人力资源部流程管理

员工入职担保书

姓名 入职人简 况 入职时间 姓名 担保人简 工作单位 况 通讯地址 身份证号码 性别 入职部门 学历 岗位 电话 年龄 性别 年龄 职务 邮编 与被担保人关系 担 保 书 本人担保 同志到 公司工作，特作以下担保： 1、担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。 2、担保该同志在公司工作期间遵纪守法，遵守单位的规章制度，并服从工作分配。 担 保 人 签 署 3、该同志在公司上班期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或法律被公司辞退时或是离职辞职时，本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司，协助办理好相关离职手续。 4、该同志在江西有限责任公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的，保证督促其进行赔偿。 5、被担保人如因以上事项给公司造成损失的，担保人愿意承担相关的法律和经济责任。 担保人签名： 年 月 日

注：1、担保人必须是有正当职业的常住户口，单位提供在职证明。

2、交身份证复印件并交验原件。

3、保人必须亲临公司签订担保书。

4、重要岗位担保，还要亲临担保人家做家访。

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公司员工：

新员工入职公告

截止到 年 月 日，有如下新员工入职，在此表示欢迎！ 希望其他员工积极配合新同事的工作，祝愿新同事在江西有限责任公司施展才华，共创佳绩！ 工号 姓名 入职日期 部门 岗位

特此通知。

人力行政中心

年 月 日

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新员工入职指引

姓名 部门 岗 位 入职日期 请按以下流程到各部门办理入职手续（根据岗位选择，若未涉及此项则注明“无”） 分工 项目 填写《入职登记表》 身份证、学历证、资格证验证 人 力 资 源 部 新员工入职公告 其他 安排座位 配置电脑、电话（网管） 办公设备及设施使用办法（网管） 行 政 部 发放办公用品 通讯录更改及发布 印名片 其他： 事业部/中心： 该员工已办理完入职手续，请为新员工安排工作指引人。 行政中心 年 月 日 部门负责人： 部门职能介绍 部 门 岗位职责说明、任职要求 工作指引与沟通 引导熟悉工作环境，认识同事 工作计划

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完成情况用“√”表示 经办日期 经办人签名 员工签名 一寸彩色免冠照片4张 3个月内医院体检证明或健康证 签订《劳动合同》、《保密协议》 原单位离职证明 制工卡、录入指纹 员工手册、公司简介等 开通 MSN（网管） 工作指引人： 注：该表请于新员工到岗后第三天交会行政中心人力资源部，进行存档。

? 档案管理流程及实施细则

主要工作内容及工作标准 主要流程 相关记录或表单 人力资源部负责员工人事材料的收集工作，包括个人简历、身份证、学历证书复印件等 员工人事材料收集 员工各种人事材料 人力资源部对收集的员工人事材料进行分类、整理 档案分类 人力资源部对所有的员工人事材料编制明细目录 编制明细目录 员工各种人事材料 人力资源部按照人事档案编码的原则进行编码工作 档案编码 《人事资料卡》 1、新形成的档案材料应及时归档 2、人事档案检查，包括对人事档案材料本身和对人事档案保管的环境进行检查 3、保卫保密，设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备 4、人事档案统计包括档案的数量、人事档案的收集补充情况、档案整理情况等 《调阅登记表》 《查阅登记表》 《员工花名册》 《人事档案卷内目录》 档案保管 人力资源部负责人事档案的查档、外借、开具档案资料的办理与管理工作 档案利用管理 4