总账期末报表处理

实验六 总账子系统期末处理与报表输出

【实验目的】

1.掌握总账子系统期末处理的相关内容。 2.掌握如何利用报表模板生成一张报表。 【实验内容】

1.期末自动转账设置与生成。 2.期末对账与结账。 3.利用报表模板生成报表 【实验准备】

引入实验五账套数据。 【实验资料】 (1)自定义结转

按短期借款期末余额计提短期借款利息。（短期借款年利率为12%）

借：财务费用/利息支出(660301) QM(2001,月)*0.12/12

贷：其他应付款(2241) JG() (2)期间损益结转

(3利用报表模板生成报表。

【实验要求】

1.以“003”的身份进行自动转账操作。

2.以“001”的身份进行审核、记账、对账、结账操作。 3. 以 “001”的身份制作资产负债表、利润表。 【操作指导】 1.自动转账

以“003”身份注册进入企业应用平台。 1）转账定义 自定义结转设置

(1) 在总账子系统中，执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令，单击“增加”按钮，打开“转账目录”设置对话框。

(2)输入转账序号0001，转账说明“计提短期借款利息”；选择凭证类别“转账凭证”。 (3)单击“确定”按钮，继续定义转账凭证分录信息。

(4)选择科目编码660301，方向“借”；双击金额公式栏，选择参照按钮，打开“公式向导”对话框。

(5)选择“期末余额”函数，单击“下一步”按钮，继续公式定义。 (6)选择科目2001，其他默认，单击“完成”按钮，金额公式带回自定义转账设置窗口。将光标移至末尾，输入“*0.12/12”，按Enter键确认。

(7)确定分录的贷方信息；单击“增行”，选择科目编码2241，方向“贷”，输入金额公式JG()。

(8)单击“保存”按钮。 注意： ☆输入转账计算公式有两种方法：一是直接输入计算公式；二是引导方式录入公式。

期间损益结转设置

(1)执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令，进入“期间损益结转设置”窗口。 (2)选择凭证类别“转账凭证”，选择本年利润科目4103，单击“确定”按钮。

2）转账生成 自定义转账生成

(1)执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口。 (2)选择“自定义转账”单选按钮，单击“全选”按钮。 (3)再单击“确定”按钮，生成转账凭证。

(4)单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

注意： ☆转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。

☆进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。 ☆转账凭证每月只生成一次。

☆生成的转账凭证，仍需审核才能记账。

自动转账凭证的审核、记账

以“001诸葛亮”的身份重注册对生成的自动转账凭证审核、记账。 特别注意：

☆ 因为期间损益结转的财务费用来自此转帐凭证。此时须先对生成的自动转账凭证进

行一次审核、记账。此操作若不进行，后面的期间损益结转的数据将会出错。

期间损益结转生成

(1)以“003”身份生成期间损益自动转账凭证。

(2)执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口。 (3)选择“期间损益结转”单选按钮。

(4)单击“全选”按钮，再单击“确定”按钮，生成转账凭证。 (5)单击“保存”按钮，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

(6)再次以“001诸葛亮”的身份重注册对期间损益结转生成的凭证进行审核、记账。 注意： ☆需对生成的自动转账凭证审核、记账。

2.对账

(1) 以“001诸葛亮”的身份执行“期末”|“对账”命令，进入“对账”窗口。 (2)将光标置于要进行对账的月份“2010-09”，单击“选择”按钮 (3)单击“对账”按钮，开始自动对账，并显示对账结果。 (4)单击“试算”按钮，可以对各科目类别余额进行试算平衡。 (5)单击“确认”按钮。 3.结账

■进行结账

(1)执行“期未”|“结账”命令，进入“结账”窗口。 (2)单击要结账月份“2010—09”，单击“下一步”按钮。 (3)单击“对账”按钮，系统对要结账的月份进行账账核对。

(4)单击“下一步”按钮，系统显示“2010年09月工作报告”。

(5)查看工作报告后，单击“下一步”按钮，再单击“结账”按钮，若符合结账要求系统将进行结账，否则不予结账。

注意： ☆结账只能由有结账权限的人进行。 ☆本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。 ☆结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。 ☆若总账与明细账对账不符，则不能结账。 ☆如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账 ☆结账前，要进行数据备份。

选做内容： ■取消结账

(1)执行“期末”|“结账”命令，进入“结账”窗口。 (2)选择要取消结账的月份“2010-09”。

(3)按Ctrl+Shift+F6键，激活“取消结账”功能。 (4)输入口令1，单击“确认”按钮，取消结账标志。 注意 ☆当在结完账后，由于非法操作或计算机病毒或其他原因可能会造成数据被破坏，这时可以在此使用“取消结账”功能。

4.调用报表模板生成资产负债表 1.启用UFO报表管理系统

(1)以“001”的身份进入企业应用平台，执行“财务会计”|“UFO报表”命令，进入报表管理系统。

(2)执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表。

(3)查看空白报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为格式状态。 ■调用资产负债表模板

(1)在格式状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 (2)选择所在的行业“一般企业（2007年新会计准则）”，财务报表“资产负债表”。 (3)单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续?”信息提示对话框。

(4)单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。 ■调整报表模板（利润表模板不需调整）

(1)单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于格式状态。 (2)资产负债表模板要作如下调整，

双击“未分配利润”期末余额公式单元，E34= QM(\月,,,年,,)调整为E34= QM(\月,,,年,,) + QC(\全年,,,年,,)

双击“未分配利润”期末余额公式单元，F34= QC(\全年,,,年,,)调整为F34= QC(\全年,,,年,,)+ QC(\全年,,,年,,)

(3)保存调整后的报表模板。 ■生成资产负债表数据

(1)在数据状态下，执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。

(2)输入关键字：南方，年2010，月09，日30。

(3)单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页?”信息提示对话框。 (4)单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算9月份数据；如果单击“否”按钮，系统不计算9月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成8月份数据。

(5) 执行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。 (2)选择保存文件夹的目录；输入报表文件名“9月资产负债表”；选择保存类型“*.REP”,单击“保存”按钮。

注意：

■调用利润表模板

(1)在格式状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 (2)选择所在的行业“一般企业（2007年新会计准则）”，财务报表“利润表”。 (3)单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续?”信息提示对话框。

(4)单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。 ■调整利润表模板

(1)单击“数据/格式”按钮，将“利润表”处于格式状态。 (2)利润表表模板要作如下调整，

选中B3单元，删除内容“XXXX年XX月”；

执行“数据/关键字/设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 选中“年”单选按钮，单击“确定”。 同理，

执行“数据/关键字/设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 选中“月”单选按钮，单击“确定”

执行“数据/关键字/偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-40” (3)保存调整后的报表模板。 ■生成利润表数据

(1)在数据状态下，执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。

(2)输入关键字：南方，年2010，月09。

(3)单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页?”信息提示对话框。 (4)单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算9月份数据；如果单击“否”按钮，系统不计算9月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成8月份数据。

(5) 执行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。 (2)选择保存文件夹的目录；输入报表文件名“9月利润表”；选择保存类型“*.REP”,单击“保存”按钮。