2010中国农民专业合作社产品交易会 子闻

会展举行：组委会迁至展场办公，及时高效的为客户和与会者现场提供必要的服务。

统一设计包装会展形象，全系开发导入会展VIS系统。 （二） 筹展工作计划

信息收集。

通过互联网、杂志、媒体等媒介对客户资料进行收集整理，登记造册。客户联系借助电话、传真、E-mail或直接拜访的方式与客户联系。

参展客户统计。

协调协办单位进行筹展工作。 （三） 报到布展

时间：2011年10月10日至10月12日 布展工作：

1. 参展单位签到并办理有关手续，在制定展位自行布展。 2. 布展期间，组委会现场办公，负责协调与管理。

3. 开幕式现场布置：卢绿色钢结构背景前言，彩虹门、气柱、气球条幅、军乐队、礼仪、礼炮、音响等。 （四） 开幕式

举行时间：2011 年10月12日上午10：00 举办地点：济南国际会展中心主入口门前 与会嘉宾：（待定）

开幕式程序：

1. 主持人介绍与会嘉宾。 2. 有关领导致开幕式并讲话。 3. 与会领导及嘉宾剪裁。 4. 开幕式结束。 （五） 展品展示

1. 领导及嘉宾入场参观。 2. 邀请新闻媒体单位进行采访。 3. 现场摄制采集新闻稿工作开始。 4. 展示交易正式开始。 （六） 配套活动 1、举办大型联谊酒会

（1） 时间：2011年10月12日晚6时 （2） 地点：（待定）

（3） 参加人士：部及各省市有关领导，参展合作社理

事长代表，超市采购部代表。

2、采购洽谈会

（1） 时间：2011年10月13日至15日每日上午10

时

（2） 地点：国际会展中心第三会议室

（3） 参加人员：合作社销售人员，超市采购部负责人。

3、合作社发展及农超对接高峰论坛

（1） 时间：2011年10月14日下午14时 （2） 地点：国际会展中心第二会议室

（3） 参加人员：农业部领导，各省农业厅领导，专家

学者，专业合作社理事长，超市采购部负责人。

4、善后工作 撤展

（1） 时间：2011 年10月16日下午2时

（2） 组委会指导撤展，巡视解决问题，并逐一话别。 5、工作总结

（1） 向参展商统计展示及交易情况并寄发会展统计

数据资料，由承办单位代表组委会向主办单位、主管领导做详细的活动工作报告。

（2） 会务接待

济南玉泉森信大酒店（四星）、济南良友富林大酒店（四星） 十、财务预算 （一）预计收入：

1. 展位费收入：3800元/标展×1000个标展=3800000.00元

2. 门票收入：10元/张×5000张=50000.00元 3. 广告收入：40000.00元

4. 会议及相关活动收入：30000.00元 5. 预计总收入：392万元。 （二）预计支出：

1. 展览场地及相关费用：按照使用面积60%计算， 1000个标展需用展场为：1000×9㎡=9000㎡，

60%的使用面积换算总展场面积：9000㎡÷60%=15000㎡。 9元/㎡×15000㎡×5天（展期）=67.5万元

2. 展位搭建费用：700元/展期×1000个=70万元 3. 宣传费用：按5%计算预计19.6万元 4. 人员工资：按照20%计算预计78.4万元 5. 开幕式：18万元 6. 招待费：30万元 7. 公安、消防：10万元 8. 展场展期物业与保安：6万元 9. 管理费：15万元

10. 会刊编辑印刷费用：8万元 11. 税费：392万元×10%=39.2万元 预计支出合计：361.7万元

预计利润合计：392万元-361.7万元=30.3万元 十一、展会资金筹措

本次展会为涉农展会，为了不增加农民朋友和农民专业合作