项目文件文控信息管理办法(a版)

中化弘润滨海-青州输油管道工程

项目文控信息管理办法

目 录

1总则 ........................................................................................................................................................................... 1 1.1概述 ................................................................................................................................................................... 1 1.2定义 ................................................................................................................................................................... 1 1.3范围 ................................................................................................................................................................... 2 2项目文件管理控制.................................................................................................................................................... 2 2.1项目文件编码规则 ........................................................................................................................................... 2 2.2项目各方职责 ................................................................................................................................................... 2 2.3项目文件的处理 ............................................................................................................................................... 2 2.4文件的更改和废弃 ........................................................................................................................................... 5 2.5项目文件的复制与借阅 .................................................................................................................................... 5 2.6项目文件的保管与存档 .................................................................................................................................... 5 3项目文件排版要求.................................................................................................................................................... 6 4附则 ........................................................................................................................................................................... 6 5附录 ........................................................................................................................................................................... 6

中油朗威中化弘润滨青管道工程监理部 项目文控管理办法 版次：0 页码：1/20

1总则 1.1概述

项目中所发生的各种通信往来文件是整个项目从始至终不可缺少的纽带，在项目运行过程中起到管理和控制作用，也是整个项目的原始依据。为保证项目中信息传递的及时、准确和对文件审批、执行状态的准确掌握，应着重对信息处理过程进行控制。在项目开始前，针对项目的特点，研究建立一套切实可行、行之有效的管理系统，真正把纸面上的程序一步一步落实到位，实现对项目信息和文件要求达到快速反映、准确到位的控制目的。 1.2定义

? 项目：中化弘润滨海-青州输油管道工程。 ? 建设单位：山东滨海弘润管道物流股份有限公司。

? 现场项目组：建设单位的派出机构，负责项目现场管理工作。 ? 政府质量监督部门：是国家授权对工程项目建设进行质量监督评定的权威性机构。

? 监理单位：受建设单位委托，承担本工程施工监理任务的单位。 ? 勘察设计承包商：由建设单位委托，实施本工程勘察、测量、设计及现场服务的承包商。

? 施工承包商：与建设单位签订施工承包合同，负责完成合同工程施工任务的单位。

? 材料、设备供应商：与建设单位签订供货合同，负责完成合同货物供货任务的单位。

? 检测承包商：与建设单位签订检测服务合同，负责完成合同范围内检测任务的单位。

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1.3范围

本管理办法适用于中化弘润滨海-青州输油管道工程

本管理办法规定了监理单位、施工承包商、材料设备供应商、检测承包商等项目参建各方之间项目文件的通信方式、文件编码规则、管理与控制程序。

2项目文件管理控制 2.1项目文件编码规则

文件编码系统是由项目代码、发文单位（部门）代码、文件类别代码、发文时间代码、流水号等五段代码组成。

在文件系统中，用几个字母或数字标识一个被管理对象，这个字母或数字就叫做代码。代码具有唯一性。由代码组成的码值叫做编码，文件编码亦具有唯一性。

文件编码规则详见附录1《项目文件编码规则》。 2.2项目各方职责

2.3.1项目各参建单位具有签字权限的负责人负责发出和接收文件的批准、签发和批阅。

2.3.2各参建单位部门负责人负责本部门发出文件的审核。 2.3.3具体经办人负责本部门发出文件的起草。

2.3.4文控管理人员负责根据附件1《项目文件编码规则》对编码进行统一管理，并进行收发、传递控制和存档。 2.3项目文件的处理 2.3.1 通信管理及编码分配

2.3.1.1全部通信文件的编码由文控管理人员统一分配并保留在相应的通信