第5章 PowerPoint 2003演示文稿软件

第5章 PowerPoint 2003演示文稿软件

现代社会是一个信息化的社会，人们在工作、学习、会议等人与人之间的交流和沟通的活动中，也越来越多的借助信息化的手段和工具，如投影仪和演示文稿软件等。Microsoft PowerPoint 2003 是一种常用的演示文稿制作软件，利用它可以制作包含图片、文字、声音、视频及动画特技等多媒体支持功能在内的演示文稿(又称幻灯片)。这些演示文稿可以在计算机和投影仪中播放，并可在放映过程中播放音频流或视频流，还可以保存到光盘中，或打印制作成透明胶片以进行分发。

本章主要介绍PowerPoint 2003演示文稿制作的方法，包括版式设计、模板设置、动画设置等。

5.1 PowerPoint 2003概述

5.1.1 PowerPoint 2003的基本功能

(1)轻松创建演示文稿

使用PowerPoint 2003可以很容易地创建各种主题的演示文稿，并在演示文稿中插入多张幻灯片；可以很方便地在每张幻灯片中插入各种对象，例如文本、图片和图形、声音和视频等对象，还可以定义动画，创建动态效果。

(2)便捷的编辑与操作

通过选择PowerPoint提供的多种视图和任务窗格，可以方便快捷地对演示文稿中的幻灯片及对象进行编辑和操作。

(3)功能的扩展

通过对幻灯片中的对象进行超链接、动作和动画的设置，可以扩展演示文稿的功能，增加幻灯片的趣味性，增强演示效果。

(4)升级的媒体播放

与Microsoft Windows Media Player 集成，提供对更多格式的媒体的支持。 (5)改进的幻灯片放映界面

PowerPoint 2003提供的“幻灯片放映”工具栏，能够更加方便地进行幻灯片放映导航。 (6)打包成CD

通过选择“文件|打包成CD”菜单项，可以将PowerPoint演示文稿直接复制保存到 CD中，CD可以制作成自动播放格式，以便分发。

5.1.2 PowerPoint 2003窗口的组成

启动PowerPoint 2003后进入如图5——1所示的窗口界面。该窗口与Word 2003、Excel 2003窗口相似，主要由标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、视图选择区、工作区、备注栏、任务窗格区、状态栏等组成，操作方法也基本相同。

图5——1 PowerPoint 2003窗口

下面仅对几个不同的部分进行介绍。

1.PowerPoint 2003任务窗格

PowerPoint 2003有8个任务窗格，其中有5个常用的任务窗格，它们分别是：“新建演示文稿”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计”、“自定义动画”、“幻灯片放映”。

(1)“新建演示文稿”任务窗格

用于创建新演示文稿。选择“文件|新建”菜单项，便可打开“新建演示文稿”任务窗格。

(2)“幻灯片版式”任务窗格

用于选择幻灯片的版式。选择“格式|幻灯片版式”菜单项， 便可打开“幻灯片版式”任务窗格。

(3)“幻灯片设计”任务窗格

用于选择设计模板、配色方案或动画方案。选择“格式|幻灯片设计”菜单项，或者单击“格式”工具栏上的“幻灯片设计”按钮，便可打开“幻灯片设计”任务窗格。

(4)“自定义动画”任务窗格

用于创建自定义动画。选择“幻灯片放映|自定义动画”菜单项，或者在幻灯片上选择要添加自定义动画的项目，单击鼠标右键，选择快捷菜单上的“自定义动画”， 便可打开“自定义动画”任务窗格。

(5)“幻灯片切换”任务窗格

用于设置幻灯片切换。选择“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单项，便可打开“幻灯片切换”任务窗格。

2.PowerPoint 2003视图

所谓“视图”，就是查看、编辑和操作幻灯片的方式。选择合适的PowerPoint视图，可以方便对演示文稿中的幻灯片进行不同的操作。

PowerPoint 2003有3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。

(1)普通视图

普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的视图选择区；右侧为幻灯片工作区，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注栏。

(2)幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。它显示演示文稿的所有幻灯片，便于对幻灯片进行添加、插入、删除和重新排列。

(3)幻灯片放映视图

幻灯片放映视图充满整个计算机屏幕，在这种全屏幕视图中，可以观看到幻灯片放映、幻灯片对象的放映效果。

3.PowerPoint 2003版式

“版式”是指幻灯片内容对象(文本、图片和图形、表格和图表、音视频等)在幻灯片上的排列方式。每次添加新幻灯片时，都可在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。

5.1.3 PowerPoint 2003演示文稿创建的主要过程

在PowerPoint 2003中创建演示文稿，一般遵循以下的步骤：

①设计演示文稿的主题；

②创建演示文稿，根据演示文稿的主题要求，选择不同版式，添加新幻灯片；

③编辑修改演示文稿，为演示文稿中的幻灯片添加对象，包括文字、图形和图片、音视频等多媒体资源以及需要链接的资源；

④格式化演示文稿，对幻灯片进行美化；

⑤设置演示效果，设置幻灯片的自定义动画及幻灯片的切换方式等； ⑥设置演示文稿的放映方式。

5.2 演示文稿的创建

创建PowerPoint 2003演示文稿的方法有6种：根据内容提示向导创建、根据设计模板创建、根据已有的演示文稿创建、创建空白演示文稿、利用网站上的模板创建、利用Microsoft Office Online模板创建。常用方法为前面的4种。

选择“文件|新建”菜单项，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图5——2所示。

图5——2 “新建演示文稿”任务窗格

1.创建空白演示文稿

适合于有经验的用户，可根据自己的意愿和爱好创建具有个人特色风格的演示文稿。系统提供的只是一个空白的演示文稿，需要自己选择或设计版式、模板及幻灯片内容。

在打开的“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”，然后在打开的“幻灯片版式”任务窗格中选择“应用幻灯片版式”，如图5——3所示，即可创建空白演示文稿。