博科myERP9.65产品说明书 - 图文

9.65产品说明书

有关直运采购业务请参见《直运管理系统》部分。 4.4.3 主要功能

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采购价格管理

系统提供价格类型及价格簿设置，针对采购管理，系统预设了2种价格类型，其优先级由低到高为采购价格、供应商价格。用户既可以使用“采购价格”来设置某一材料的统一采购价格，又可以使用“采购价格”来设置某一材料针对不同的供应商的采购价格。每一种价格类型都支持按不同物料、不同数量段来设置价格信息及折扣资料信息。

系统还提供销售最高进价的控制和预警管理。 ?

询价管理

结合采购价格管理，采购员可以利用询价管理方便对供应商进行询价。针对同一次询价，系统支持多版本控制。系统自动控制同一次询价的版本的有效性。 采购询价单还可以直接关联生成采购订单，节省了采购下单的工作量。还可以结合请购单进行比价生单。 ?

订单管理

采购订单是采购管理系统中的业务起源单据。订单管理主要是指订单执行的管理，即对订单情况的记录、跟踪和控制；随时对订单的完成情况的跟踪、控制订单的实际执行。 ?

预付款管理

针对企业的预付款，系统提供预付款与采购订单的核销功能，从而能够根据订单进行预付款的确认与核对。 ?

收货管理

系统提供收货通知、仓库收货等完整的采购收货流程。仓管员收货确认后，系统自动将收货数据传递到库存管理系统中，以便统一计算即时库存。 ?

到票管理

采购发票具有业务和财务双重性质，其业务处理和管控是企业采购业务中重要的一个环节。采购发票与全部采购业务单据都有联系，同时与应付款业务实现发票共享。系统提供增值税专用发票和普通发票的管理。 ?

付款及核销管理

对企业的采购付款业务进行统一管理。系统支持根据发票直接付款，直接付款的过程也是一个核销的过程；也可以先针对供应商统一付款确认，然后进行付款的核销。

?上海博科资讯股份有限公司2011 第 27 页 共81页

4.4.4 报表管理

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myERP的采购管理报表是采购管理系统的重要组成部分，包括各业务操作的明细表、分析报表以及管理类报表。

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明细报表

采购明细报表用来查询各种采购业务单据的明细状况，它包括“采购申请单明细表”、“采购询价单明细表”、“采购订单明细表”、“入库通知单明细表”、“采购入库明细表”、“采购退货明细表”、“采购发票明细表”、“采购付款凭证明细表”、“采购申请执行明细表”等，明细报表从整体上反映采购业务单据各方面的信息，包括业务单据之间联合分析的信息，给用户提供全面的业务数据。 ?

统计报表

采购统计报表用来统计采购业务单据的各种状况，从多个角度对业务单据的值予以对比、分析，得到企业的业务运转信息和管理依据。它包括“采购申请执行统计表”按物料、业务部门、业务人员分别统计，“采购订单综合统计表”按物料、交易对象、业务部门、业务人员分别统计。 ?

应付账款月余额报表

“应付账款月余额表”按会计期间列示企业当月的应付账款状况，并按交易对象分组统计与各交易对象的应付款状况，包括期初应付余额、本期应付发生额、本期已付发生额和本期余额汇总信息，便于企业掌握应付账款整体信息。 ?

采购订单执行状况表

“采购订单执行情况表”是跟踪采购订单执行状况的报表，包括采购订单执行过程中的通知数量，收货数量，退货数量，开票数量等信息，综合了解整个采购订单的整体业务状况。比“采购订单综合统计表”更具体、全面的列示采购订单的执行情况信息。 ?

采购成本分析

“采购成本分析”报表用于查看物料的交易单价与参考成本单价与最高采购单价的对比状况，从而得到实际采购业务支出与采购预算支出的增减金额和增减率数据，便于对采购业务随时作出管理调整，减少企业的采购成本，达到采购管理的科学和高效。 ?

分析预警报表

采购的分析预警报表对采购业务单据的数据进行智能分析，主动对偏离控制要求的业务数据发出预警信息，供用户参考作出管理决策。它包括“供应商价格对比分析”、“供应商交货情况分析”、“供应商存货价格分析”、“采购订单逾期未到货报表”、“采购订单临期预警报表”等报表。 ?

