1、竣工文件编制实施细则（后续工程）(2)

排列在一起。这里的事由可以指一件具体的事情，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等。简单地讲就是指前面归档范围各类别中所列举的一个文件内容就可作为一个事由，例如：某个标段路基挖方工程量需要变更，施工单位拟文上报驻地监理办请求批复，驻地办根据自己的职责权限直接批复或上报管理处批复，这一过程中形成的文件材料就作为一个事由必须排列在一起。

（二）同一事由文件材料批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后（定稿也就是通常讲的拟文稿纸，定稿一般放在文件的最后）；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前，图样在后。针对一个批复文件有多个单位的请示的情况，批复在前，其次附批复所针对的请示文件，最后是依次上报的请示文件。

（三）不同事由间文件排列可按事由形成时间的先后顺序排列，要求将不同事由的文件，按其办结时间的先后顺序排列，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。也可按事由的重要程度排列，将主要职能或重要活动形成的文件排在前面，其它工作形成的文件材料排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面，例如，某施工单位行政管理性文件就可将内部组织机构、管理制度的相关材料排在前面，然后再排人员的变动、奖惩、劳动竞赛等其他工作形成的文件材料。

（四）收文包括公文处理单有公文处理单的放在文件最前面；发文包括拟文稿纸，排序为红头文件在前，其次是附件，最后是定稿。

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文件的附件均不在卷内目录中出现。

（五）对于一份文件涉及几个标段和几个问题的一般归在第一个标段第一个问题（如按专业分为路基、桥梁、隧道等）所在卷中。涉及一个标段内几个问题的一般归在第一个问题所在的卷中（问题涉及到的其它案卷在备考表中注明原件所在的卷号）。

（六）施工图审查文件，由负责该项工作的单位和部门进行收集，按照问题分类整理组卷。

（七）变更设计文件分别由施工单位、监理单位按照合同段、单位、分部、分项工程整理组卷。

（八）支付报表、计量证、工程量清单台账，分别按照合同段、年度整理组卷。

（九）施工日志、监理日志分别由施工单位、监理单位收集，应当根据单位工程结合责任者（技术人员或监理人员）组卷。如果施工日志或监理日志内容涉及不同的单位工程，在案卷题名中写明所记录的单位工程名称。

第五章 施工原始记录立卷

一、施工原始记录排序要求

（一）以分项工程为单元进行排列，按照结论在前依据在后的原则先排中间交工证书，再排分项工程质量检验评定表，最后排施工原始记录，一个分项工程排完再排下一个分项工程；同一分项工程的施

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工原始记录以工序为单元，先排现场测量资料，再排施工自检表，最后排试验报告，排完一道工序再排下一道工序。

（二）资料排序按照从下到上（从下部到上部）、由小到大（由小桩号到大桩号）、先右后左（先右幅后左幅或先上行线后下行线）的原则排列。

（三）组卷时案卷厚度按照2cm～3cm控制。若多个分项工程组成一卷的，先排完一个分项后再排其他分项工程。

（四）单独成册的文件材料，在每份文件的右上角加盖档号章，?附件14：档号章、竣工图章式样?。

（五）设备文件材料按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

二、路基工程

（一）所有开工报告与施工检测资料一一对应，排列在相应的施工检测资料前面。技术交底紧随开工报告。

（二）路基土石方工程的施工文件以1km为一段按照路线前进方向从小桩号到大桩号的顺序列，同一段落按照施工顺序（从下到上的顺序排列）排列。对于分离式路基按先上行线后下行线分别组卷（其它各分项工程下同）。

当案卷厚度超过3cm，应缩短分段里程（建议以相邻结构物之间的段落组卷）。

（三）路基排水工程的施工文件以1Km为一段按照路线前进方向从小桩号到大桩号及施工顺序排列。同一段落内按先右幅后左幅的顺

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序，再按小桩号到大桩号及施工顺序排列，不同类型的排水工程分别组成。

（四）防护工程的施工文件以1Km为一段按照路线前进方向从小桩号到大桩号及施工顺序排列。同一段落按先右幅后左幅的顺序，再以施工段落按照从小桩号到大桩号及施工顺序排列，不同类型的防护工程分别组成。对于分离式路基防护工程按上行线右侧→上行线左侧→下行线右侧→下行线左侧分别组卷。

（五）小桥、人行天桥、渡槽等工程的施工文件以座为单元，不同类型的结构物分别按照从小桩号到大桩号的顺序依次排序。

同一座结构物的施工文件一般按照基础及下部构造、上部构造、总体桥面系及附属工程分别组卷，如果形成的资料较少可以组成一卷，具体可参照“桥梁工程”进行排序。

被交线的施工原始记录资料较少时排列在相应结构物后面，被交线的施工原始记录资料较多时单独组卷，排在相应结构物的案卷后面。

（六）涵洞的施工文件按类型以道为单元组卷，按照路线前进方向从小桩号到大桩号及施工顺序排列。由几道涵洞组成一卷的，在每座涵洞前加扉页，注明桩号、孔径、交角、结构形式。同一道涵洞按照洞身基础→洞内支撑梁→洞身墙身→洞身台帽→支座垫石→支座安装→盖板预制→盖板安装→主洞顶铺装→洞口基础→洞口→涵洞总体表→台背回填→被交线。

被交线的施工原始记录资料较少时排列在相应结构物后面，被交

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