2013年下学期常德市中职学校联考文书与档案试卷（文秘专业）

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高二年级 文秘专业 文书与档案

分值：100分 时量：90分钟 命题人：津市职专 王术娟老师

一、填空题。（每空1分，共20分）

1、 是以文字形式处理各种事务的工具。

2、从文书的形成和使用上来划分，文书可分为 和 两大类。 3、公文的各要素划分为 、 、 三部分。 4、紧急时限一般分为 、 、 三种。 5、 是形成一个文件从拟制到运转的全过程。 6、行文方向可分为： 、 、 。 7、文书工作的组织形式主要有 和 两种。

8、文书处理程序通常可分为 和 两个方面的处理程序。 9、 是文书人员或有关部门的工作人员，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对公文予以具体办理和处理。

10、紧要公文可以分作三大类：一类是 ；二类 ；三类是必须严格执行保密规定去办阅的公文，统称密件。

二、单项选择题。（每题2分，共20分）

1、同级机关或不相来属机关之间往来的公文是（ ） A.上行文 B.平行文 C.下行文

2、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13中公文是（ ） A.事务性公文 B.规范性公文 C.通用公文

3、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ） A.国务院【2005】年19号 B.国发【2005】19号

1

C.国办发【2005】年19号 D.国办发【2005】19号

4、某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理，小李可以采用（ ）

A.上行文 B.下行文 C.平行文

5、既是对收文的最终处理，又是发文程序的开端，是指（ ） A.批办 B.承办 C.催办 D.查办 6、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ） A.检查—清点—签字 B. 清点—签字—检查 C.清点—检查—签字 D. 签字—检查—清点

7、根据秘密事项涉及国家安全和利益的程度，有关法规将国家秘密分为三个等级，最重要的国家秘密等级是（ ） A.绝密 B.机密 C.秘密

8、当一份文件需要送几位领导和几个部分阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用（ ）的方式。 A.分送传阅 B.横传 C.集中传阅 D.建立阅文室 9、下列关于文书产生的过程描述正确的是（ ） A.语言—文字—文书 B.文字—语言—文书 C.文字—文书—语言 D.语言—文书—文字 10、文件的标准稿是（ ）

A.草稿 B.正本 C.存本 D.定稿

三、多项选择题。（每题2分，共10分） 1、文书工作的性质有（ ）

A.政治性 B.机密性 C.务实性 D.规范性 E.时限性

2

2、文件拟办的主要承担者是（ ）

A.文书部门负责人 B.业务部门负责人 C.机关主要领导人 D.机关主管领导人 3、下列属于私人性质的文书有（ ）

A.日记 B.著作 C.遗嘱 D.与兄弟单位的公务来往信函 4、各机关收文登记一般所采用的形式主要有（ ）

A.流水式登记 B.簿式登记 C.分类式登记 D.卡片式登记5、校对的方法可以有（ ）

A.点校法 B.折校法 C.唱校法 D.通校法

四、名词解释（每题5分，共10分） 1、发文

2、文书工作

五、简答题（共20分）

1、文书工作的基本要求可以概括为哪个方面？8分

2、简述签发的权限。4分

3

3、简述催办的方式。5分

4、简述行文的必要条件。3分

六、案例分析题（共20分）

某商行与内蒙古自治区呼和浩特市的一家皮货收购站优质羊皮的合同。条款中“1.5米以上，有剪刀斑的不要”被恶意抄写成“1.5米以上、有剪刀斑的不要”。工作人员平时写文章，一般不注意标点符号，都好、句号、顿号部分，审核时自然也没有看出来，签字盖章，合同生效。供货方后来所供的货都是1.5米以下的羊皮，使商行遭受了巨大的经济损失，而供货方是按合同办事，其行为受法律保护。因为合同上的条纹可以理解为“1.5米以上和有剪刀斑的都不要”。

试分析，在供商行遭遇的重大经济损失中，谁应该负主要责任？为什么？

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