勾稽核销报表

采购的勾稽核销报表主要查询采购的开票与付款状况，对采购入库的开票信息，采购发票的付款信息等进行查询。它包括“发票汇款核销汇总表”、“采购入库勾稽余额表”、“付款核销明细表”、“发票核销明细表”、“入库勾稽明细表”等报表。

?上海博科资讯股份有限公司2011 第 28 页 共81页

4.4.5 系统特点

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系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要，系统预置了普通采购、代管入库采购、受托入库采购等业务流程，可以满足企业大多数采购业务的处理。

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用户可以根据自己实际的业务需要，选用不同的单据流程，如依据采购计划下单、请购下单、询价比价生单。

针对采购价格管理，系统提供采购价格簿及最高采购价格管控，可以使采购人员在采购下单时必须遵从价格管控。

针对供应商管理，除了可以登录厂商基本信息、厂商地址、厂商银行之外，还可对供应商进行ABC分类，可以根据经营需要逐步淘汰实力小又无市场潜力的供应商、多级代理商，培植一批实力强大、信誉卓著、产品有竞争优势的供应商。

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对于零星采购料件，系统提供请购管理功能，需求部门或单位可透过“采购申请单”输入需求资料，由料件之计划人员透过请购资料进行逐笔采购行为，并将请购资料直接汇总为厂商别之采购单，并由系统提供多种请购状况表协助追踪管理。 对于成套采购需求，只需要在采购申请单中录入产品或成套件及相应的套数，系统自动清展出所有层级的子料件，方便统一采购。

针对客户和供应商可设定管制之业务员，这对往来资源的管理和评估提供了强有力的保障。

提供多仓之采购、进货作业型态。允许国内及国外及杂项采购作业。

一张采购单上允许采购多种料件、多个交期，亦允许分批交货；对未进货完毕之采购单亦允许指定结案。

对于采购单尚未进货之各料件可以各种方式查阅或打印，以供采购人员预先催促，掌握交期，避免延误。

对于每一种料件皆可记录其各供应厂商之交易记录与交易条件，以供采购时之参考。另外亦记录每一种料件之供货商品号,故在采购单上可以打印对方品号。 对于进货料件，通过“存货状态”可以方便的开展验收处理程序。并提供“待检料件”报表，以了解在待验区中的料件状况。

提供完善的报表功能，使用户可以从多角度汇总、分析业务数据，同时为管理者的决策提供有力的依据。

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4.5 库存管理系统

4.5.1 系统概述

库存是企业为了支持生产、销售、维护和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料、半成品、产成品、维修件、生产消耗、备品备件等。库存管理工作就是对上述这些物料进行存储、接收、发放、保管等一系列的业务进行管理和控帛，因此库存管理是企业物料管理的核心，是控制物流的重要内容。博科myERP的库存管理系统提供的规范的业务流程使企业的库存日常管理工作化繁为简，系统提供的统计分析功能也是企业决策强有力的依据。

博科库存管理系统提供功能分为四个部分，①入库业务：包括采购入库、委外加工入库、

?上海博科资讯股份有限公司2011 第 29 页 共81页

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生产完工入库、代管采购入库、受托代销采购入库、其他入库。②出库业务：包括销售出库、生产领料、委外加工领料、委托代销出库、其他出库。③库存调整：盘盈入库、盘亏毁损、移仓调拨④组装拆卸：组装虚拟出库单、组装虚拟入库、拆卸虚拟出库、拆卸虚拟入库。 博科myERP系统将与普通采购、代管采购、受托代销采购、普通销售、委托代销、生产、外协加工有关的出入库单据分别归入相应的业务子系统中，以使流程清晰，方便用户处理，用户可以在相应的模块直接操作。库存管理子系统主要集中处理以上业务以外的各种出入库形式，如其他入库、其他出库、移仓调拨、盘盈入库、盘亏出库、组装拆卸出入库等库存业务。

4.5.2 库存业务类型

库存管理系统将与仓储有关的业务业务分为四种业务类型，包括其他出入库业务、移仓调拨业务、组装与折卸业务、盘点业务，不同的业务类型其业务的处理过程、入库成本核算、财务结算的过程是不一样的。

与库存管理系统有关的日常业务功能如图4-6-1所示

库存管理日常业务单据功能图仓管部与采购有关的库存业务其他入库与销售有关的库存业务其他出库与生产有关的库存业务移仓调拨组装发料组装入库盘盈单与外协有关的库存业务拆卸领用拆卸入库与直运有关的库存业务盘亏单图4-6-1

4.5.3 主要功能

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批次管理

系统提供业务批次管理，并提供完整的物料批次信息。系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功

?上海博科资讯股份有限公司2011 第 30 页 共81页