在妻子在场时,与异性保持的距离更大,表情也更冷淡,整个沟通过程变得短暂而仓促。而对沟通者而言,他们并没有意识到这种明显的改变。在企业中也是一样,在总经理办公室与在自己的工作场所,采用的沟通方式是存在重大区别的。从某种意义上说,与其认为沟通是由沟通者本人把握的,不如说是由背景环境控制的。
一般认为,对沟通过程发生影响的背景因素包括以下几个方面。
心理背景。心理背景指沟通双方的情绪和态度。它包含两个方面的内涵。其一是沟通者的心情、情绪,处于兴奋、激动状态与处于悲伤、焦虑状态下,沟通者的沟通意愿、沟通行为是截然不同的,后者往往沟通意愿不强烈,思维也处于抑制或混乱状态,编码、译码过程受到干扰。其二是沟通者对对方的态度。如果沟通双方彼此敌视或关系淡漠,沟通过程则常由于偏见而出现偏差,双方都较难准确理解对方的思想。 物理背景。物理背景指沟通发生的场所c特定的物理背景往往造成特定的沟通气氛。在一个千人礼堂演讲与在自己办公室慷慨陈词,其气氛和沟通过程是大相径庭的。
社会背景。社会背景一方面指沟通双方的社会角色关系。对应于不同的社会角色关系,有着不同的沟通模式。上级可以拍拍你的肩头,告诉你要以厂为家,但你绝不能拍拍他的肩头,告诫他要公而忘私。因为对应于每一种社会角色关系,无论是上下级关系,还是朋友关系,人们都有一种特定的沟通方式预期,只有有关沟通在方式上符合这种预期,才能得到人们的接纳。但是,这种社会角色关系也往往成为沟通的障碍,如下级往往对上级投其所好,报喜不报忧等,这就要求上级能主动改变、消除这种角色预期带来的负面影响。另一方
面,社会背景还包括沟通情境中对沟通发生影响但不直接参加沟通的其他人。我们前面提到过,自己配偶在场与否,人们与异性沟通的方式是不一样的。我们也都有这种体会,上司在场与否,或竞争对手在场与否,自己的措辞、言谈举止是大不相同的。
文化背景。文化背景指沟通者长期的文化积淀。也是沟通者较稳定的价值取向、思维模式、心理结构的总和。由于它们已转变为我们精神的核心部分而为我们自动保持,是思考、行动的内在依据,因此,通常人们体会不到文化对沟通的影响。实际上,文化影响着每一个人的沟通过程,影响着沟通的每一个环节。当不同文化发生碰撞、交融时,人们往往能发现这种影响,三资企业的管理人员,可能对此深有体会。例如,在美国等西方国家,重视和强调个人,沟通风格也是个体取向的,并且直言不讳,对于组织内部的协商,美国管理者习惯于使用备忘录、布告等正式沟通渠道来表明自己的看法和观点。而在日本等东方国家,人际间的相互接触相当频繁,而且更多是非正式的。一般来说,日本管理者针对一件事先进行大量的口头磋商,然后才以文件的形式总结已做出的决议。这些文化差异使得不同文化背景下的管理人员在协商、谈判过程中遇到不少困难。 (四)反馈
沟通过程的最后一环是反馈回路,反馈是指接收者把信息返回给发送者,并对信息是否被理解进行核实。为检验信息沟通的效果如何,接收者是否正确接受并理解了每一信息的状态,反馈是必不可少的。在没有得到反馈之前,我们无法确认信息是否已经得到有效的编码、传递和译码。如果反馈显示接收者接收并理解了信息的内容,这种反馈称为正反馈;反之,则称为负反馈。
反馈不一定来自对方,往往可以从自己发送信息的过程或已发出的信息中获得反馈,当我们发觉所说的话含混不清时,自己就可以做出调整,这就是所谓的自我反馈。与沟通一样,反馈可以是有意的,也可以是无意的。对方不自觉地流露出的震惊、兴奋等表情,能够给发送者很多启示。但作为一个管理者,应能尽量控制自己的行为,使反馈能处于自己意识的控制状态下。
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2.简述自我沟通的作用。
通过自我沟通,人类能够将人类自身的认知活动和实践活动视为作用的对象,施以监视反馈和调节控制。而且,也正是由于人类具有能进行自我监视反馈和调节控制的意识,才使自己得以成为人类——区别于一切非生物和其他一切生物的特殊生物。
