中心局生产作业系统V4.3-报刊分发信息管理维护手册

中心局报刊分发业务处理系统之信息管理系操作手册

图 2-1-5-4

2.1.5.3 删除已有报刊附加信息

功能说明：对已经存在的报刊附加信息的内容进行删除。 操作说明：

1. 对一条附加信息进行删除：在报刊附加信息维护界面在某条附加信息后点击对应

的【删除】按扭。

2. 对多条附加信息进行批量删除：在修改附加信息界面在要删除的附加信息的复选

框里打勾“V”。选择完毕后点击下方【删除】按扭可对选中的信息进行批量删除；如选择有误点击【重置】按扭进行重新选择。如下图所示：

图 2-1-5-5

图 2-1-5-6

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2.1.6 报刊目录

功能说明：对报刊目录的信息进行查询、修改等功能。

操作说明：在报刊封发维护模块中点击进入“报刊目录”模块。如下图所示：

图 2-1-6-1

2.1.6.1 报刊目录查询功能

功能说明：对报刊目录的信息进行查询 操作说明：

1. 进入到报刊目录查询界面，在对报刊代号、报刊名称、年份、发刊局等信息部分输

入后点击【查询】按扭。即可对满足条件的信息进行查询。

2. 查询条件输入有误时可点击【重置】按扭重新输入查询条件。如下图所示：

图 2-1-6-2

界面说明：

1. 报刊代号：在此输入域输入要查询的报刊代号。此输入域可进行模糊查询。例如1%。

此条件在查询与报刊名称、发刊局可选择性输入一条或者几条。

2. 报刊名称：在此输入域输入要查询的报刊名称。此条件在查询与报刊代号、发刊局

可选择性输入一条或者几条。

3. 年份：在此输入域输入要查询的年份信息。此条件为查询必须输入的条件。

4. 发刊局：在此输入域输入要查询的发刊局信息。输入域中输入简拼、汉字、代码等

后点击【查】按扭，在查出的结果中找到符合条件的发刊局即可。此条件在查询与报刊代号、报刊名称可选择性输入一条或者几条。

2.1.6.2 修改报刊目录信息

功能说明：对查询出的报刊目录信息进行修改。 操作说明：

1. 在查询出的报刊目录界面中点击某条记录中的【修改】按钮，进入修改报刊目录

信息界面，可对报刊简称、散件邮件种类、直封份数、整捆规格、邮件种类、零头数、单封每袋捆数、频次、备注的信息进行修改，修改完毕后点击【确定】按

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钮。即可对报刊目录的信息进行保存修改。

2. 若在修改过程中有误修改的信息，在点击【确定】按钮前点击【重置】按钮是信

息初始化后，重新进行修改。如下图所示：

图 2-1-6-3

界面修改项说明：

1. 报刊简称：所选报刊对应要修改的报刊简称。

2. 散件邮件种类：修改可选的邮件种类有畅销报、零售报、特报、报纸、畅销刊、

零售刊、特刊、期刊、发行。

3. 直封份数：判断生成的总包是单封还是混封的标准。若格口中报刊分发数据达到

直封份数，则生成单封总包；若格口中报刊分发数据达不到直封份数，就生成混封的总包。

4. 整捆规格：每装一捆的报刊份数的标准。

5. 邮件种类：A、畅销B、非畅销。操作员通过下拉框进行选择。

6. 零头数：不足整捆规格的报刊是单独装袋还是附在总包中的判断标准。报刊分发

数据的零头数若大于报刊目录维护中的零头数，则单独装袋；若小于或等于报刊目录维护中的零头数，则可将这些零头数附加在别的总包内。 7. 单封每袋捆数：单封的数据中每袋装捆数的标准。 8. 频次：报刊封发计划中车次的频次。（注：该频次与报刊封发计划维护的频次相

匹配）

9. 备注：报刊的一些备注信息。如“休刊”、“合刊”等。

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特别提示！ 在维护报刊简称时尽量将简称维护的汉字少一些，以便于打印袋牌时能够显示名称。

2.1.7 报刊目录参数

功能说明：针对大批量的增版改版情况，为方便用户操作，系统提供了报刊目录参数维护这一功能。在该功能下操作员可对车间报刊目录参数进行查询、修改、增加、删除等功能。

操作说明：在报刊封发维护模块下点击“报刊目录参数”，进入报刊目录参数查询界面。如下图所示：

图2-1-7-1

2.1.7.1 查询报刊目录参数

功能说明：对某车间的报刊目录参数进行查询。 操作说明：

1. 对某车间所有的报刊目录参数进行查询。在车间选择完毕后直接点击【确定】按

钮即可查询出本车间所有的报刊目录参数信息。

2. 对某车间的一种报刊目录参数进行查询。在车间选择完毕后在报刊代号输入域中

输入要查询的报刊代号后点击【确定】按钮。即可对本车间该种报刊目录参数信息进行查询。如下图所示。

图2-1-7-2

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