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门编制,连同项目建议书一起进行各级审查。
第十五条 固定资产购置
综合管理部负责固定资产的购置,专人负责固定资产的采购相关工作。根据需求部门提供的购置申请单,按照设备名称、规格、厂牌、数量、用途、购置期限等要求购置,特殊仪器或专业指标要求较高的可由需求部门派遣专业人员陪同购置。
由集团公司审批的大型投资建设项目,须由总经理指派专人负责总指挥,按照经过审批的项目建议书和可行性分析报告要求严格实施。
第十六条 固定资产管理
固定资产购入后,综合管理部根据取得的发票、凭证或说明书等填制《固定资产入库验收单》(附件2),根据《固定资产入库编号规则》(附件3)进行编号及归档保管。资产的使用部门难以区分的,以综合管理部为管理部门。
大型固定资产投资建设后,须按工程建设要求进行竣工验收,要求项目建设必须达到竣工验收条件,并开展项目后评价工作,对于项目投资建设的施工技术、运行效果、经济效益等进行综合评价,提交公司总经理及集团公司审查备案。
第十七条 固定资产使用
综合管理部将购置的固定资产登记归档之后,由申请部门登记领取使用。各部门需按固定资产说明书正常使用,不得故意损坏、自行变卖、挪用、出借出租等,保管人对固定资产有保管责
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任。
第十八条 固定资产变更
固定资产如须更换使用人或使用场所,须向综合管理部提出,经核准后,先将新的使用场所与使用保管者记入“固定资产保管卡”内,使其得以更换。计划财务部根据固定资产变更情况修改固定资产归属部门,按固定资产使用情况继续计算折旧。
第十九条 固定资产报废
固定资产因故障维修仍无法正常使用需报废时,使用部门应填写《废旧物质报废申请单》(详见《湖南航天建筑工程有限公司废旧物资处置管理办法》)注明原因等,经使用部门负责人、计划财务部负责专人、分管领导、总会计师、总经理核签后,交由综合管理部实施。综合管理部相关人员查核无误后,使用部门才可将报废设备交还综合管理部,并注明报废,处理报废财产后须编写报废处理情况书面通知计划财务部销帐。
第二十条 固定资产清理
综合管理部派专员会同计划财务部于每年底要求各使用部门盘点,并要求提出盘点明细表,以便核查资产。综合管理部随时核查各使用部门现有资产状况及数量情况,对管理不善、无效使用、闲置的固定资产情况呈报分管副总处理。经营发展部将年度固定资产清理情况经总经理审批上报集团公司。
第二十一条 固定资产维修
各部门保管使用的固定资产非人为损害原因需要维修时,由
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综合管理部派专人负责,所发生的维修费、人员工时费由所在部门承担;维修费用在2000元以上的大额维修,需部门技术人员及财务人员检查核定,报分管副总审批实施;因个人使用不当或故意造成固定资产损伤需要维修时,材料费、人员工时费均由使用人承担。
第五章 附 则
第二十二条 本办法由综合管理部负责解释。
第二十三条 本办法自印发之日起施行。原《湖南航天建筑工程有限公司固定资产管理办法》(航建司字?2013?79号)同时废止。
附件:1.固定资产购置申请单
2.固定资产入库验收单 3.固定资产入库编号规则
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附件1
固定资产购置申请单 申请部门 申请购置 物资情况 购置物资 事由 使用部门负责人: 年 月 日 计划财务 部意见 计划财务部负责人: 年 月 日 分管领导 审核 年 月 日 总会计师 年 月 日 总经理 审批 年 月 日 填报人 — 8 —
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