监理档案管理工作报告

归案后具体事件就被遗忘的情况发生。

五、竣工资料的整理过程

竣工资料的整理分为施工单位竣工资料的整理和监理竣工资料的整理，监理部除了自身竣工资料的整理工作外，还要负责施工单位竣工资料的初步检查工作。

1.施工单位竣工资料整理过程。施工单位竣工资料整理过程分为四个阶段：施工单位自我整理阶段、监理检验阶段、质量监督站检验阶段和业主档案管理部门查验阶段。首先由质监站召集专门会议，对竣工资料的整理提出整体要求，施工单位按照质监站要求进行竣工资料的初步整理，施工单位初步整理完成后报监理部进行查验，监理部提出查验意见后报质量监督站进行检验，质量监督站提出查验记录后提交给业主档案管理部门，最终由业主档案管理部门进行查验。在整个流转过程中，发现问题及时要求施工单位进行同步整改，保证了竣工资料整理的质量和效率。

竣工图编制审核把关 一览表

2.监理单位竣工资料整理过程。监理单位竣工资料整理过程分为三个阶段：监理部自我整理阶段、质监站检验阶段和业主单位档案管理部门检验阶段。

经过整理，监理竣工资料共分为XX卷，包括监理规划及安全生产监理计划、监理实施细则、监理工程师联系单、通知单及整改通知单、监理会议纪要、施工监理工作月报、监

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理工作日记及各类监理平行检测报告等内容。提供工程图片CD共7张。

六、监理档案管理工作中存在的问题及整改

本工程自XX年XX月XX日开工，至XX年XX月XX日完工，历时近两年半时间。形成的各类文档资料多而杂，由于在事前我们制定了文档监理实施细则，所以整个监理过程文档管理工作基本处于受控状态。当然，文档管理工作也存在很多不尽如人意的地方。比如：

1. 工程建设初期，施工单位档案资料存在编号不清和不连续的地方，监理部没有及时提出，造成过程中资料返工较多。发现这一问题后，我们在做好监理档案资料编码编号工作的同时，同时要求施工单位做好自身资料的编码编号工作，做到一一对应，较好地解决了这一问题。

2.施工前期，由于总分包单位在资料沟通上效率低下，监理部在资料流转管理过程中力度不够，导致流转速度低下，给文档资料的及时收集和流转带来了一定障碍。后期在大家的一致努力下，基本扭转过来。总结的经验就是，前期管理一定要强势到位，以免资料管理工作失控。

3.施工过程中，项目部和监理部经历了几次恶劣天气的影响，给文件材料的保管带来了很大的困难，我们积极和业主单位、施工单位沟通，相互配合，面对有关的文件资料采取了有效的补救措施，确保了工程档案的完整性、齐全性。

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在整个监理档案管理过程中，监理部得到\\省交通厅档案管理部门和市工程质量监督站的悉心指导，得到了业主档案室的大力支持，也得到了各参建单位的大力协助，在此一并表示衷心的感谢！

以上汇报，如有不当之处，敬请各位领导批评指正。 谢谢！

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