体育舞蹈公开赛的策划书 - 图文

17:40~17:50 裁判长对决赛选手进行点评 17:51~18:00 颁奖

七.人员安排（组员一定要有相互的电话）

（即使干事又是舞队的人没有参与其中，请谅解） 司仪（2人）

司仪跟身（1人）：负责任何时候提醒司仪各项事宜，并在彩排后将新的变动通 知司仪，以避免比赛当日发生任何由司仪导致的状况，而且要与音效保持联系，并且听从总指挥周俊飞老师的安排。 会长跟身（1人）：负责听从会长指示，联系各工作人员。 检录处（3人）：按规定对参赛选手进行逐项细致检查，准时将参赛选手带到比

赛场地，同时给予号码牌。

催场人员（5人）：带选手进场，出场回到自己位置上并维持好纪律。有催场的

作用，提醒比赛选手（带选手出场回到自己位置上并维持好纪律。必须熟悉比赛流程以及清楚选手的座位在哪里）。

音响（2人）：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训。 灯光（2人）：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训 记分（3人）：认真听取记分，准确迅速并及时将分数结果记录到分数告示榜上。 摄影师（2人）：分别负责照相机与录像机拍摄。 机动（2人）：管理好整个赛场的纪律，只要针对观众席。 礼仪小姐（2人）：颁奖的时候给获奖者颁奖。（聘请？） 外联（1人）：负责联系表演嘉宾准时到场。 突发状况处理人员：（2人） 工作 联系方式 人员（红色为负责人） 司仪 司仪跟身 会长跟身 检录处 催场人员 待定 音响 灯光 计分 摄影师 机动 突发状况处理人 外联

检录处，催场人员，突发状况处理人为现场维持秩序组（组长：蔡萍） 音响，灯光合为灯光音效组（组长：刘芬英）

计分，摄影师，外联，机动为协调组（组长：袁颖裕）

八.比赛当日注意事项

1、各单项流程如下：

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司仪：XX（舞种）第X组选手进场。选手进场

播放音乐，第一对选手踩着音乐走台步进入舞池，到达指定地点后停下，依此类推，本组选手全部进场后改播比赛音乐。

司仪：请所有男步选手背向裁判，念到号码时举手示意。1号选手请示意，2号，3号?

司仪：请出音乐。 比赛中??

司仪：请选手退场。 司仪：请下一组进场。

2 、比赛开始前播放各类体育舞蹈音乐，让选手做好准备

3、各工作人员到位，及时反应赛事的具体情况。如有突发事件要立即与组长或裁判长联系。

4、15:00分检录，并认真落实分配好号码牌，并且告诉选手比赛的时间段。强调选手务随意离开，因为比赛时间有变动性！

5、接待人员需与礼仪一同在签到处等候，接待人员负责迎接嘉宾、领导，签到后，接待人员与礼仪交接，礼仪为嘉宾领导引座。

6、各单项开始前，选手进场后，司仪需读号确认该组选手，读号时由男选手举手示意，号码牌向裁判，司仪读号两次无示意，作弃权处理；

7、在中场休息前，司仪，催场人员必须清楚说明休息时间，以免选手不清楚休息时间而影响决赛出场。

8决赛前5分钟催场人员点名所有选手必须到位，无故迟到者作弃权处理。

九.预算方案

宣传部分 现场组 出场费 合计 10

项目 数量 单价（元） 金额（元） 彩带彩色闪带 6 4 24 卡纸 15 3 45 海报 14 4 56 4到8名的礼物 50 2 100 前3名礼物 48 10 480 邀请函 10 3 30 气球 2 5 10 透明胶双面胶 4 4 16 横幅 1 20 20 X展板 1 40 40 选手检录表 20 0.1 2 矿泉水 100 1.5 150 裁判出场费 3 100 300 计分表 10 0.1 1 告示栏 10 1 10 活动流程表 红包 司仪的礼物 200 1 2 0.1 3 10 20 3 20 1327