成功的自我沟通是一切实践活动成功的前提。一般而言,个体的活动是由其对对象的对象意识和对自己的自我意识决定的。为了达到预定的目标,人们一方面要认识要改造的对象,另一方面也必须将自身正在进行的实践活动作为对象,不断地对其进行积极的控制和调节,提高实践成功的效率和可能性。只有如此,主体才能将自我意(认)识这一内在主体尺度得以建立的标准和外在客体对象的本质、运动规律所规定的客体尺度结合起来,形成具体的实践观念,通过现实的感性的实践活动,获得一定的“实在的自由”。 良好的自我沟通也是个体自我发展和自我实现的基本前提和根本保证。一方面,正是由于成功的自我沟通,个体才得以对自我进行审视与反省,进而才得以树立自己的奋斗目标,制定自己的行动计划,从而为随后的自我发展和自我实现奠定基础。另一方面,在个体自我发展和自我实现的过程中,无论是目标的树立、方向的确立、计划的制定还是具体行为、行动的采取、实施、调整、控制,其中每一步骤的顺利完成都是以个体一定的自我沟通为手段的,实际上也都是个体自我监控能力的具体表现。
就管理沟通而言,自我沟通是其他任何一种沟通的基础。由于无法摆脱一定的社会历史局限性,人不可避免地要形成一定的认知定势。相对稳定的认知定势,在认识过程中往往以一种惯性的力量来引导和限制主体的思路,导致主体在认识上出现误区和盲点,使我们对事物的认识“个体化”。这为主体间的一种意义共享提供了可能性。
3.组织沟通与人际关系沟通有什么区别和联系?人际沟通是人与人之间的情感和信息的传递,交流过程。组织沟通是指为数不多的有限人群内部进行的沟通。人际沟通是组织沟通,企业沟通,跨文化沟通的基础,而组织沟通是企业管理内部沟通的重要组成部分。
4.简述倾听对管理者的重要性。提高倾听效果,或仅仅使人意识到倾听能力的重要性,在今天的商务活动中具有极高的价值。如果人们没有听清或没有理解对方的意思,其代价会是惨重的,诸如时间、地点、日期、名称等尤其容易混淆。如果错误发生在容易发生听觉错误的直接协议上,代价更加惨重。倾听保证了我们能够与周围的人保持接触,并且保证了我们在这个科技飞速发展的社会中立于不败之地
5.正式沟通渠道和非正式沟通渠道的差异有哪些?正式沟通是指组织中依据规章制度明文规定的的原则进行沟通,例如组织间的公函来往,组织内部的的文件传达,召开会议,上下级之间的的定期情报交换等。而非正式沟通,它的对象时间及内容等各方面,都是未经计划和难以辨别的,非正式沟通是由于组织成员的情感和动机上的需要而形成的。其沟通途径是通过组织内各种社会关系,这种社会关系超越了部门,单位以及层次。)
6.简述写作的过程。一般来说,完整的写作过程包括计划、创作文本和修改三个阶段。满足员工精神层面上的需要,减少段队内的冲突与摩擦,促进工作人员间,员工与管理层之间的的和谐信任,减少工作的重复和脱节)。(一)计划阶段
计划是整个写作过程中的重要环节,占了整个创作活动时间的一大半,它与确定创作目标、组织材料、确定可能的内容、安排结构等密切相关。 在计划阶段要做的工作有:
明确创作的目标。任何的写作都是有意图和目的的,都是为特定的目的服务的。不同的写作目的决定了不同的语言风格、材料的选取以及结构的不同安排。
确定文章的主题。明确了创作的目的以后,就可以根据此目的确定主题。主题的确定就是确定以何种方式来表达你的目的、你将集中说明什么、你想让对方知道什么等。
筛选材料。在确定了写作的目的及主题后,就可以在此基础上,根据主题和目的的需要选择组织相关的材料。选材可以是通过自己的感知和体验直接摄取的写作材料,也可以是通过阅读或采访调查间接摄取的材料(其中包括借助电影、电视、广播、电脑等工具)。然后对材料进行筛选,选取自己最熟悉、最动情、
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