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湖南标志物业管理有限公司 物业管理培训资料
④加强治安和服务质量
物业管理公司应提供较多的值班、保安及劳务服务人员,提供保安及劳务服务,及时疏导发生的纠纷。
⑤保持道路通畅
为保障入伙业主 (或住户)的人身及财产的安全,及时安全地搬入住房,一定要保证通道的畅通。
⑥合理安排
物业管理公司要有计划地、分批地有秩序入住。 ⑦装修报审
物业管理公司要对业主 (或住户)的装修提供方便条件并重视解决装修垃圾的及时清理,并坚持装修的报审制度,要避免违章现象出现。
附:
一、入伙通知书 女士 /先生:
您好!您所认购的 大厦(或小区) 栋 单元 房已于 年 月 日经 省 市 验收部门和 房地产公司、 建筑工程公司、 物业管理公司等组成的验收小组验收合格,准予入住。
1.请您接到本通知后按附表规定的时间前来办理入伙手续。地点在 ,在此期间内,房产公司财务部、地产部、物业管理公司等有关部门将到现场集中办公,一次办完手续,为您提供快捷方便的服务。
2 如果您因公事繁忙,不能亲自前来,可委托他人代办。代办时,除应带齐相关的文件外,还应带上您的委托书、公 (私)章和本人的身份证件。
3 如果您不能在附件中规定的时间前来办理手续,可以在 月 日后到 房地产公司 (地点: )先办理财务及收楼手续,再到 物业管理公司 (地点: )在您来办理各项手续前,请仔细阅读 《入伙手续书》、《收楼须知》、《缴款通知书》。
特此通知。
房地产开发公司: 物业管理公司:
年 月 日
9
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应注意的问题:
为使入伙工作做到有条不紊,一般应注意以下几个问题。 (1)分期分批入住
一般来说,楼宇入伙不是一家或几家业主,而是上百甚至上千家。如果集中在同一时间办理,必然会给入伙手续办理带来很多不便。分期分批办理入住手续,应在通知书上注明各楼宇或各层办理的时间,避免集中办理的忙乱。
(2)特殊问题的处理
①如业主因故不能按期前来办理,则留有一定的机动时间予以补办手续; ②如业主仍不能在机动时间内前来办理手续,则应在通知书上注明处理的办法。
二、入伙手续书 女士 /先生:
您好!您所认购的 大厦(或小区) 栋 单元 房现已具备入伙条件,请阅读 《收楼须知》、《缴款通知书》,按如下顺序办理入伙手续。
1.至房地产开发公司财务部缴付购房余款。 2.至房地产开发公司综合部审核入伙资格。 购房款项已全部付清。 特此证明
财务部盖章
年 月 日
入伙资格审查合格。特此证明
综合部盖章
年 月 日
3 至物业管理公司财务部缴付管理费用。 4 至物业管理公司办公室办理收楼事项。 各项管理费用已全部付清。 特此证明
物业公司财务部盖章
年 月 日
10
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入伙收楼事项已办理完毕。 特此证明
业主盖章
年 月 日
房地产开发公司 物业管理公司 (业主每办完一项手续,有关职能部门在上面盖章证明手续已办妥)
三、 收楼须知 女士 /先生:
欢迎您成为 大厦(或小区)的新业主!
我公司为提供良好的管理服务,兹先介绍有关收楼事项和有关收楼程序,避免您在接收新楼时,产生遗漏而导致不便。望您能认真阅读,务勿遗忘。
1.您应在接到 《入伙通知书》之日 (以邮戳为准)起三个月内前来办理产权登记和入伙手续。逾期办理者,每逾期一天应缴纳人民币 元的逾期金。超过半年不来办理的房产,将由本大楼物业管理公司代管,代管期间的管理费用仍由购楼业主承担。超过三年不来办理手续,视为无主房产,交由有关部门依法处理。
2.您来办理入伙手续时请带齐以下物件: (1)购房合同 (协议); (2)业主身份证或护照及图章;
(3)公司购买的还应带公司法人证件和公章; (4)《入伙通知书》; (5)《入伙手续书》;
(6)已缴款项的收据 (调换正式发票); (7)未缴的购房款和物业管理应缴的款项。 如您委托他人来办理,还应带上:
(1)您 (业主)的委托书,应由律师签证; (2)您 (业主)身份证或护照的影印件; (3)代理人的身份证或护照。 3.您办理手续时请按以下程序进行:
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(1)至房地产开发公司财务部缴付购房余款,并缴上原预缴款收据以换取正式发票。购楼余款缴清后,财务部将在您的 《入伙手续书》上盖章;
(2)至房地产开发公司综合部审核入伙资格,当您缴验各种证件通过后,综合部将在您的 《入伙手续书》上盖章;
(3)至物业管理公司财务部缴付物业管理各项费用,费用缴清后物业管理公司财务部将在 《入伙手续书》上盖章;
(4)至物业管理公司办公室办理其他手续,主要有验收房屋、签订 《业主公约》、领取 《业主手册》、领取钥匙等。当以上事项办好后,您 (业主)在 《入伙手续书》上签章,并交由物业管理公司保存。
4.您收楼时,请认真检查室内设备、土建、装修是否有缺少、损坏等质量问题。如有投诉,请在收楼时书面告知,物业管理公司将代表业主利益向承建商协商解决。
5.根据大厦承建合同,大厦维修保养期为一年,一年内如有工程质量所导致的问题,承建单位将为业主免费修理。但是,如因使用不当所导致的问题,则由业主自行支付修理费用。
6.您 (业主)可以对所购的房间进行室内装修,但应保证绝对不影响大厦结构和公共设施。装修前,需向物业管理公司提出书面申请,获准后方可进行。
祝您顺利入伙!
房地产开发公司
物业管理公司
年
四、缴款通知书
公司 /女士 /先生:
您好!您所购买的 大厦(或小区) 栋 单元 房房屋已经竣工。按购房合同规定,您来办理入伙手续时,请同时缴清以下款项:
(1)购房余款,计人民币 元; (2)预收 个月管理费,计人民币 元;
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月 日
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