十.应急方案

（一）宣传方面应做到：

1．工作必须明确有针对性，明确分工，此过程中由部长及一名副部负责跟踪。 2．定时跟进对本次大赛的宣传进度，以及报告。 3．不耽误宣传时间。 （二）筹备方面应做到：

1．各种器材、场地的申请等必须有一个总负责人，系统整理好所有批条。 2．彩排时测试学活的各种灯光、音响效果，确定所有器材的可用性。 3．音乐要尽量多刻1－2张光盘以免发生问题。

4．布置场地的用品应在指定时间前采购好，并保管好收据或发票。可预先制作的布景尽量提前制作妥当。 （三）报名方面应做到：

1．电子报名：定期检查邮箱收集报名表，并发出回邮以方便向报名者确认已收到报名表．（秘书部）

2整理好资料后，交一份由司仪负责串词。（秘书部） （四）当天流程方面应做到：

1.MIC 出现问题时及时找电教的老师解决，不行的话用“小蜜蜂”。小蜜蜂由秘书部负责

2.选手出现缺席的话由司仪负责圆场，大赛筹备方按有关规定继续比赛。稿子秘书部负责

3.绝对保持观众席的秩序良好，不能发生起哄之类的事件。（人员安排表上机动的同学）

4.计分出现错误的话，请比赛主办方重新公布赛果并向现场观众和参赛队伍道歉。

5.催场人员与带领选手的工作人员及选手都必须有精确的时间表;到了一定时间必须准时带领选手进场;

6.催场人员必须足够且有后备,以应不时之需 7.计分组成员必须有经验且熟悉比赛标准。

8.大赛前各负责人要互相通告联系方式，用手机直接打电话取得联系。 9.后勤工作人员要准备好有关急救药品（如 驱风油 伤口贴 跌打药等），以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。（财务部） (五)灯光音效方面应做到：

（1）赛前预先联系好电教老师，并对负责灯光的同学提前进行指导，尽量选择最合适的灯光，严禁比赛过程中暗场的现象出现。

（2）比赛开始前要调制好灯光，做好灯光设备的检查工作，遇到问题及时解决。 做好各灯光工作人员之间的交流和沟通（老师、学生会灯光负责人），确保灯光工作的顺利协调进行。

（4）侧光、追光灯前要跟老师联系，以便事先调好色，对好位置。

（5）老师和学生会灯光负责人要熟悉节目的流程，确保有时间做好准备。 （六）现场突发状况

（1）嘉宾表演的节目已经表演完后，但是统分还没有出来，就来一些体育舞蹈

的常识问答。

（2）检录组的人员一旦发现参赛者名单错误，或者弃权，或者换人的，要马上

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通知计分组的人员修改。

（3）进入决赛后，找不到选手，到进场前见不到人就当做弃权；但是颁奖时没

有出现就协会人员进行保管，事后联系参赛者然后归还。

（4）比赛时，如有事故发生，如：有选手摔倒扭伤晕倒，则由相关的工作人员

送去（详看人员安排）

十一.赛前工作

秘书部：选手名单，裁判座位牌子，嘉宾牌，计分表，小蜜蜂的借用工作安排， 突发状况中的体育舞蹈的常识问答以及相关协会历史的题目。 策划部：策划书，可以辅助宣传部的一些工作。

宣传部：赛前宣传方案，赛场各部分的布置（现场装饰的材料能提前做好的尽量

事先做好，现场布置时间有限），准备好音乐（勿忘嘉宾表演的音乐），告示栏的绘制。

外联部：拉赞助商

财务部：选手的礼物，嘉宾饮用水，赛场布置的东西。

十二.赛后工作

1赛后，后勤人员注意搞好赛场卫生。

2宣传部人员回收横幅、海报及可再次利用的布置材料，做好物品统计。 3财务部收集收据发票，做好收支帐目。

4关注赛后反响，举行赛后总结会议，总结比赛过程中出现的问题，吸取经验和教训，秘书部完成总结报告，

5相关人员收集好比赛当日的图片、文字资料，整理归纳存档，作日后参考使用。

“绿精灵”体育舞蹈协会 2010年5月13日

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