社联各个部门职责

理学院社团联合会各部门职责

*主席团

主持社联内外日常工作，决定并通知校社联的重要工作和活动安排，负责社联内部的思想、组织、作风和制度建设，全面负责本院学生社团的监督、管理和引导工作。

1）定期召开内部例会，交流工作经验，审议社联各部门提交的工作计划、规章制度等，并负责制定社联的工作方向和远景规划。

2）发挥各部门联系的纽带作用，在维护社联的整体利益的同时，表达会员的建议、意见和要求，参与涉及会员事务的民主管理，维护广大会员的根本利益。

3）负责统筹监督各社团开展健康有益、丰富多彩、符合本社团特色的活动等。 4）听取对于社联发展有益的建议和意见，全心全意为社联服务。

*办公室：

负责社联内部事务的综合性部门，主要负责内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。在努力加强部门建设的基础上，与其他各部门互相协调，共同开展各类活动。 1)协助主席团组织各项工作，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，向下通知主席团的各种安排。

2) 起草制定社联文件和条例，收发有关文件和通知，整理并保存文件。协助主席团对社联干部实行量化考核。

3) 负责社联成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理。 4) 负责社联通讯录和空课表等文件的制作。 5) 负责会议的会务以及考勤，记录工作。

6) 安排好社联干部值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。 7）负责社联财务的监督管理工作。

*编辑部：

主要负责社联及社团活动的新闻稿件，活动的工作计划与总结的撰写工作，同时也要对团委及校社联要求材料的编写工作；活动前的活动信息发布，及活动后的一些加分、奖状的印制等项目（即素质拓展工作）。

*网宣部：

利用视频、展板、海报、博客、手机报等形式宣传团委、社联及社团各种重大活动。制作海报、展板、PPT等，在活动之前做好视频、音响等电子设备的连接，活动中进行照相等工作。

*外联部：

全面负责社联的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院际交流,观摩学习其他学院社团的活动，做好经验总结，取长补短；组织各类商业赞助活动，为社联、社团活动提供经费；向外展示我院社联的真我风采,努力提高社联在校内的知名度。

*信息部：

主要负责对社联、社团宣传平台的管理， 负责联系学生社团和会员，对会员发布社团的活动信息。同时进行调查充分了解会员对社团活动和质量的反馈，更好地为社团发展提出意见和建议，帮助社团更好地贴近会员、服务会员，提高活动的质量。参与与其他学院社联、社团的交流工作。同时负责社联网络的更新管理。

*数爱协、生爱协、文学社：

负责本社团活动的计划安排，负责联系参加活动的会员以及通知相关事宜。努力筹划出新颖特色的高品质可行性活动，是社团活动的主要举办单位；同时负责本社团网络平台的维护更新，及本社团的宣传方案和会员的资料整理；接受主席团的指导监督，对其他社联部门提出帮助要求。